Как сделать запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Как сделать запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2023. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

Общие правила заполнения

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2023

• первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
• вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2023);
• третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи (Трудовой кодекс Статья ТК РФ);
• четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей. Чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте. Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.

Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.

Увольнение в связи с выходом на пенсию

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2023 году имеет ряд нюансов. Когда требуется внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, уместна формулировка в графе 3 «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию». Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке написать: «по инициативе работника», так как она соответствует приведенной в законе формулировке. Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию.

1. В первой графе ставится порядковый номер записи, во второй пишется текущая дата, именно та, когда документ заполняется и подписывается.
2. В основном столбце прописывается «уволен по статье 80 ТК РФ (по собственному желанию). Наконец, в крайнюю правую главу заносится запись об инициирующем документе – в нашем случае это заявление на увольнение. Указывается его номер и число, когда оно было подано.
3. В третьем столбце (где пишется об увольнении) ставятся подписи начальника отдела кадров и руководителя. Тут же ставится печать организации.

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке — образец заполнения

Что писать в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию знают сотрудники кадровой службы, поэтому все данные, которые необходимо вносить, пишут они, согласно постановлениям о ведении данной документации.

Подводим итоги

В первом случае выдача трудовой книжки при увольнении по собственному желанию производится в виде дубликата, со всеми ранее присутствовавшими в ней записями, а во втором случае работник приходит так скоро, как может, а запись делается от того числа, которое было указано в заявлении.

Формулировка в трудовой также ставится достаточно простая и прозрачная, характерная для ситуации и звучит как увольнение по причине выхода работника на пенсию по старости.

Как оформить трудовую книжку?

Но многие работодатели не знают о том, что подобные сроки существуют и может несознательно задержать выдачу трудовой. К сожалению, такое поведение может быть рассмотрено как административное правонарушение и за него может взыматься штраф и виде денежных взысканий.

Срок выдачи

Увольнение по собственному желанию также делится на категории. Если подробно рассматривать данный вопрос то можно удивиться, насколько много различных категорий причин, по которым работники покидают свои рабочие места. Давайте рассмотрим самые популярные из них, тем самым усвоив для себя основные причины, касающиеся увольнения.

Правовая инструкция 9111.ru расскажет, какая запись делается в трудовой книжке работника, трудовой договор с которым прекращается по его инициативе. Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию представлен внутри инструкции.

Общие положения о заполнении и нормативно-правовая база

Это связано с тем, что в Трудовом кодексе РФ и в Инструкции указаны разные формулировки. В ст. 77 Трудового кодекса написано: «Расторжение трудового договора по инициативе работника». А в 5 разделе Инструкции по заполнению трудовых книжек идет речь об «увольнении» (прекращении трудового договора). Как видите в скобках имеется уточнение законодателя, свидетельствующее о тождественности этих понятий.

Формулируем правильно

Отсутствие надлежащей записи в трудовой при увольнении в 2023 году работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ в вид штрафа: от 1 до 5 тыс. рублей на должностное лицо, от 30 до 50 тыс. на организацию.

Среди предприятий малого бизнеса случаются ситуации, когда необходимо изменить условия труда. Это может быть связано с преобразованием формы собственности компании, выкупом основного пакета акций другим учредителем. В статье 77 этому вопросу посвящён п. 5. Запись должна содержать конкретную причину увольнения.

К увольнению по взаимному согласию можно отнести окончание срока договора. Работодатель должен оповестить сотрудника о прекращении трудовых отношений за 3 дня. В случаях, когда письменного уведомления не было, и процедура увольнения не произведена, договор становится бессрочным. Правильной будет запись со ссылкой на п. 2 ст. 77 об истечении трудового договора.

Внесение записей об увольнении

При трудоустройстве, помимо документа, удостоверяющего личность, необходимо предоставить трудовую книжку. Она содержит в себе сведения о трудовом стаже, квалификации работника и причинах увольнения с предыдущих мест работы. Сложности в трудоустройстве возникают у определённой категории граждан, которые были уволены в связи с нарушениями законодательства и внутреннего распорядка.

• «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Формулировки об увольнении по собственному желанию

• номер записи, которая вносится в трудовую книжку.
• число и год увольнения;
• отметка о прекращении трудовых отношений с сотрудником;
• основание, по которому расторгаются отношения с работником. Здесь нужно прописать конкретную статью Трудового кодекса. При увольнении по собственному желанию в 2023 году это статья – 77 п 3 часть 1 . Номер данной нормы не сокращают, слова пункт и статья, а также наименование закона пишут так, как произносят;
• указание на приказ об увольнении по собственному желанию – реквизиты (номер и дата) приказа;
• подписи, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись работника, а также подпись представителя работодателя (директора или кадровика).

Как внести запись в трудовую об увольнении в 2023 году

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение? В за­яв­ле­нии ра­бот­ни­ка и в при­ка­зе ра­бо­то­да­те­ля, а также в тру­до­вой книж­ке при вне­се­нии за­пи­си об уволь­не­нии по соб­ствен­но­му же­ла­нию можно ис­поль­зо­вать слова «уво­лить», «пре­кра­тить тру­до­вой до­го­вор», «рас­торг­нуть тру­до­вой до­го­вор». И это будет со­вер­шен­но верно.Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Это подтверждает, что перечисленные формулировки – равнозначны.

Во-вторых, недопустимы сокращения (например, запрещено писать «прик.» вместо «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение»). При указании должностей работников и сокращенного названия организации можно использовать аббревиатуры, обозначающие организационно-правовую форму (ООО, АО, ФГУП и др.).

Основные требования при оформлении трудовой книжки

На копии той страницы, где содержится последняя запись трудовой книжки, сразу после этой строчки вносится фраза «Работает по настоящее время». Эта запись также заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица с указанием ФИО, должности и даты.

