Запись в трудовой книжке об увольнении директора по собственному желанию

Содержание

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Запись в трудовой книжке об увольнении директора по собственному желанию. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Первое лицо компании вправе в любое время написать заявление об уходе и принять решение о своем увольнении. Никого уведомлять о предстоящем увольнении не нужно. Процедура ухода значительно сокращается. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель назначает нового гендиректора фирмы.

Увольнение гендиректора по собственному желанию — это процедура освобождения от должности главы организации, основанием для которого является решение самого этого лица. Освобождение от должности руководителя организации предполагает проведение дополнительных процедур и занимает больше времени, чем в случае рядового сотрудника.

Как расторгнуть отношения с директором фирмы

Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников. Расторгнуть трудовые отношения с руководителем возможно по ряду причин, в том числе допускается увольнение руководителя организации по собственному желанию — как любой другой сотрудник, он вправе в любое время заявить о желании уйти.

  • собственное желание (ст. 280 ТК РФ) — о своем решении руководитель заявляет за 1 месяц до ухода;
  • согласие сторон — заключается соглашение об условиях расторжения договора (например, оговаривается размер «отступных»);
  • решение учредителей, согласно п.2 ст. 278 ТК — при этом собственники вправе не сообщать причину расторжения срочного или бессрочного контракта (п.9 Постановления Пленума ВС РФ №21 от 02.06.15);
  • проведение процедуры банкротства, назначение на место директора конкурсного управляющего (п.1 ст. 278 ТК);
  • недостаточность квалификации, несоответствие профнавыков должности;
  • некомпетентность, нанесение в результате действий или бездействия руководителя вреда экономической деятельности организации, здоровью сотрудников;
  • нарушение дисциплины (прогул, пьянство на рабочем месте, хищение и нанесение урона имуществу, составление подложной документации и так далее);
  • ликвидация организации — о закрытии руководителя уведомляют не менее чем за 2 месяца;
  • нежелание перевода на работу в другую местность при переезде организации;
  • смена владельца имущества предприятия;
  • завершение периода трудового контракта — о его завершении руководителя оповещают минимум за 3 дня;
  • ухудшение состояния здоровья гражданина (медпоказания), его отказ от перехода на иную должность с облегченными условиями работы.

Кто ставит подпись в ТК, если гендиректор — единственный учредитель?

  • формулировка соответствует таковой в приказе;
  • должна присутствовать ссылка на нормативный акт без сокращений и аббревиатур;
  • допустимо использование чернил фиолетового, синего или черного цвета;
  • запись производится на русском языке, но возможно дублирование на иностранном, если в РФ находится организация иной страны;
  • исправления, помарки и зачеркивания не допускаются — при совершении ошибки делают отредактированную запись под следующим номером.

По решению учредителя

  1. издается приказ;
  2. вносятся записи в личную карточку сотрудника и трудовую книжку;
  3. производится расчет и выдача рабочей документации;
  4. обязательно сообщаются сведения об изменениях в контролирующие органы — в течение 3 дней после назначения нового директора.
  • банкротство производства;
  • иные обстоятельства, становящиеся обоснованной причиной возможности исполнения производственных обязательств, включая приказ генерального директора о своем увольнении с передачей функциональных обязанностей другому должностному лицу.

Правила увольнения генерального директора

В ситуации, когда в деятельности генерального директора отсутствуют виновные действия (или бездействие), при увольнении на основании статьи 279 трудового кодекса страны ему выплачивается материальная компенсация, сумма которой обычно указывается в трудовом договоре. Компенсация должна быть не менее трех среднемесячных заработков.

Порядок внесения записи

  • общие, которые указываются в статьях 77, 81 и 83 ТК РФ;
  • специальные(смена собственника имущества, грубое нарушение директором ООО своих производственных обязанностей, принятие необоснованного решения генеральным директором ООО), рассматриваемые в п.п. 4,9 и 10 81 статьи ТК РФ;
  • дополнительные, предусмотренные в 278 статье Трудового кодекса, связанные с банкротством (несостоятельностью) организации.
Рекомендуем прочесть:  Как написать докладную на водителя в нетрезвом состоянии

Если гендиректор работал по совместительству, то трудовая книжка должна храниться по основному месту его работы. Информация о совместительстве не обязательно вносится в трудовую книжку, а только по желанию сотрудника. Если отметка о принятии на должность есть в документе, то сведения об увольнении также необходимо занести на общих основаниях.

Основания для увольнения руководителя организации

  1. В первой графе указывается порядковый номер.
  2. Во второй – дата увольнения/расторжения трудового договора.
  3. В третьей – запись о причине увольнения/прекращения трудового договора: «Трудовой договор прекращен в связи с принятием собранием учредителей общества решения о прекращении трудового договора, п. 2 ст. 278 Трудового кодекса Российской Федерации».
  4. В четвертой – реквизиты приказа.

