Как уволить в связи со смертью сотрудника

Содержание

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Как уволить в связи со смертью сотрудника. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Документы для увольнения

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовая книжка

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:

Из-за того, что умирает работник компании, все документы на оформление его увольнения должны принести на предприятие его родные и близкие. Часто для этого требуется довольно значительный промежуток времени.

Какую дату нужно поставить в приказе при увольнении в связи со смертью работника

На основании бланка, какой однозначно подтверждает смерть сотрудника, кадровик должен создать приказ на увольнение. Для указанных целей может применяться стандартная форма Т-8, либо фирменный бланк с произвольной формулировкой. В последнем случае в него включаются обязательные реквизиты.

Шаг 2. Создание приказа на увольнение

Так как это число может выпадать на выходные и дни праздника, то все равно ставится дата преждевременной кончины. Однако, приказ, по которому оформляется данное событие, нужно датировать временем обращения родственников в компанию со всеми документами. Даты эти не совпадают довольно часто.

При одновременном требовании от нескольких родственников можно попросить их указать положенные им доли в совместном добровольно ими подписанном письменном заявлении. Если им не удастся урегулировать этот вопрос по взаимному согласию, они могут разрешить свои споры в суде.

Поскольку ознакомить покойного с приказом не представляется возможным, внизу документа работник кадровой службы ставит отметку “с приказом невозможно ознакомить по причине смерти работника“(ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Что учесть при оформлении приказа об увольнении по смерти

Когда кто-либо из ближайших родственников пожелает получить ее, он может написать заявление о пересылке по почте или прийти за ней лично. Но сначала нужно предъявить документ, подтверждающий его родственные связи с умершим.

Денежные выплаты родственникам покойного подоходным налогом не облагаются (ст. 217 Налогового кодекса РФ). Также с них не удерживаются взносы в ФСС. На финансовые расчеты дается неделя после того, как наследники обратились за выплатами (ст. 141 ТК РФ). При этом для обращения к работодателю закон отводит четыре месяца. Если сумма была подготовлена к выдаче, но в течение 5 дней никто из родственников за деньгами не подошел, средства депонируются.

Если родственникам покойного потребовались другие документы (медицинская книжка, копии кадровых приказов, справка о заработной плате и удержаниях), их также необходимо выдать в течение трех дней после запроса.

Запись в трудовой книжке

Смерть сотрудника – однозначное и безусловное основание для прекращения трудового договора, оспорить его невозможно. Поэтому от кадровика требуется лишь правильное оформление документов. Главный вопрос, который при этом встает: какой датой оформляется приказ и какое число ставить в трудовой книжке.

Затруднения, каким числом уволить умершего сотрудника, возникают, когда день смерти приходится на нерабочий день, больничный, во время отпуска. В таких ситуациях следует исходить из логики, что продлевать действие договора до следующего рабочего дня или окончания отпуска не представляется возможным, если, судя по документам, человек уже считается умершим.

Рекомендуем прочесть:  Губернаторский материнский капитал

Запись в трудовой книжке при смерти работника

Одной из ситуаций прекращения трудовых отношений может стать увольнение в связи со смертью работника. Поскольку риск преждевременной кончины невозможно исключить в любом возрасте, а повышение пенсионного возраста только увеличивает вероятность смерти трудоустроенного, необходимо разобраться, как происходит расторжение ТД с умершим, и какие суммы должен выплатить работодатель при смерти работника.

Как правильно уволить умершего сотрудника

Иногда родственники медлят обращаться к работодателю, и получать личные бумаги умершего работника некому. В таких случаях, вопрос с выдачей документов решается по личному запросу, с предоставлением расписки в получении и подтверждением родства. Дело в том, что работодатель обязан хранить такие документы в течение 75-летнего периода.

  • Свидетельство о смерти. Его получают в органах ЗАГС, документ оформляется в соответствии с нормами закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ.
  • Судебное решение. Вердикт должен содержать одну из двух формулировок: объявить гражданина умершим (ст. 45 ГК РФ) или признать его безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ). В суд с заявлением должно обращаться заинтересованное лицо, а рассмотрение обращения ведется в порядке особого производства.

Нормативная основа и документы, подтверждающие смерть

В приказе об увольнении, причина которого заключена в смерти сотрудника, надо привести формулировку «Трудовой договор прекращен в связи со смертью» и внести ее в графу «Основание». Здесь же следует обязательно сослаться на п. 6 ст. 83 ТК РФ. По естественной причине знакомить с приказом никого не требуется, то есть соответствующий раздел «С приказом ознакомлен» не заполняется.