Как исправить ошибку в трудовой книжке

ВНИМАНИЕ. Вносить исправления можно не только в отношении «своих» ошибок. В таком же порядке корректируются ошибки, допущенные предыдущими работодателями. При этом инициатором внесения исправлений должен быть сам работник. Действующий работодатель может указать ему на ошибку и обязан, в случае обращения работника, оказать ему необходимую помощь (п. 27 Правил).

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии наркотического опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Порядок заполнения

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункт а 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Немного о трудовых книжках

Трудовой договор прекращен в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

• Вначале записываем сведения о том, в каком учреждении работало лицо, с отображением способа принятия на работу «… по совместительству …» и вакансии, на которую устраивается лицо по совместительству. Затем, при отчислении совместителя, заносим фразу «уволен с такой-то должности …».
• Дальнейшая запись раскрывает причину отчисления (по своей инициативе или по другой причине) со ссылкой на требуемую статью ТК РФ.
• Записи в остальных колонках бланка осуществляются в соответствии с общими правилам оформления трудовых книжечек.

Формулирование записи в трудовой книжечке осуществляется на основании приказа руководителя фирмы о разрыве трудового контракта, а не самого письменного соглашения. Процесс отчисления по соглашению сторон выполняется в соответствии с ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, которая гласит, что записывать данные в трудовую книжечку требуется согласно нормативов РФ, ссылаясь на часть, пункт и саму статью ТК РФ.

По соглашению сторон

При отчислении по совместительству важным моментом является правильно занесенные сведения в трудовую книжечку. Специалисты кадрового отдела и руководители нередко делают ошибки при оформлении бланка трудовой.

В числе прочих здесь может значиться уход за ребенком по необходимости до 14-го возраста, справку о переводе супруга на работу в другие регионы и т.п. Если по данному пункту возникают какие-то вопросы, то можно более подробно ознакомиться со статьей 5.6. Инструкции по заполнению трудовой книжек – там дано подробное разъяснение.

Уход по собственному – как отразить в трудовой

• даты и причины перевода работника с одной должности на другую;
• информацию о приеме в штат и увольнении;
• сведения о получении дополнительных профессий;
• сообщения о пройденных курсах по повышению квалификации и переквалификации;
• данные о совместительстве;
• информацию о наградах и достижениях и пр.

Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит

В тех случаях, если сотрудник покидает должность по собственной инициативе в силу причин, позволяющих ему получить какие-то льготы, субсидии и другие преимущества, кадровый специалист должен четко указать эти причины.

Работодатель не вправе здесь чинить какие-то препятствия – и при увольнении по своему желанию сотрудник, получающий расчёт, имеет право в последний день получить на руки книжку, в которой будет отражена причина его увольнения с указанием на конкретную статью (в том случае, если увольнение происходило по своему желанию, должна быть запись о ч. 3 ст. 77).

Стоит заметить, что некоторые кадровые специалисты считают, что выдача трудовой книжки третьему лицу, даже имеющему доверенность, противоречит нормам законодательства РФ. Но есть и кадровики, которые считают, что при наличие доверенности выдать этот документ третьему лицу можно. Однозначного ответа на этот вопрос пока нет.

Подтверждение о получении

Ниже вы увидите образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию:

Основным руководством для специалистов кадровых служб, наиболее детально регулирующим оформление трудовой книжки при увольнении, является «Инструкция» Минтруда, устанавливающая требования, согласно которым должно выполняться заполнение трудовой книжки при увольнении, образец 2023 года по формулировкам и подтверждению записи.

Похожие публикации

Согласно статистике Минтруда, более 93% увольнений производится по инициативе работника. Запись об увольнении по собственному желанию – наиболее вариативна в дополняющей части типовой формулировки, поэтому целесообразно отдельно рассмотреть примеры ее написания.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Кроме увольнения по собственному желанию, расторжение трудового договора с работником возможно и по иным причинам – по соглашению сторон, в связи с переходом в другую организацию, по сокращению численности, а также с работы, выполняемой в режиме совместительства.

1. Дата начала отработок фиксируется на следующий день после подачи заявления на расчёт
2. Дата увольнения может попадать на праздничный день или выходные, тогда согласно трудовому праву датой увольнения будет следующий день.
3. Нельзя проводить расчёт сотрудника в выходной, такие действия не правомерные, гражданин может обжаловать своё право в суде. Если гражданин работает посменно, и рабочий день попадает на выходной, то расчёт может проводиться в указанный день.
4. Избежать отработки возможно по договорённости обеих сторон или по согласию работодателя.

Расчёт согласно Трудовому кодексу РФ

• запись фиксируется в документе согласно установленному приказу. Отметка делается в последний рабочий день;
• запись должна быть чётко сформулированной, без сокращений, преимущество отдаётся красным чернилам, присутствует ясность и читаемость;
• отметка идентична выданному приказу, указывают и ссылку на статью, по которой был проведён расчёт. Сотрудник обязан проверить документ на наличие ошибки, отсутствия подписи, печати. При обнаружении помарки, следует незамедлительно внести поправки, исправления;
• документ заверяют работодатель и работник своими подписями;
• документы выдаются в последний рабочий день со всеми необходимыми записями. Получение книжки указывает на расторжение трудового договора с конкретной организацией.

Расчёт по уважительной причине

Ситуации при расчёте различны, возможны трудности при получении трудовой. Если стороны имеют претензии или конфликты, и работодатель не отдаёт документ, то следует разъяснить ситуацию, прибегнув к юридической консультации. Задержка в получении документа возможна, если работодатель не желает терять ценного сотрудника в связи с его уходом.