Увольнение по инициативе учредителей

В трудовой книжке при увольнении директора по собственному желанию запись в трудовой книжке делается со ссылкой не на 280 ст. ТК, а на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В третьей графе прописывается, что генеральный директор уволился по собственному желанию.

Согласно 280 статье ТК РФ, директор имеет право уволиться по собственному желанию. Для этого ему необходимо подготовить заявление и направить его на учредителей компании не позднее, чем за 30 дней до желаемой даты расторжения деловых отношений.

Далее директору необходимо организовать внеочередное собрание учредителей. Для этого он может внести информацию о необходимости его проведения в уведомление указанного ранее характера. В документе отражается дата и место собрания.

Записка-расчет

Сама процедура увольнения директора, по совместительству являющегося одним из учредителей, включает в себя некоторые этапы. Каждый из таковых включает в себя определенные действия, подлежащие обязательному совершению.

Директор предприятия – это единоличный орган правления, что наделяет его особым статусом. Любые изменения, связанные с его персоной, требуют больше внимания и сложных этапов, в отличие от случая с рядовым работником.

Что такое увольнение директора по собственному желанию

  • Увольнение по собственному желанию с использованием стандартной формы – издание приказа и запись в трудовую;
  • По решению учредителя – согласно ст. 278 ТК РФ, тогда статья будет основанием для записи в трудовую книжку, при этом необходимо внести реквизиты протокола решения учредителя.

Составление приказа

  • Отчитаться по подотчетным суммам, оставить у себя копии всех авансовых платежей, сдать излишки в кассу;
  • Сообщить о своем увольнении в банк и удостоверяющий центр, чтобы предотвратить неправомерное использование своих ключей и прочих идентифицирующих инструментов;
  • В последний день работы передать печати, ключи и документацию приемнику.

Также существует нюанс, что в отделе кадров или у самого директора будет находиться его личное дело, в которое потребуется закреплять все документы, касающиеся его. Туда потребуется при увольнении приложить копию приказа или решения суда при банкротстве.

Нормативная база

Согласно законодательству директор, должен хранить и правильно заполнять всю документацию, в том числе нормативные документы. Любой приказ или решение издается в установленном виде, так как после ухода с поста директора-учредителя вся документация будет передана тому лицу, которое займет соответствующую должность.

Увольнение

  • лицо, которое издавало ранее приказ о назначении гражданина на должность директора, то есть сам учредитель;
  • сотрудник отдела кадров, ответственный за ведение трудовых;
  • председатель собрания. При его отсутствии запись вносит сам увольняющийся директор.
  • руководитель – это единоличный участник, учредитель, член компании, владелец имущества;
  • в случае, когда управление осуществляется по договору иной организацией (управляющей) или индивидуальным предпринимателем.

Этапы увольнения

Основания прекращения трудовых взаимоотношений с генеральным руководителем компании, временными и постоянными управленцами в хозяйственных обществах предусмотрены трудовым законодательством Российской Федерации, вне зависимости от организационно-правовой формы предприятия. Исключением являются варианты:

Законодательные аспекты увольнения директора

Закон гласит о том, что все записи в трудовой книжке обязательно, должны быть заверены самим работником, работником отдела кадров и печатью работодателя. По закону, трудовую книжку руководитель получает в день остановки трудового договора. При ее выдаче, получении работником, он ставит роспись в личной карточке.

Тем не менее передачу дел все-таки лучше оформить. В качестве документального подтверждения такой передачи может выступить акт приема-передачи в произвольной форме, в котором отразятся все необходимые нюансы. Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию предусматривает, что в первую очередь увольняющийся директор должен зафиксировать в акте передачу документов, за сохранность которых отвечает именно он, в том числе:

ВАЖНО! Заявление о смене директора подается налоговикам по месту регистрации фирмы по форме Р14001. Подпись подателя заявления заверяется нотариально. Срок подачи не должен превышать 3 рабочих дней с момента вступления в должность (п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Оформление приказа об увольнении и запись в трудовой книжке – где взять образец?

Еще одно важное обязательное действие в данной ситуации — информирование налоговиков. Поскольку нормальное функционирование фирмы в отсутствие единоличного исполнительного органа невозможно, процесс увольнения генерального директора по собственному желанию происходит практически параллельно с назначением нового. Этот процесс называется сменой руководства, и одним из его элементов является информирование соответствующих инстанций.

Рекомендуем прочесть:  Правила остановки и стоянки транспортных средств 2023

Например, увольнение по собственному желанию – это ст. 80 ТК, а ст. 81 – это уже увольнение по инициативе работодателя, которое означает, допустим, несоответствие занимаемой должности. При наличии подобной ошибки во время трудоустройства в другое место могут возникнуть сложности.