Увольнение работника в связи со смертью – приказ

В соответствии с нормами статьи 140 ТК РФ, в обязанности работодателя входит выдача трудовой книжки в день увольнения работника. Если произошла смерть сотрудника, его трудовая книжка должна быть передана родственникам или близким. Подробнее перечень претендентов, имеющих на получение документа законные основания, приведен в следующем разделе нашей статьи. Если трудовая книжка никому не нужна, она должна храниться у работодателя до того момента, пока кому-либо не понадобится.

Особое правило действует в отношении признания человека безвестно отсутствующим. Его признать таковым может только судья, если при этом пройдет срок в пять лет или же исчезновение работника было в обстоятельствах, исключающих у него возможность оставаться в живых.

  • Так, датой оформления документа должен быть проставлен тот день, в какой кадровик получил устанавливающий смерть документ. А вот днем расторжения договора должен быть внесен день смерти.
  • В приказе должна быть записана следующая причина прекращения договора — пункт 6 часть 1 статьи 83 ТК РФ.
  • Основанием прекращения соглашения должны быть указаны реквизиты документа, какой подтверждает смерть работника.
  • Еще одна из особенностей такого приказа — в нем в графе ознакомления не будет стоять никакой отметки.

Шаг 2. Создание приказа на увольнение

Полагающиеся родным и близким выплаты, помимо остатков его зарплаты, включают также компенсацию за неиспользованные периоды отпуска, пособия в связи с временной нетрудоспособностью, материальной помощи (если она выплачивается согласно внутренним актам), а также сумму социального пособия на погребение, финансирование которой происходит за счет ФСС, но через работодателя.

  • В графу № 1 — номер новой записи.
  • В графу № 2 — дату прекращения договора. В частности, если дата аннулирования трудового договора 7 ноября 2019 года, то в графе № 2 указывается такая дата — «07.11.2019».
  • В графу № 3 — «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
  • В графу № 4 — ссылку на приказ об увольнении (например, «Приказ от 15.11.2019 № _»).

Иногда трудовой контракт (договор) аннулируется по причинам, не зависящим от сотрудника и его работодателя. Одним из подобных оснований расторжения договора, в частности, является смерть работника (п. 6 ст. 83 ТК РФ). Что делать, если сотрудник умер, и какие выплаты положены его близким родственникам или иждивенцам в этом случае, подробно рассказано ниже в статье.

Как уволить сотрудника по причине смерти и что делать, если нет свидетельства?

Приказ о расторжении трудового договора на умершего сотрудника составляется по форме Т-8, установленной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05 января 2004 года. Компания может разработать свою форму, потому что форма Т-8 является всего лишь рекомендательной.

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника и соответствующий приказ об увольнении в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 86 ТК РФ возможны только при наличии свидетельства о смерти или решения суда о признании умершим (Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1552-6).

Как уволить в связи со смертью работника

Одновременно с произведением расчета в связи с увольнением по причине смерти сотрудника работодатель выдает родственникам работника или лицам, имеющим на это право, и трудовую книжку. Обязательно под расписку. Однако сделать это возможно только при предъявлении заявления в письменной форме и документов, подтверждающих родство (Письмо УФНС России по г. Москве от 16.07.2009 № 20-15/3/073541).

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

Датой прекращения договора считается дата, указанная в предъявленном документе о смерти. В день выпуска приказа работодателю нужно произвести начисление всех сумм, которые причитаются работнику до момента увольнения, включая компенсацию за неиспользованный отпуск (статьи 84.1, 127, 140 ТК РФ).

Если же такого работника нет, внести соответствующие записи не может уже никто. И как бы хлопотно это ни было, работникам надо обращаться в суд за подтверждением факта прекращения трудовых отношений с предпринимателем, деятельность которого закончилась в установленном порядке. Причем следует учесть п. 28 Правил: если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. То есть можно предположить, что запись в трудовую книжку на основании судебного решения об установлении факта прекращения трудовых отношений вправе внести новый работодатель.

Рекомендуем прочесть:  На ребенка инвалида вычет в 2020

Как и для каждого увольнения, для увольнения по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ необходимо основание. Когда в смерти работника нет никаких сомнений и факт смерти зарегистрирован в установленном порядке, таким основанием будет свидетельство о смерти, которое выдается органами ЗАГС.

Смерть работника установлена

  • физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;
  • частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (также считаются работодателями – индивидуальными предпринимателями);
  • физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (не являются индивидуальными предпринимателями).

