Содержание
⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Доброго времени суток, дорогие читатели блога, прямо сейчас мы будем постигать возможно самую необходимую и интересующую Вас тему — Передать Для Ознакомления. После прочтения у Вас могут остаться вопросы, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже.
Мы всегда и постоянно обновляем опубликованную информацию, в этом модете быть уверены, что Вы прочтете всю самую новую информацию.
В DirectumRX и прежде можно было организовать ознакомление с организационно-распорядительными документами при помощи простых задач. Однако, в таком случае возникал ряд неудобств. Например, чтобы ознакомить с документом большое число сотрудников разных подразделений, приходилось вручную указывать всех в задаче.
Передать Для Ознакомления
Печать бланка листа ознакомления. В зависимости от документа и порядка ознакомления, принятого в организации, сотрудники проставляют личные подписи на бумажном экземпляре документа, в журнале ознакомления или на специальном бланке – листе ознакомления. Предположим, что в нашем случае подписи проставляются в листе ознакомления. Бланк формируется перед отправкой задачи в один клик по кнопке Р аспечатать бланк. В листе ознакомления сразу заполняется название документа, информация о приложениях, участники ознакомления, а также кто и когда распечатал бланк. Вручную заполнять эти данные секретарю не придется.
Как отправить документ на ознакомление?
Для отправки на ознакомление создается задача. При этом сам документ и его приложения автоматически добавляются во вложения. Далее секретарь указывает срок ознакомления и заполняет остальные параметры. Рассмотрим некоторые из них подробнее.
Для начала нужно позвонить в суд и узнать, можно ли ознакомиться с делом, интересующим вас. Обычно на сайте суда есть телефон кабинета ознакомления, если нет — звоните секретарю или в канцелярию. Чтобы звонок прошёл гладко, надо быть готовым сообщить некоторую информацию. Обычно служащим суда помимо номера дела нужно знать фамилию судьи, а также какую из сторон вы представляете. Информацию о судье и сторонах можно посмотреть на сайте конкретного суда, вбив номер дела в графу поиска. Для получения информации об арбитражных делах можно воспользоваться картотекой арбитражных дел — kad.arbitr.ru
Как ознакомиться с материалами дела в суде
Поэтому, чтобы получить доступ к материалам дела, надо быть непосредственным участником судебного процесса или его представителем. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью от участника процесса — в ней помимо прочего должно быть указано право ознакомления с материалами дел во всех судах РФ (или в конкретном суде и по конкретному делу). Образец доверенности на ознакомление с делом мы публиковали ранее.
Процесс получения материалов дела
Когда вы закончите с ознакомлением, верните дело и заберите свой паспорт. В некоторых судах требуют оставить запись об ознакомлении (дата, Ф.И.О., подпись, иногда — паспортные данные) на задней обложке дела в специальной графе.
Важно!Случается, что участники процесса прибегаю к подобным ухищрениям, чтобы затянуть процесс так, как это им необходимо для каких-либо оперативных действий в отношении истца, например, сбор средств для погашения долга мирным путём.
- Несмотря на то, что, согласно статье 35 ГПК, выдача материалов дела должна произойти незамедлительно, статья 230 того же кодекса предписывает изготовление протокола в окончательном варианте лишь через 3 рабочих дня после завершения слушаний.
- 231 статья гражданско-процессуального кодекса, в свою очередь, информирует участников процесса о том, что ознакомление с протоколом происходит в течение 5 рабочих дней после его оформления и визирования судьёй.
- Для ознакомления с протоколом судебного заседания по гражданскому делу и изъятием его из общей папки, необходимо подать отдельное ходатайство, лично в руки или онлайн, на имя судьи с подобной просьбой в указанные выше сроки.
Как происходит знакомство с материалами во время судебного процесса
Важно! Все бумаги, подаваемые в суд на предмет ознакомления с делом или установки графика проведения этой процедуры должны согласовываться с судьёй перед тем, как секретарь получит право на выдачу информации.
Параллельное – документ/ элемент приложения отправляется на рассмотрение одновременно всем сотрудникам, указанным в поле Согласующие. Выбирайте эту опцию, если последовательность согласования не имеет значения.
Вы можете указать сразу несколько человек в качестве получателей. Для этого нажмите на значок лупы в поле Получатели, выберите подходящих пользователей из списка или начните печатать имя , система покажет подходящие варианты.
Ознакомление
В QuickBPM вы можете отправлять на согласование или ознакомление коллегам файлы и элементы приложения. Про работу с файлами мы подробно написали в этой статье. Здесь же мы рассмотрим, каким образом можно организовать ознакомление/согласование элементов приложений.
Но никто не мешает использовать и иные способы – путем составления листа ознакомления (возможно в ) или журнала. Ознакомление с приказом под роспись образец может выглядеть так: на приказе после подписи руководителя проставляется надпись: «с приказом ознакомлен», далее следует личная подпись работника и дата (если она важна). Расшифровка ФИО работника может быть сделана заранее или проставлена работником собственноручно.
