Как рассчитать отпускные в 2023

Калькулятор онлайн расчета отпускных

Оплачиваемый период отдыха рассчитывается для всех сотрудников, с которыми организация заключила любые виды договоров. Вне зависимости от формы занятости, будь то сезонная, временная или удаленная работа, нормы отпускных средств установлены законодательством. Они не предоставляются только физическим лицам с договорами гражданско-правового характера (ГПХ). Правила вычисления и подсчета средств:

• заявление сотрудника о желании получения положенного ему отпуска;
• составленная отделом кадров записка расчет для определения суммы выплат за определенный период работы;
• разрешение работодателя на отпуск (формируется на базе графика).

Правила расчета отпускных в 2023 году

Если же речь идет о специалисте, который хочет уйти в отпуск после полугода непрерывной работы в новой компании, то перечень необходимых показателей и алгоритм действий несколько меняется. Так, будут необходимы следующие данные:

Бухгалтеры регулярно производят различные выплаты сотрудникам предприятия, при этом им необходимо всегда мониторить изменения в сфере, чтобы знать о новых правилах и принципах расчета. Про основные изменения в налоговом кодексе мы писали в материале «10 важных налоговых изменений» И сейчас в преддверии приближающегося сезона отпусков особое внимание стоит обратить на произошедшие изменения в расчете отпускных, которые актуальны для 2023 года.

Расчет отпускных в 2023 году по-новому

Шаг 2. Проверьте расчетный период. Он устанавливается калькулятором автоматически (это 12 месяцев, которые предшествуют месяцу отпуска). На этом этапе калькулятор предложит вам дополнительно указать:

Последний абзац ст. 136 ТК РФ указывает на обязанность произвести выплату не позднее чем за 3 дня до начала отдыха работника. При этом Трудовой кодекс не уточняет, какие дни имеются в виду, а также включается ли день выплаты в эти три дня.

Как рассчитать отпускные

Исчисления среднемесячной заработной платы расчет среднемесячной заработной платы для оплаты отпусков, выходного пособия, пособия по безработице производится исходя из заработной платы, установленной по тарификации или должностного оклада на день расчета с увеличением на одну двенадцатую – работающим первый год; на одну шестую – проработавшим шесть полных месяцев; на одну седьмую – проработавшим семь полных месяцев и т. д. части суммы, превышающей в расчетном периоде установленную заработную плату по тарификации или должностной оклад. К ним относятся сдельный приработок, премии, доплаты, надбавки и другие выплаты ( п. 1 Порядка ).

Наступила пора отпусков, и бухгалтеру необходимо произвести расчеты отпускных и не забыть перед их выплатой обложить их налогами. Как это сделать правильно, что нужно учесть?

Как рассчитать отпускные в 2023 году

Отпускные облагаются и НДФЛ, и страховыми взносами. Работодатель обязан выдавать деньги отпускнику заранее (ст. 136 ТК РФ). Чиновники Минтруда в Письме от 05.09.2023 № 14-1/ООГ-7157 указали, что между выдачей денег и началом отдыха должно быть три календарных дня.

Мы подготовили полную пошаговую инструкцию с примерами, как сделать безошибочный расчет отпускных в 2023 году. А ниже вы найдете онлайн калькулятор, в котором можно определить сумму отпускных или проверить свой расчет.

Расчет отпускных в 2023 году: правила и особенности

Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, что приняты по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах. Так, в ст. 291 ТК РФ уточняется, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы. Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска) .

Согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.94 № 949 у научных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, есть право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней.

Расчет количества дней отпуска в 2023 году

• если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
• если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
• если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В заработок за расчетный период следует включить начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам. Однако у учета в отпускных премий есть ряд особенностей. Подробнее об учете премиальных при расчете отпуска читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Расчет отпускных в Украине: методика, таблица, примеры

Новый расчет отпускных в Украине может быть введен только после принятия соответствующего нового закона. В части законодательных изменений, пожалуй, стоит отметить повышение уровня «минималки», которое действительно с января 2023 года и составляет 4173 гривны.