Смерть может настигнуть неожиданно, иногда до наступления пенсионного возраста. Если гражданин был трудоустроен официально, работодателю важно правильно завершить отношения. В ТК РФ прописан четкий алгоритм действия.

Особенности увольнения работника в связи со смертью

Процедура расторжения рабочего контракта проводится по правилам, указанным в ст. 84.1 ТК РФ, но с некоторыми нюансами. Например, в документах (приказах, «обходных», иных) не требуется подпись физического лица ввиду очевидных причин, хотя в других ситуациях это обязательный момент.

Процедура увольнения

Чтобы получить денежные средства, необходимо обратиться с письменным заявлением к руководству предприятия в течение 4 месяцев с даты смерти работника (закреплено п. 2 ст. 1183 Гражданского кодекса РФ). В свою очередь организация обязана перечислить расчет не позднее недели с момента получения следующих документов:

Таким же правом обладает и работодатель. Он может не ограничиться суммой, прописанной в законе, а указать иную – большую. Эти нюансы необходимо прописать в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте. Кроме того, в тех местностях, где действует районный коэффициент, его необходимо учитывать при расчёте пособия на погребение.

Кто может получить выплаты и пособия

Все денежные средства, которые работодатель не успел выплатить сотруднику перед его смертью, включаются в наследственную массу. Эти деньги будут являться наследуемым доходом. А тот доход, который передаётся по наследству, не подлежит налогообложению по подоходному налогу. Об этом сказано в п. 18 ст. 217 НК РФ.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Последний, в свою очередь, также должен соблюсти сроки по обращению за деньгами. Даётся ровно 4 месяца со дня смерти для сбора необходимых бумаг и обращения за компенсацией и помощью к работодателю. Такой срок прописан в п. 2 ст. 1183 ГК РФ и в ст. 1114 ГК РФ.

В случае если лицо не может лично передать заявление лично или получить ответ, оно может направить его по почте (квитанцию об отправке следует сохранить). В таком случае в заявлении следует написать об отсутствии возможности явиться лично за ответом и попросить предоставить ответ, отправив его на указанный адрес.

Процедура увольнения работника – не самая приятная. Работодатель не может уволить сотрудника без повода, в противном случае лицо, нарушившее требования закона, будет привлечено к ответственности. Порядок проведения процедуры урегулирован нормами трудового права. И нарушение установленного порядка может привести к серьёзным проблемам с законом, даже если ранее трудоустроенный сотрудник погиб. Увольнение работника в связи со смертью также требует соблюдения установленных правил, и их нарушение приведёт к наказанию. Процедура увольнения работника по данной причине во многом отличается от процедуры увольнения по другим обстоятельствам.

Процедура увольнения работника и основные причины

Документы погибшего человека могут быть предоставлены сразу или через некоторое время (15 дней). При передаче документов персонал организации вносит запись о выдаче бумаг в журнале учёта. В том месте, где должен был расписаться работник, записывается лицо, которому были выданы бумаги.

Возможность расторжения трудового договора в связи со смертью работника производится в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Автоматически трудовые договоры не расторгаются, поэтому работодателю необходимо оформить всю процедуру в установленном законом порядке. Данное основание для увольнения относится к группе причин для расторжения трудового договора по независящим от сторон обстоятельствам.

Особенности увольнения в связи со смертью работника

Увольнять умершего работника необходимо в штатном режиме. Для этого издается приказ об увольнении согласно нормам ст. 84.1 ТК РФ. Основанием расторжения трудового договора будет выступать свидетельство о смерти работника.

Порядок увольнения в связи со смертью

Для того чтобы инициировать процедуру увольнения, в распоряжение работодателя должно попасть свидетельство о смерти или судебный акт о признании гражданина умершим (последний получается по заявлению родственников о том, что лицо пропало без вести).

Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.

Образец приказа

Список документации, необходимой для увольнения работника из-за кончины, сильно отличается от стандартного. Так, процедура выполняется на основании свидетельства о смерти. Его должны предоставить родственники погибшего. Альтернативой может выступать судебное решение, на основании которого человек признается пропавшим без вести. Последний документ предоставляется, если лицо 5 лет и более не появлялось по месту регистрации. Если существуют основания, позволяющие считать человека погибшим, срок сокращается до 6 месяцев.

Пошаговая инструкция увольнения в связи со смертью работника

Не стоит оставлять трудовую книжку у работодателя. Документ необходимо в обязательном порядке забрать. Он гарантирует тот факт, что у организации не осталось финансовых претензий к бывшему специалисту. На основании документа близкие смогут получить часть накопленной пенсии. Потому трудовую книжку нужно запросить у организации.

Ссылка на основную публикацию