Если выдержать требования, то все обозначенные способы являются равноценными по юридическим последствиям. Наличие подписи означает факт прочтения документа, понимания его сути и наличия правовых последствий, вытекающих из него, для конкретного человека (или организации, если с документом знакомится представитель юридического лица). Унифицированных форм или утвержденных форм таких листов и журналов нет, придется разработать их самостоятельно или воспользоваться чужим опытом.
Ознакомление с документами под роспись в трудовых отношениях
Аналогичные процедуры ознакомления применяются не только в трудовом праве. Например, в процессуальных отношениях, где суд знакомит участников процесса с их правами, в уголовном праве, где свидетель знакомится с содержание составленного протокола, в административном праве – при ознакомлении с вынесенным постановлением, в корпоративном праве, в гражданском праве. Практически во всех отраслях, где составляются письменные документы, затрагивающие права и интересы лиц, необходима фиксация фактов доведения до сведения их содержания, т.е.
Специалисты по кадрам и охране труда знакомят работников с правилами внутреннего трудового распорядка, с правилами по охране труда и другими локальными нормативными актами. Сотрудники знакомятся с документами при приеме на работу чаще всего на территории отдела кадров, когда все нужные документы под рукой и сотрудник расписывается вручную. Однако с течением времени в локальные нормативные акты вносятся изменения. Появляются приказы по личному составу. Делопроизводители готовят приказы по основной деятельности, допуски на опасные работы. Все эти документы требуют подписи сотрудников — нельзя подписать приказ у руководителя, положить его в папку и ждать, когда у сотрудника появится возможность зайти и ознакомиться с документом.
Как ознакомить сотрудника с документом? Возможности для предприятий
Законодательство для отдельных видов документов устанавливает период, в течение которого работодатель обязан ознакомить работника «под роспись». Так, статья 193 ТК РФ устанавливает срок в три дня для приказов о дисциплинарном взыскании. Судебная практика показывает, что затягивать с ознакомлением документов, для которых законом не установлен подобный период, также не стоит. Суды часто обращают внимание на своевременность подготовки документов, на то, когда сотрудник ознакомлен с ними. Так, например, в Апелляционном определении от 08.02.2023 по делу № 33-4253/2023 Мосгорсуд встал на сторону работодателя, поскольку все документы были оформлены вовремя и в соответствии с законодательством.
Сложности организации ознакомления
- Чат-бот. Работодатель может организовать ознакомление с документами с помощью чат-бота. Этот вариант подойдет для работников, у которых нет доступа к ECM-системе, но есть смартфон с доступом в интернет. Сотрудник получает сообщение и ссылку на документ в чат-боте, просматривает документ на смартфоне, нажимает кнопку «Ознакомился».
Ознакомление с материалами дела означает визуальное исследование всех материалов. И приобщенных доказательств по гражданскому делу, и протоколов судебного заседания, и заключений эксперта и т.п. Снимать копии, в том числе путем фотографирования, можно. Но только если заявитель прямо укажет о таких действиях в тексте ходатайства об ознакомлении с делом.
Ходатайство об ознакомлении с делом
- Предоставить Подсосновскому Андрею Владимировичу возможность в период с 10.02.2023 г. по 20.02.2023 г. ознакомиться с материалами гражданского дела № 8-214/2023 о взыскании материального ущерба.
- Разрешить снять копии материалов указанного гражданского дела путем фотографирования.
Пример ходатайства об ознакомлении с делом
На любой стадии судебного процесса изучить приобщенные письменные материалы и акты суда поможет ходатайство об ознакомлении с делом. Причем подача такого ходатайства доступно при рассмотрении дел любого судопроизводства – гражданского, административного, арбитражного, уголовного, об административных правонарушениях.
Трудовой кодекс требует только знакомить работников с локальными нормативными актами под роспись (ст. 22 , 68 , 88 ТК). Исключение – дистанционные работники при наличии у них усиленной квалифицированной цифровой подписи, если такой порядок прописан в ЛНА организации ( ст. 312.1 ТК ). Также следует установить в ЛНА организации порядок ознакомления с ними не дистанционных работников.
— Еще как предвзято. Поэтому все документы должны быть сделаны и-де-аль-но. – Юрист даже палец поднял. – И я вам настоятельно рекомендую к каждому документу, с которым знакомите работника, прикрепить листы ознакомления, прошить их вместе со всем документом, пронумеровать все страницы, и тогда вас никто ни в чем необоснованно обвинить не сможет.
История
Таким образом, трудовой инспектор вправе наказать только за отсутствие подписи работника, подтверждающей его ознакомление с ЛНА, или несвоевременное ознакомление с документом. Например, трудовой договор заключен 20.06.2023, а ознакомился с ПВТР сотрудник 23.06.