Пример: работник принят на работу 10 августа 2023 года, и собирается в отпуск с 1 мая 2023 года. В этом случае в расчет средней заплаты берется доход за период с 1 сентября 2023 года по 31 апреля 2023 года.

Расчет отпускных в 2023 году по-новому, пример расчета

После того, как сумма годового заработка найдена и сделаны необходимые вычеты, производится уже расчет средней дневной зарплаты. Тут важно иметь в виду, имеются ли дни, которые нужно исключить из подсчета. Как правило, чаще всего такими дням оказываются больничные, отпускные, командировочные

ТК РФ обязует работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск работникам протяженностью 28 календарных дней. В отдельных случаях он может быть и больше, например, на некоторых предприятиях людям с большой выслугой дают дополнительные оплачиваемые дни к отпуску.

Как правильно рассчитать количество отпускных дней в 2023 году

Полный список можно найти в ТК РФ и других регулирующих актах. Расчет дополнительных дней осуществляется исходя из регламентирующих данную деятельность документов. Например, служащие, выполняющие сверхурочную деятельность, или занятые на вредном производстве, должны получить не менее трех дополнительных дней.

19 глава ТК РФ указывает, что официально устроенные и облагаемые налогами граждане, имеют право на ежегодный отпуск, оплачиваемый организаций, где трудится работник. Кроме того, оговаривается возможность дополнительных выплат в связи с временной нетрудоспособностью сотрудника, учебой, командировками и другими причинами.

Расчет отпускных в Украине: методика, таблица, примеры

Отпускные – это и есть денежное содержание работнику за весь период его отпуска. Для расчета величины отпускных следует сумму среднедневной зарплаты за последние 12 календарных месяцев умножить на количество дней отпуска:

• Совокупная заработная плата, которая используется для расчета средней, с июля 2023 года по май 2023 года суммарно составляет 37500 грн.
• Премия за 1 квартал 2023 года составила 1500 грн
• Больничные (10 дней в феврале) – 1800 гран

Расчет отпускных в 2023 году

Не забываем о том, что в расчетах нужно учитывать коэффициент индексации заработка работника. Рассмотрим еще один пример расчета. Допустим, оклад Петрова на протяжении десяти месяцев выражался суммой в 30 тысяч рублей, а затем руководство приняло решение поднять работнику данную выплату, поэтому он стал получать 35 тысяч в месяц. П.П. Петров не оформлял больничных листов, а также ни единого раза не просил отгул. Просчитаем индексацию его оклада, разделив 35 тысяч на 30. Получим коэффициент 1,17.

Вполне естественно, что работнику может понадобиться отгул при возникновении личных обстоятельств, либо при оформлении больничного листа. Такие случаи не редки, так что стоит знать, каким образом рассчитываются отпускные выплаты в таких случаях. Рассмотрим расчет на условном примере. Допустим, на предприятии имеется работник Петров П.П., который планирует отправиться в отпуск. Петров брал больничный лист в период с 1 по 11 июля 2023 года, что привело к пропуску десяти дней. Июль – это месяц, в котором насчитывается 31 день, то есть Петров П.П. находился в строю 20 дней июля.

Какие суммы входят в расчет отпускных

Это случай, когда на 12 месяцев, идущие перед месяцем, когда сотрудник взял отпуск, приходятся промежутки времени, которые исключаются из вычислений. В таком случае, если время ежегодного отдыха установлено сотруднику в календарных днях, вычисления ведутся по формуле:

Расчет средней дневной зарплаты уже более десяти лет регламентирован Положением от 24.12.07 № 922. Но это не значит, что определение суммы отпускных – шаблонная операция. Хотя вычисления производятся по единому алгоритму, все равно по каждому случаю выплаты отпускных возникают какие-то особенности и сложности. Поэтому, чтобы не разбираться в нюансах расчетного алгоритма, удобнее считать отпускные автоматически – в программе БухСофт.

