Как рассчитать отпуск за отработанный период

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Как рассчитать отпуск за отработанный период. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).

• Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
• Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
• Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Определение расчетного периода

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения).

• гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
• компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
• выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

Пример

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2023 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2023 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

Для того, чтобы понять, почему при подсчете дней так важен период нахождения человека на службе, стоит уточнить, что с каждой смены делаются отчисления на специальный счет, с которого потом выплачиваются отпускные.

Алгоритм расчета продолжительности отдыха

Чтобы узнать количество наработанных суток отпуска, стоит исходить из такого принципа: если человеку положено двадцать восемь дней в год, то за каждый месяц, проведенный на службе, начисляется два целых и три десятых дня отдыха. Рассмотрим, как считать отпускные дни.

Порядок предоставления отпуска

При продолжительной работе в компании гражданин может брать дни отдыха в любое время по предварительному согласованию с руководством. То есть, нет обязательства отдыхать ровно каждые полгода по две недели.

При расчете учитывают время фактической работы, выходные, праздники или дни, которые работник взял за свой счет, но не больше 14. Если работника незаконно отстранили от работы или уволили, но потом восстановили, дни вынужденного прогула также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Общая формула расчета и способы получить больше

Сравним отпуска в 21 день в январе и июле. Если взять отпуск с 9 по 29 января, фактически будете отдыхать целый месяц с 1 по 29 января, и у вас еще останется про запас неделя отпуска. При зарплате 50 000 Р без учета пропущенных дней получите отпускных примерно 35 826 Р + зарплату за два отработанных дня 5 882 Р . Итого 41 708 Р .

Рассчитать, сколько дней отработано

А вот официальные праздники, наоборот, лучше не захватывать — они хоть и увеличивают продолжительность отдыха, но зато не включаются в число календарных дней отпуска, а следовательно, не оплачиваются. Если берете отпуск в январе, потеряете 10—20% дохода.

• С 02.06.2023 по 22.06.2023. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
• С 30.03.2023 по 19.04.2023. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
• С 29.08.2023 по 11.09.2023. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.

• болел с 04.12.2023 по 12.12.2023 и с 12.02.2023 по 19.02.2023;
• брал отпуск за свой счет с 07.04.2023 по 13.04.2023 и с 24.08.2023 по 13.09.2023;
• был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2023 по 22.06.2023, с 30.03.2023 по 19.04.2023, с 29.08.2023 по 11.09.2023.

Шаг 1. Определяем стаж

• для второго варианта в ней из слагаемых, показанных в скобках, исчезнет то, которое получено как произведение числа 29,3 на полное количество месяцев в расчетном периоде;
• в третьем варианте доход будет заменен на величину оклада (тарифной ставки), а вместо той части, которая содержится в скобках, надо будет использовать число 29,3.

По такому же принципу нужно считать рабочий период по каждой штатной единице. Если отгул выпадает на выходной нерабочий день, его считать нельзя, так как отработке он не подлежит. Оплачивать его следует согласно числу дней из общей занятости персонала. Также бухгалтеру полагается заранее подсчитывать число отработанных часов, чтобы потом составлять смету. Это значительно облегчит работу при вычете основных дней.

По закону и ТК РФ любые переработки в праздники, выходные и сверхурочные должны оплачиваться по двойному тарифу, исходя из количества положенных часов в месяц или неделю. На ежегодный отпуск будет также влиять увеличение зарплаты независимо от того, когда она была начислена – в конце года, середине и начале.

Начало отчётного периода

Немаловажным является расчёт выплат отпускных. Этим занимается исключительно бухгалтерия. Самостоятельно посчитать, сколько положено на отдых, очень сложно. Сумму можно рассчитать лишь приблизительно с помощью онлайн калькулятора.

ВНИМАНИЕ. Законодательство не устанавливает самый ранний срок, когда работодатель обязан выплатить отпускные. Значит, компания или ИП может выдать деньги за четыре, пять или большее число дней до начала отпуска, и это не будет нарушением.

Согласно статье 136 ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Отсчет ведется в календарных днях (ст. 14 ТК РФ). Так, если начало отдыха приходится на понедельник, выдать деньги необходимо не позднее четверга предыдущей недели (письмо Минтруда от 05.09.18 № 14-1/ООГ-7157; см. « Отпуск начинается с понедельника: когда выплачивать отпускные? »).

НДФЛ и страховые взносы с отпускных

Настоящая статья — это руководство для тех, кому нужно правильно посчитать отпускные. В ней перечислены документы, которые следует оформить, и приведены формулы для вычисления среднего заработка в 2023 году. Помимо этого, в статье содержатся примеры для всевозможных ситуаций: когда расчетный период отработан не полностью или вообще не отработан, когда сотруднику проиндексировали зарплату, выдали премию и проч. А также рассказано, как начислить налоги, взносы и отразить их в учете.

Отпуску и выплачиваемым в связи с данным событием деньгам посвящена гл. 19 ТК РФ, под названием «Отпуска». Время для ежегодного длительного отдыха должно предоставляться обязательно. При этом право на него у специалиста появляется по истечению полугода с момента официального трудоустройства. Если же стороны договорились полюбовно (ст. 122 ТК РФ), отпуск предоставляется ранее.

Что такое отпускные?

