Как заполнить листок нетрудоспособности по уходу за ребенком если на период нетрудоспособности попал очередной отпуск

По всей видимости, отпускные были начислены и выплачены на основании приказа о предоставлении отпуска. Если работник накануне отпуска заболел, то этот приказ следует отменять другим — об отмене отпуска в связи с болезнью.

Работодателю придется перенести отпуск сотрудника, если во время отпуска он оказался на больничном и написал заявление о переносе (ч. 1 124 ТК РФ). На какой срок переносить отпуск, работодатель решает сам, но с учетом пожеланий работника.

Больничный и возврат отпускных

Если при этом период отпуска уже оплачен, то удержать сумму отпускных из заработной платы работника нельзя: такая ситуация не относится к случаям возможного удержания (ст. 137 ТК РФ). Как действовать в такой ситуации, в нормативных документах не оговаривается. Один из возможных вариантов — попросить работника написать заявление о зачете отпускных в счет зарплаты. В нем может говориться:

Подтвердить право на уход за больным могут только лечащие врачи медицинских организаций и клиник научно-исследовательских учреждений. В отдельных случаях больничный по уходу за ребенком могут выдать фельдшеры и зубные врачи, но срок его действия не может превышать 10 дней.

Неявка работника к врачу на очередной осмотр считается нарушением режима. Факт допущенного нарушения лечащий врач отмечает в больничном листе с указанием кода нарушения и даты пропуска осмотра. При этом пособие будет исчислено исходя из минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц. Уменьшение пособия происходит с даты нарушения до даты закрытия больничного листа.

Подписи и печати

Обращаться за получением листка нетрудоспособности следует в день, когда появляется потребность в уходе за ребенком. Работодатель может начислить пособие только с момента, указанного в больничном, открыть его прошедшей датой нельзя.

Отпуск Артеменко А. Ю. с 16.06.2023 по 30.06.2023. На работу она вышла 3 июля и представила больничный по уходу за ребенком с периодом освобождения от работы с 25.06.2023 по 02.07.2023. Средний дневной заработок сотрудницы — 650 руб., страховой стаж — 10 лет. В 2023 году на больничном по уходу за ребенком она не была.
Пособие по уходу за ребенком положено Артеменко за 2 дня — 1 и 2 июля — в сумме 1300 руб. (650 руб. × 100% × 2 дн.). 6 дней больничного, совпавшие с отпуском (с 25.06.2023 по 30.06.2023), оплачивать не надо.

Подлежит ли оплате больничный по уходу за ребенком во время отпуска

При этом согласно абз. 4 этой же нормы могут быть и иные причины, предусмотренные в том числе внутренними документами, которые позволят пролонгировать ежегодный отпуск. Такого мнения придерживается и Роструд, который в официальном письме от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 сообщает о том, что компания-работодатель может предусмотреть в локальном документе условие о том, что в случае заболевания одного из членов семьи сотрудник сможет воспользоваться возможностью продления своего ежегодного отпуска на число дней ухода за больным. Подобный пункт может быть предусмотрен, к примеру, в коллективном договоре.

Есть ли возможность продлить отпуск при болезни ребенка

Как указывается в ч. 1 ст. 124 ТК РФ, возможность пролонгировать ежегодный оплачиваемый работодателем отпуск на количество дней болезни есть, если в этот период болел непосредственно сам работник. Такая причина, как уход за заболевшим ребенком во время ежегодного или любого другого отпуска, не является основанием для добавления числа отпускных дней сотруднику.

Ст. 124 ТК РФ предусматривает продление очередного отпуска на то количество дней, которые совпали с больничным. Но это правило действует только в отношении самого работника. При уходе за членом семьи отпуск не продляется. Поэтому даже если все время отдыха было потрачено на заботу о заболевшем ребенке, на работу необходимо выйти в соответствии с графиком.

Если болезнь ребенка пришлась на время очередного отпуска родителей, перед ними встает вопрос: оформлять ли больничный лист. С одной стороны, отпрашиваться с работы нужды нет. С другой, болезнь нарушает планы и не дает полноценно отдохнуть. По закону, больничный по уходу за ребенком во время отпуска оплате не подлежит. Но это не значит, что его не стоит оформлять.

Больничный по уходу за ребенком

Однако, чтобы избежать путаницы, можно заранее спросить врача о приблизительных сроках лечения. Если очевидно, что болезнь продлится дольше предоставленного отпуска, можно попросить оформить листок нетрудоспособности с первого дня окончания отдыха. Разумеется, необходимо заранее предупредить коллег о том, что выход на работу откладывается.

Даже если в период пребывания в отпуске врач выпишет больничный лист по уходу за заболевшим родственником, подавать его на работу нет никакого смысла. Работодатель отдых не продлит, а лист нетрудоспособности не оплатит.

Возможно ли продление по ТК РФ?