Ни для кого не секрет, что директор предприятия является лицом, обладающим особыми полномочиями в организации. По этому, процесс его принятия на работу и увольнения отличается от обычной процедуры. Помимо общих оснований для отстранения от работы, существуют еще и дополнительные.

Особенности оформления и возможные ошибки

Важным моментом является дата. Запись в книжке должна быть сделана непосредственно в крайний день работы и совпадать с числом, указанным в приказе. Важность этого момента связана с оплатой труда работника, если допустить ошибку, хотя бы на один день, лицо имеет право на заработную плату за отработанные часы.

  • если руководитель — беременная женщина, исключение — ликвидация компании (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
  • если руководитель относится к категории лиц, поименованных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ;
  • в период временной нетрудоспособности или пребывания директора в отпуске, исключение — ликвидация организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Увольнение директора по инициативе собственника

Поскольку увольнение по основаниям, поименованным в ст. 81 ТК РФ, является дисциплинарным взысканием, то для того, чтобы в трудовой книжке прописать эту санкцию как основание для расторжения трудового договора, работодателю придется доказать факт дисциплинарного нарушения. Для этого необходимо провести служебное расследование .

Увольнение по инициативе генерального директора

  • Основание для издания приказа — определение арбитражного суда об отстранении от должности руководителя организации.
  • Последний день работы — день, когда собственнику имущества организации стало известно о вступлении в законную силу определения суда.
  • Директору не выплачивается выходное пособие (исключение — случаи, если такая выплата предусмотрена трудовым договором или иным локальным нормативным актом организации).

Шаг 2. Провести внеочередное общее собрание акционеров (участников), составить протокол с соблюдением всех требований, указанных в законодательных актах, в частности, в ст. 181.1 ГК РФ . В протоколе должны присутствовать обязательные реквизиты: дата, место и время проведения, перечень принявших участие лиц, повестка дня (в нашем случае — сложение полномочий и наделение ими нового лица), результат голосования, сведения о подсчете голосов и лице, осуществлявшем эту функцию, перечень проголосовавших против предложенного решения. На основании протокола расторгается договор с действующим руководителем и назначается новый руководитель.

Пример заполнения листа «К» с данными старого и нового руководителей формы Р14001

Руководитель обязан сообщить учредителям об уходе не менее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Если он уходит по собственному желанию, потребуется оформить извещение об общем внеочередном собрании участников. На нем принимается решение о прекращении полномочий руководителя и избрании нового. В том случае, если увольнение произойдет без назначения нового претендента, общее собрание определит временного исполняющего его обязанности.

Алгоритм увольнения

Есть основные выплаты при расторжении договора, которые положены всем увольняющимся сотрудникам, в том числе и директорам, это зарплата за отработанное время и компенсация за неотгулянный отпуск. Это установлено в ст. 84.1 , 140 ТК РФ . Также руководящему лицу положена компенсация по ст. 279 ТК РФ , конкретный размер которой устанавливается в контракте. Но она выплачивается только при расторжении взаимоотношений не по вине директора, то есть в отсутствие совершенных им виновных действий.

Рассылка писем выполняется по адресам участников, которые указаны в ЕГРЮЛ либо действующем реестре. Если возникает ситуация, что у одного и того же человека в выписке и реестре указаны разные адреса, то необходимо письмо отправить по каждому из них.

Шаг 3. Оформление приказа на увольнение

Если же нового директора нет, то собственники попадают в непростую юридическую ситуацию. С одной стороны, старый руководитель через 1 месяц после письменного уведомления собственников слагает с себя полномочия. С другой стороны, нового руководящего органа в компании нет.

Учредители бездействуют, что делать

Любой приказ на увольнение должен подписывать руководитель фирмы. Это же касается и его собственного увольнения. Если руководитель не может подписать документ, например, по причине болезни, то это может сделать уполномоченное на это лицо. Права на подпись документа передаются при помощи распоряжения либо доверенности.

  • тот, кто подписывал приказ об установлении его на данную должность;
  • сотрудник, который работает в отделе кадров;
  • человек, ответственный за ведения рабочих книжек;
  • председатель собрания соучредителей;
  • сам генеральный директор.

Решение об этом должен принимать человек, имеющий полномочия. Это может быть не только собственник организации, но и собрание участников этого общества, где подпись ставит его председатель. Данные протокол или решение указываются в ТК.

Видео: Как исправить запись

Есть и другие ситуации, когда резолюцию о прекращении взаимоотношений принимают учредители, надзирательный совет, акционеры и другие. Основание такого расторжения наступает тогда, когда прекращает действовать рабочий договор.

Ссылка на основную публикацию