Расчет отпускных и заработка за время выполнения гособязанностей

Расчет производится за два полных предшествующих месяца. Причем при исчислении среднего заработка в расчет принимается начисленная зарплаты с учетом выплат, предусмотренных пунктом 1 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.
Отдельно о включении премий в расчет среднего заработка для выполнения государственных и общественных обязанностей.
Согласно Инструкции № 47:
• ежемесячные премии, обусловленные системами оплаты труда, действующими у нанимателя, включаются в начисленную заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитываются пропорционально отработанному времени в этом месяце (абзац 2 части первой п.24 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47);
• ежемесячные премии, начисленные пропорционально отработанному времени и прошедшие по лицевому счету в текущем месяце, включаются в начисленную заработную плату в полном размере в месяце, в котором они прошли по лицевому счету работника (абзац 3 части первой п.24 названной Инструкции).
Другими словами, ежемесячная премия, например, за октябрь 2023 г., прошедшая по лицевому счету работника в октябре 2023 г., при исчислении среднего заработка включится в полном размере, а ежемесячная премия за октябрь, прошедшая по лицевому счету работника в ноябре 2023 г., — пропорционально отработанному времени в ноябре 2023 г.

Выбираем 12 полных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Понятие полного месяца отличается для работников, работающих более года у нанимателя и менее года.
Например, два работника уходят в отпуск одновременно с 25 марта 2023 года. Первый работник работает у нанимателя 2 года, второй устроился на работу 03 апреля 2023 года (первый рабочий день апреля).
Расчетный период для первого работника: март 2023 – февраль 2023 года (12 полных месяцев). Расчетный период для второго работника с апреля 2023 по февраль 2023 года, т.е. 11 месяцев, причем апрель будет для данного работника считаться полным месяцем и включаться в расчет, поскольку им отработаны все дни по графику.
Итак, только в первом случае мы весь заработок, принимаемый для расчета, разделим на 12, во втором на 11 месяцев. Затем разделим полученные суммы на 29,7, получив для каждого работника среднедневной заработок. Умножим среднедневной заработок на количество дней отпуска и получим сумму отпускных к начислению.
Если в периоде 12 месяцев были месяцы, когда работник полностью или частично в соответствии с законодательством освобождался от работы (отпуск без/с частичным сохранением зарплаты, больничный, военные сборы, выполнение гособязанностей и т.д.), и заработок в этих месяцах оказался ниже, чем в полных, эти месяцы исключаются из расчета. Соответственно, общий итог заработка делится на число выбранных месяцев для расчета (11, 10 …).
Также необходимо при расчете отпускных учитывать повышение в 12-ти месяцах тарифной ставки 1-го разряда (если наниматель работает на ЕТС) или тарифной ставки (тарифного оклада) – если без ЕТС. В данном случае будет исчисляться поправочный коэффициент к зарплате. Тарифная ставка последнего месяца будет приниматься за единицу и делиться на тарифную ставку каждого из предыдущих месяцев. Как правило, коэффициент будет больше единицы. Он будет умножаться на зарплату соответствующего месяца, корректируя ее. Если тарифная ставка уменьшилась, то корректировка не производится.
Премии при расчете отпускных включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету. Вознаграждение по результатам работы за год – в размере 1/12 на оставшиеся месяцы с месяца, когда вознаграждение прошло по лицевому счету. Пример смотрите в этой статье.

Расчет отпускных в 2023-2023 годах: формула для начисления

Если специалист не воспользовался возможностью отдохнуть за ушедший год, руководство должно возместить понесенные сотрудником неудобства путем предоставления компенсации. Компенсационные выплаты могут осуществляться при уходе с фирмы и в прочих ситуациях, регламентированных ТК РФ.

Компенсация за ненормированный трудовой день возможна, если факт ненормированного рабочего графика отображен в документах организации. Допустимо получение компенсации сразу за основной и дополнительный отпуска. Разбивать их не обязательно.

Как рассчитать отпускные в 2023

1. Отпуск должен предоставляться ежегодно.
2. В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)
3. В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков

Такие премии при расчете среднего заработка корректируются с применением пропорции: фактическое количество рабочих дней, отработанных в расчетном периоде / количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю.