Как оформить от учредителя на доверенность на предоставление интересов в налоговой

  • название бумаги;
  • место и дату формирования и подписания (прописью);
  • данные о компании или ИП (сюда входят наименование, ИНН, ОГРН, КПП, юр. адрес), персональные данные о руководителе;
  • паспортные данные поверенного;
  • перечень полномочий (здесь перечисляют, на что конкретно получил право сотрудник);
  • срок действия данного документа (если период не отмечен, то документ имеет силу только в течение 1 года после начала действия);
  • подписи доверителя и доверенного лица.

Доверенность можно составить от руки или набрать на компьютере с последующей распечаткой и постановкой подписей. Унифицированной формы не существует, используют произвольную. Документ должен содержать такую информацию:

Общие сведения

Самый частый вопрос в разбираемом случае: надо ли нотариально удостоверять доверенность? Для юрлиц не требуется, достаточно только подписи и печати (при использовании) генерального директора, если доверенность небезотзывная. В ином случае, в соответствии с п. 2 ст. 188.1 ГК РФ, безотзывной документ надо удостоверить.

Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила. Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде. Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют. Также нужно прописать срок действия доверенности. Если этого не сделать, она будет действовать один год с даты составления. Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП.

Оглавление

Административный регламент по занесению доверенностей для всех инспекций един, и все обязаны его придерживаться. Дата регистрации доверенности в налоговой не имеет никакого отношения к дате начала действия доверенности. Представьте, что это была бы доверенность не на представление налоговой отчетности, а на совершение сделок с недвижимостью. Очевидно, что она действует в даты, которая в ней прописана — независимо от того, когда и куда она представлена. С отчетностью точно так же.

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

Бояться скомпрометировать паспортные данные не стоит. Инспекция — такой же оператор по обработке персональных данных, как и любой другой контролирующий орган. Риск есть, скорее, в том, что доверенность остается в распоряжении вашего клиента, интересы которого вы представляете. Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных.

По общему правилу нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов в налоговой от организации не требуется. Однако в силу п. 1 ст. 185.1 ГК РФ участие нотариуса необходимо, если доверенность оформляется в следующих целях:

Содержание доверенности на представление интересов от ИП в 2021 году

Доверитель по своему желанию может отменить доверенность, оформленную в порядке передоверия, а лицо, которому она была выдана, также вправе отказаться от делегированных ему полномочий, что установлено в п. 7.16 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3).

Форма доверенности для сдачи или на получение документов от ИП в ИФНС

ВАЖНО! Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ делегировать обязанность представления интересов компании в налоговой инспекции вправе не только руководитель, но и любое лицо, указанное в учредительной документации или в законе, в компетенцию которого входит подписание доверенностей.

В большинстве случаев доверенность забирают сотрудники налоговой. Связано это с тем, что обычно такой документ выдается для выполнения какого-то конкретного поручения. Даже в том случае, если придется посещать налоговую несколько раз, зачастую поверенный обращается к одному и тому же специалисту. Хотя в том случае, если представителю необходимо посещать различных специалистов налогового органа, не исключено, что каждому из них придется отдать доверенность. Руководитель организации должен учитывать такую особенность. Рекомендуется сразу оформлять доверенность в нескольких экземплярах.

Кто может быть доверенным лицом

Не стоит забывать о том, что компания, в лице директора, в любой момент может отозвать доверительный документ. Причем не имеет значения, сколько времени осталось до окончания срока его действия. Например, в услугах представителя больше нет необходимости, и все дела он сделал раньше. В этом случае директор составляет отзыв доверенности, предъявляя его не только доверенному лицу. Оповестить об отмене документа необходимо и сотрудников налоговой инспекции. При этом саму доверенность представитель должен вернуть управленцу.

Рекомендуем прочесть:  Собянинская Выплата За Рождение Ребенка

Срок действия доверенности

Достаточно большое количество противоречий вызывает необходимость проставления в документе нотариальной подписи. Некоторые управленцы считают, что это просто необходимый процесс, который позволяет защититься от неправомерных действий доверенного лица. Но это не совсем так. Законодательство обязывает заверять документ только ИП. Конечно, никто не запрещает делать и юридическим лицам. Однако это не является необходимостью. Подписи директора организации и ее печати будет вполне достаточно, чтобы документ считался правильно оформленным. Нужно помнить, подпись должна быть «живая». Никакие цифровые копии здесь не допустимы.

Основания для нотариального удостоверения содержатся в НК РФ (ст. 29) и ГК РФ (ст. 185.1). Из них следует, что доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой не требует нотариальной формы, а для представления интересов физического лица, в том числе ИП, нотариальная форма обязательна.

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» (далее — Общество), 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1, ОГРН 1234567891011, ИНН/КПП 1213141516/111111111, в лице генерального директора Воронова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава, уполномочивает Петрова Петра Петровича (паспорт 00 00 № 000000, выдан 00.00.0000 ГУ МВД по Субъекту РФ, адрес регистрации: Россия, Субъект РФ, г. Город, ул. Улица, 1) представлять интересы Общества в Управлении ФНС России по Санкт-Петербургу по следующим вопросам:

Образец

  • подавать в налоговый орган любые документы от имени Общества, включая декларации, иную отчетность, заявления и жалобы;
  • получать любую корреспонденцию, которая адресована Обществу, включая уведомления и требования.

Некоторые директора компаний разрабатывают фирменные бланки доверительных бумаг на представление интересов в госструктурах. Это облегчает процедуру составления документа и минимизирует временные затраты. В любом случае нужно понимать, какой структуры следует придерживаться и какую информацию необходимо отразить.

Юридические лица обращаются в ФНС для подачи деклараций и прочим вопросам. Интересы предприятия в налоговой службе имеет право представлять его непосредственный руководитель, а ИП – лично индивидуальный предприниматель.

Кто может представлять интересы юр. лица в ФНС, ИФНС?

Если доверенность на подачу и получение документов в налоговую службу составляется руководителем предприятия впервые, то нужно знать особенности ее написания. Допущение, на первый взгляд, несущественных ошибок может привести к тому, что документ не будет иметь юридической силы.

Настоящей доверенностью _____________________________ (наименование организации), ИНН ______________, ОГРН ______________, юридический адрес: ___________________ в лице _________________________, действующего на основании ________, настоящей доверенностью уполномочивает __________________________________________, паспорт серии _____, № _________, выдан _____________________, зарегистрированной по адресу: ___________________________

  • получать решения по результатам проверок и прочую документацию, адресованную _______________________ (наименование организации);
  • представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также иную истребуемую ИФНС документацию;
  • подписывать и подавать возражения на камеральные и выездные налоговые проверки, а также давать пояснения по всем вопросам, возникающим в ходе налоговых проверок.

Каков срок действия

Доверительные бумаги заполняются в нескольких экземплярах: при первичном посещении ведомства инспектор оставляет бланк у себя. Если в следующий раз представитель отправится к другому сотруднику ИФНС, он тоже затребует документальное подтверждение полномочий.

Когда составляется классический документ, в бумаге фиксируются общие формулировки. Они позволяют отразить совокупный объём прав. При этом конкретизация не осуществляется. Так, при помощи доверенности человека могут наделить возможностью распоряжаться денежными средствами учреждения, представлять его интересы в государственных и правоохранительных органах и компаниях, действовать от имени ООО в суде или получать и отправлять корреспонденцию.

Особенности, которые присущи генеральной доверенности

При этом во внимание не принимаются формы собственности компании и деятельность, которую она осуществляет. Единственным важным требованием выступает корректное оформление и указание всех полномочий, которые передаются представителю.

Процесс составления бумаги

Компания может совершать большое количество операций, однако от имени должностного физического лица. Она не может осуществлять манипуляции просто так. В первую очередь должна быть оформлена доверенность на представление интересов юридического лица. Чтобы документ признали действительным, он должен быть подготовлен с соблюдением ряда правил. Об особенностях составления бумаги, нюансах, которые необходимо соблюдать при выполнении действия, поговорим далее.

В любом случае генеральная доверенность удостоверяется подписью и фирменной печатью (необязательно) юридического лица. Если делегируются полномочия для представления интересов в Росреестре, то доверенность необходимо будет удостоверить нотариально.

Рекомендация: если текст доверенности расположен на двух страницах, то доверенность необходимо распечатать на одном листе с обеих сторон. Если же на трёх и более страницах, то доверенность необходимо прошить и на месте прошивки наклеить так называемый шильдик, поставить на нём подпись и печать.

Важно знать! Обязательно к прочтению

Вторым существенным отличием генеральной доверенности от других доверенностей является то, что выдаётся она обычно лишь узкому кругу лиц. Обычно, это топ-менеджеры высшего звена: вице-президент, заместитель директора по каким-либо вопросам, исполнительный директор и пр. При этом выдача доверенности может быть обусловлена либо убытием единоличного исполнительного органа в отпуск/командировку, либо делегированием своих полномочий на ведение текущей деятельности топ-менеджеру компании.

  1. Дата и место создания документа.
  2. Сведения о хозяйствующем субъекте, которое выступает в роли доверителя. То есть компания, чьи интересы будет представлять уполномоченное лицо. Достаточно указать полное наименование, ИНН и адрес, как фактический, так и юридический.
  3. Информация об уполномоченном представителе. Укажите наименование организации (либо Ф.И.О. частного лица), его ИНН, адрес местонахождения (проживания). Для физлица потребуется прописать паспортные данные.
  4. Перечень операций, интересов, обязанностей и полномочий, которые возлагаются на уполномоченного представителя.
  5. Перечень прав, которыми наделен представитель.
  6. Срок действия. Отметим, что документ может иметь срочный (ограниченный) и бессрочный (неограниченный) характер.
Рекомендуем прочесть:  Пристава хотят изъять уже изъявшую технику

Статус уполномоченного представителя, закрепленный в статье 29 НК РФ, уточнят. Сейчас им имеет право выступать физическое или юридическое лицо, которое налогоплательщик уполномочил представлять его интересы в отношениях с налоговыми и таможенными органами. В новой редакции статьи укажут, что представитель осуществляет полномочия только на основании нотариально заверенной доверенности или ее электронном варианте, заверенном усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Примечательно, что для представительства в суде организациям не требуется нотариально заверенной доверенности. У налоговиков после принятия поправок требования к представителям станут намного жестче. Чиновники утверждают, что это позволит защитить организации и ИП от мошенников, поскольку подделать нотариально заверенную доверенность сложнее.

Обязанность отчитываться

Например, некоторые индивидуальные предприниматели вовсе не набирают в штат сторонних специалистов. В то же время для таких предпринимателей освобождений по сдаче налоговой отчетности не предусмотрено. Единственное верное решение для таких хозяйствующих субъектов — это заключение договоров со сторонними организациями, оказывающими бухгалтерские услуги.

Составляя акт доверенности в налоговую о предоставлении интересов, нужно руководствоваться требованиями Гражданского кодекса РФ, в частности, статьями со 182 по 189. По закону, без дополнительных документов в ИФНС может прийти только руководитель организации, остальные сотрудники принимаются исключительно при наличии сопроводительной бумаги.

Как правильно составить

Заполняется бланк доверенности в налоговую о предоставлении интересов на фирменном бланке компании (или на формуляре нотариуса, если речь идет о физлицах). Обязательно указывается орган, в который будет представлен документ (в данном случае это ИФНС). Реквизиты организации должны быть написаны без ошибок.

Как правильно заполнить

Представителем назначается ответственный человек из числа работников компании, ориентирующийся в документообороте и способный к коммуникации. В унифицированный шаблон доверенности в налоговую о предоставлении интересов вносятся его персональные данные и перечень полномочий, которыми его наделяют.

Если доверенность на подачу и получение документов в налоговую службу составляется руководителем предприятия впервые, то нужно знать особенности ее написания. Допущение, на первый взгляд, несущественных ошибок может привести к тому, что документ не будет иметь юридической силы.

Юридические лица обращаются в ФНС для подачи деклараций и прочим вопросам. Интересы предприятия в налоговой службе имеет право представлять его непосредственный руководитель, а ИП – лично индивидуальный предприниматель.

Кто может представлять интересы юр. лица в ФНС, ИФНС?

Некоторые директора компаний разрабатывают фирменные бланки доверительных бумаг на представление интересов в госструктурах. Это облегчает процедуру составления документа и минимизирует временные затраты. В любом случае нужно понимать, какой структуры следует придерживаться и какую информацию необходимо отразить.

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «РЕСОМ» (далее – Общество) в лице директора Ностырина Александра Викторовича, действующего на основании Устава, уполномачивает управляющего филиалом Общества в г. Фролово Романчук Виктора Андреевича, 13 сентября 1982 года рождения, уроженца Казахской ССР, паспорт гражданина РФ серия 13 85 номер 259864254, выданного Отделом УФМС России по Волгоградской области в г. Фролово 03.02.2014 г., зарегистрированного по адресу: г. Фролово, ул. Петропавловская, 19-8,

Пример доверенности в налоговую

В доверенности в налоговую обязательно укажите перечень предоставленных полномочий: получение конкретного налогового акта, участие в проверке, сдача отчетных документов. Либо это комплексная доверенность и предоставлена для использования полномочий в полном объеме. Желательно конкретизировать, для какой именно налоговой инспекции выдана доверенность.

Какие сведения должна содержать доверенность в налоговую

Составление доверенности в налоговую инспекцию или территориальные органы ФНС России необходимо для всех граждан, действующих от имени юридического лица, когда такое право не предоставлено учредительными документами организации. Физические лица могут выдавать доверенность в налоговую и для получения документов (например, справок о состоянии задолженности по обязательным платежам, расчеты пени и др.), для сдачи или на подписание документов (налоговые декларации), и по вопросам осуществления предпринимательской деятельности.

Ссылка на основную публикацию