Если болезнь ребенка продолжается после завершения ежегодного отпуска, то период с даты возврата на работу по дату закрытия листка будет оплачен по стандартным правилам. В это время работник сможет уйти законно на больничный и получить пособие.

Оплачивается или нет лист нетрудоспособности?

Если работник пошел отдыхать, и в этом время заболел его несовершеннолетний ребенок, то смысла оформлять больничный лист на этот период нет. Работодатель листок не примет, пособие не назначит, и отпускное время не продлит.

Работающий родитель (опекун, попечитель, иной родственник) может получить оплачиваемый листок нетрудоспособности, если заболел или травмировался ребенок. Информация, сколько может продлиться больничный в разных ситуациях, содержится в Приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, а правила оплаты — в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В каких случаях выдается больничный по уходу за больным ребенком

Что касается выплаты пособия, то по одному листку об уходе за взрослым больным оплатят максимум 7 дней. Максимальная продолжительность оплачиваемого периода в год — 30 дней. Но помните, оставаться дома и ухаживать за хроническим больным в период ремиссии не запрещено.

Куда обращаться, чтобы оформить больничный

Если ребенку от 7 до 15 лет, то оплачиваемый отпуск единовременно выдается только на 15 дней, повторно оплачиваемый отпуск по уходу может быть выдан еще раз до 15 дней, но суммарно — не более 45 дней в году.

Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.

Что касается отпускных, то их нужно пересчитывать только в том случае, если работник решил перенести свой отпуск в связи с болезнью. Ведь в таком случае считается, что часть заявленного отпуска (ту часть, что пришлась на дни заболевания) он не использовал, как планировал, а выплату за нее уже получил. А значит, можно говорить о том, что компания ему выплатила лишнее, и работник обязан вернуть часть полученных ранее отпускных.

Перенос отпуска из-за болезни

На основании такого заявления нужно составить приказ о переносе отпуска. Поскольку о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить нет необходимости.

1. До 7 лет — работодатель должен предоставить до 60 компенсируемых дней по любым видам заболевания, не принимая во внимание, какое лечение проводится: стационарное или амбулаторное.
2. От 7—15 лет. Наймодатель до 15 оплачиваемых дней при любом случае заболевания. Увеличение срока больничного зависит лишь от вердикта врачебной комиссии.
3. Старше 15 лет — максимум 3 дня для любого заболевания. При положительном решении врачебной комиссии срок может быть увеличен до 7 дней.

Обратите внимание! Любой работник, имеющий официальное трудоустройство, может своевременно проходить лечение без потери заработной платы. Если у него имеется соответствующий рабочий стаж, то компенсация может приравниваться к его средней заработной плате.

Можно ли часто брать больничные?

О том, можно ли продлить дни отпуска, которые совпали с нетрудоспособными, говорится в статье 124 ТК РФ. В ней говорится о том, что при болезни отпуск можно перенести на другой период или продлить настоящий. Однако в статье обговариваются случаи, когда заболевает сам работник, а не ребёнок. В ней не имеется никаких чётких инструкций для ситуаций, в которых заболевает ребёнок.

В коллективном договоре работодатель может предусмотреть выплату компенсации по болезни ребенка в период отпуска сотрудника. Но нужно учитывать, что деньги в этом случае придется выплачивать из бюджета предприятия.

Оплачивается или нет?

Никаких доплат и премий за последние два года не было. Сыну Сидоровой А.В. 5 лет. Он заболел гриппом. В текущем году Сидорова А.В. брала больничные по уходу 3 раза общей продолжительностью 25 дней. Стаж работницы составляет 3 года.

Если ребенок не выздоровел до конца отпуска

Если сотрудник принес больничный лист по уходу за ребенком, то нужно знать, как его рассчитать и оплатить. Определением размера компенсации занимается бухгалтерия. Порядок расчета и оплаты полезно знать и сотрудникам. Это поможет им отстоять свои права в случае их умышленного либо непреднамеренного нарушения.

Согласно п.24 Порядка выдачи листков нетрудоспособности*, при временной нетрудоспособности в связи с заболеванием** гражданина, наступившим в период ежегодного оплачиваемого отпуска, листок нетрудоспособности выдается в соответствии с настоящим Порядком, в том числе в период долечивания в санаторно-курортном учреждении.

Временная нетрудоспособность сотрудника во время очередного оплачиваемого отпуска

Из приведенной выше нормы следует, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника.

Больничные листы по уходу (во время отпуска) за больными членами семьи, сотруднику не оплачиваются

• в период работы по трудовому договору,

• в период осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого сотрудники подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,

• в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

В связи с тем, что за правильностью расчета выплат по больничным листам тщательно следит ФСС, бухгалтерии компаний уделяют им особое внимание. Ведь любой «неверный шаг» может привести к отказу признания ФСС расходов и, соответственно, убыткам.