Отпуск является обязательным этапом для официально работающего человека. Он оплачивается из кармана работодателя согласно проведённым бухгалтером расчётам. Чтобы определить, какая сумма положена сотруднику на руки, бухгалтер использует установленные нормативы и формулы, отталкивается от определённых цифр. Гражданин, интересующийся справедливостью выдаваемой на руки суммы, может изучить, как правильно рассчитать отпускные деньги.

Общий порядок расчёта отпускных

Следует помнить, что ходить в отпуск и получать средства следует каждый год, в противном случае работодатель привлекается к ответственности. При увольнении работник максимум может получить компенсацию за год увольнения и предшествующий.

При этом количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

На основании ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Перенесение отпуска

• дополнительный отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиям труда;
• дополнительный отпуск работникам, имеющим особый характер работы;
• дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем;
• дополнительный отпуск работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• дополнительный отпуск работникам в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

По примеру 3.
Первый рабочий год — с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года. За него работнику полагается 28 дней отпуска.
Второй рабочий год — с 1 февраля по 15 декабря 2011 года (дата увольнения). Это 318 дней, в том числе 6 нерабочих праздничных дней. За второй рабочий год полагается отпуск
28 × (287 – 6) / (365 – 28 – 12) = 24,2092307692308.
Общее расчетное число дней отпуска за два года:
28 + 24,2092307692308 = 52,2092307692308
В течение всей работы использовано 42 дня.
Количество неиспользованных дней отпуска
52,2092307692308 – 42 = 10,2092307692308 0 0

Комментарии читателей

Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (п. п. 28 и 29). Поскольку в Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 127) это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными Правилами в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.

• социальные выплаты;
• компенсация питания, проезда, коммунальных услуг, обучения, отдыха, т. е. выплаты, не связанные с оплатой труда;
• материальная помощь;
• пособие по беременности и родам;
• командировочные;
• выплаты во время пребывания работника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком.

Пример 1. Сотрудник уходит отдыхать с 17 августа 2023 г. на 14 календарных дней. Его ежемесячная зарплата составляет 40 000 ₽ или 480 000 ₽ в год. В августе нет официальных праздников, потому количество рабочих дней составит 21.

Отпускные при увольнении

Пример. Сотрудник уходит с 8 июля 2023 г. отдыхать. За год перед этим радостным событием он был 2 раза на больничном. Первый раз в августе 2023 г. в течение 10 дней, второй раз в ноябре болел 7 дней. Получается, что сотрудник отработал полностью 10 месяцев и не полностью 2 месяца.

• продолжительное отсутствие на рабочем месте (более 14 дней) за свой счет либо без уважительных причин;
• периоды отстранения от исполнения обязанностей, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
• период ухода за ребенком до 3 лет (при условии, что он не совмещается с работой на условиях неполного рабочего времени).

Некоторым работникам, помимо ежегодных оплачиваемых 28 выходных, положены еще дополнительные дни. Речь идет об инвалидах (в целом им работодатели предоставляют не менее 30 оплачиваемых дней) и лицах, которые:

Особенности для отдельных категорий

Помните, что официальные праздничные дни, например 8 марта или 9 мая, автоматически включаются в период отдыха (удлиняют его). Не выходить дольше на работу удастся также, если работник не отдыхал, а сидел на больничном из-за собственной болезни или травмы.

• космонавты;
• военнослужащие;
• работники таможенной службы;
• шахтёры;
• люди, которые трудятся в регионах со сложными климатическими условиями (Крайний Север и территории прилегающие к нему);
• медицинские работники;
• сотрудники, которые занимаются разведкой месторождений и добычей полезных ископаемых.

Кому полагаются дополнительные дни отпуска?

Более длительный отдых полагается также педагогическим работникам. Чтобы посчитать количество отпускных дней для преподавателей необходимо учитывать их стаж работы в этой сфере, а также сумму часов учебной нагрузки. Минимальный отдых полагается работникам начальной школы, который составляет 42 дня на год. Оплачиваемый отпуск остальных преподавателей может достигать 56 дней.

Сколько необходимо проработать, чтобы иметь возможность пойти в отпуск?

Чтобы знать, какой отдых полагается трудящемуся, работодатель должен точно рассчитать количество отработанного сотрудником времени между отпусками. Это время и называется расчётным периодом. Все подсчёты необходимо проводить с момента принятия сотрудника на работу, а не с 1 января. Даже если работник предпочитает делить свой отпуск на несколько частей, в расчётный период нужно включать все отработанные дни текущего трудового года.

Важное значение при расчете отпускных принадлежит используемому в формулах коэффициенту. С 2023 года в процессе определения среднего дневного заработка нужно ориентироваться на новое значение среднемесячного числа календарных дней. Ранее использовался коэффициент 29,4, сейчас вместо него используется коэффициент 29,3.

Правовое регулирование

При определении размера отпускных (или денежной компенсации) за неполный месяц речь идет не о календарном месяце, а об отработанном сотрудником. Например, он был принят на работу 24 мая, отработанный полный месяц истечет 23 июня.

Влияние размера коэффициента на отпускные

Количество календарных дней, которые приходятся на отработанный период в неполных месяцах, определяется как количество полных отработанных месяцев * количество дней отпуска за полный год работы по трудовой книжке / 12 – количество использованных дней с момента заключения трудового договора.