Ответ: Да, если родитель или другой близкий родственник ребенка продолжает трудиться во время отпуска по уходу за новорожденным на условиях частичной занятости или дистанционного выполнения трудовых функций, право на оплату листка нетрудоспособности за ним сохраняется, поскольку с зарплаты совершаются отчисления в ФСС.

• при стаже от полугода до 5 лет пособие будет начислено в размере 60% среднего заработка за предшествующие 2 года;
• при стаже от 5 до 8 лет выплаты достигнут 80% от среднего заработка;
• при стаже от 8 лет больничное пособие выплачивается в сумме 100% среднего дохода за расчетный период;
• при отсутствии стажа или при стаже до 6 месяцев пособие будет рассчитано по МРОТ.

Как производится оплата больничного во время отпуска по уходу за ребенком

• когда сотрудник, пребывающий в отпуске, продолжает трудиться на условиях неполного рабочего дня (или недели);
• при осуществлении должностных функций дистанционно;
• при прерывании периода отпуска ради выхода на рабочее место на основании справки из поликлиники.

Важно! Максимальный лимит зарплаты, учитываемой при расчетах не может быть выше порогового значения для исчисления страховых взносов за год. Для 2023 года данная величина составляет 865 000 рублей.

Когда оплачивается больничный во время отпуска по уходу за ребенком

• Никифорова С.С. работает ООО «Феникс» в должности секретаря с 20.07.2023;
• оклад равен 35000 рублей;
• с 10.01. по 18.06.2023 Никифорова уходит в отпуск по БиР;
• с 19.06.2023 Никифорова уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• с 15.01.2023 Никифорова вышла на работу на неполный рабочий день на 20 часов в неделю;
• с 20.08.2023 по 29.08.2023 (10 дней) Никифорова находится на больничном сама;
• стаж: 6,5 лет;
• Никифорова написала заявление на замену лет расчетного периода. Расчетными были выбраны 2023 и 2023 годы;
• заработок в расчетные периоды составил: 2023 год: 250000 рублей, в том числе пособие по временной нетрудоспособности – 6500 рублей, 2023 год: 290000 рублей, в том числе по нетрудоспособности – 4000 рублей;

Как оплачивается больничный во время отпуска по уходу

При появлении обстоятельств сотрудник предъявляет руководству больничный лист, на основании которого получает все требуемые выплаты по закону. Ситуация обстоит иначе, если речь идет не о ежегодном отпуске, а о периоде ухода за ребенком до 1,5 или 3лет.

Иногда во время отпуска сотрудник берет больничный листок. Что делать: продлить ему отпуск или перенести? Как быть с документами: скорректировать или оставить без изменения? Однозначного ответа тут быть не может. Многое зависит от того, в каком именно отпуске находился работник. Болел ли сам или ухаживал за заболевшим членом семьи. Был ли закрыт больничный в период отпуска или нетрудоспособность продолжалась и после его окончания. Рассмотрим отдельные вопросы, присланные нашими читателями.

Если в период отпуска сотрудник заболел

• определить количество дней отпуска, совпадающие с днями болезни сотрудника: это период с 25 марта по 10 апреля, всего 17 календарных дней. И определить дату окончания отпуска: для этого отсчитывается со дня окончания отпуска, то есть, начиная с 20 апреля, 17 календарных дней. Нерабочий праздничный день 1 мая в число календарных дней отпуска не включается (ст. 120 ТК РФ). Последний день отпуска будет 7 мая 2009 года;
• издать приказ о продлении отпуска (образец);
• внести изменения в табель учета рабочего времени**: после предъявления больничного листка табель корректируется – дни (с 25 марта по 10 апреля), отмеченные кодом «ОТ», исправляются на код «Б»***.

Цитируем закон

за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

Работающий родитель, ухаживающий за ребенком, которому меньше 7 лет, имеет право на оплачиваемый больничный до 60 дней в году. Если лист выдается на срок более 60 дней суммарно, то родителя не увольняют, так как причина отсутствия на работе является уважительной, но отпуск по уходу за больным ребенком сверх 60 дней суммарно в год не оплачивается.

Сводная таблица

Больничный по уходу за больным родственником может получить, согласно Семейному кодексу РФ, любой родственник. По статье 2 СК РФ ? родственниками признаются супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные и лица, связанные правами и обязанностями, вытекающими из брака, родства и усыновления. То есть к членам семьи относятся бабушки, дедушки, внуки, братья и сестры, отчимы, мачехи, падчерицы и пасынки ( ст. 14 Семейного кодекса РФ ).

Можно ли ухаживать по очереди

Но имейте в виду, больничный выдают не всегда. Например, если мать находится в отпуске по уходу за другим ребенком или в отпуске по беременности и родам, то листок нетрудоспособности для лечения заболевшего малыша ей не дадут. Зато лечащий врач может оформить такой документ на отца или бабушку.