Как сделать запись об увольнении в трудовой по собственному желанию

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Как сделать запись об увольнении в трудовой по собственному желанию. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2023 (и не один, а целых три).

Общие правила заполнения

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2023

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.

Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: после того как сделана запись в трудовой об увольнении (по собственному желанию или нет — не важно), бланк работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.

Как уволить по инициативе работника

Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей. Чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте. Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.

• документ должен быть заполнен чёрными или синими чернилами разборчивым почерком шариковой или гелиевой ручкой, возможно заполнение перьевой ручкой. Казалось бы, какая разница, чем заполнять документ, но есть недопустимые цвета чернил, например, красный;
• заполняются все поля, в соответствии с актуальными датами и сопутствующими документами;
• в документ нельзя вносить изменения в форме исправлений, зачеркиваний, использования корректоров – существуют правила изменения записей;
• подписи в трудовой книжке ставят начальник отдела кадров и руководитель, поверх расшифровки их подписей ставится печать.

Настолько ли это важно?

Существуют прецеденты, когда в документ забывали вносить необходимые работнике данные о повышении, о наградах, о поощрениях со стороны руководства. Все эти события должны быть освещены в трудовой книжке, и сотрудник вправе требовать их присутствия.

Ошибочка вышла!

Зачем это делать? Крайне важным для дальнейшей карьеры моментом является причина освобождения с должности, поэтому обязательно должна быть следующая формулировка увольнения в трудовой книжке — «по собственному желанию».

• номер записи, которая вносится в трудовую книжку.
• число и год увольнения;
• отметка о прекращении трудовых отношений с сотрудником;
• основание, по которому расторгаются отношения с работником. Здесь нужно прописать конкретную статью Трудового кодекса. При увольнении по собственному желанию в 2023 году это статья – 77 п 3 часть 1 . Номер данной нормы не сокращают, слова пункт и статья, а также наименование закона пишут так, как произносят;
• указание на приказ об увольнении по собственному желанию – реквизиты (номер и дата) приказа;
• подписи, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись работника, а также подпись представителя работодателя (директора или кадровика).

• «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Формулировки об увольнении по собственному желанию

Оформите запись об увольнении работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. Главное, правильно укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также причину увольнения – “в связи с выходом на пенсию” (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Для того, чтобы провести увольнение сотрудника в полном соответствии с законом, в числе прочих процедур необходимо сделать верную запись в его личной трудовой книжке. Однако не нужно самостоятельно придумывать, как сформулировать тот или иной повод для увольнения, следует помнить, что формулировки на все возможные причины этого четко прописаны в Трудовом кодексе РФ. При внесении записи надо обязательно указать номер статьи, части, а также пункта Федерального закона – именно такая норма установлена в статье 84.1 ТК РФ.

Трудовой кодекс в помощь

Как ни странно, но именно уход с работы по личной инициативе человека чаще всего вызывает сомнения у начинающих кадровиков: на что ссылаться, какую запись вносить в трудовую в этом случае? В силу того, что Трудовой кодекс содержит сразу несколько статей, подходящих для данной ситуации, то вариантов тут несколько:

Уход по собственному – как отразить в трудовой

Независимо от повода, послужившего основанием для расставания с работой по собственному желанию, после внесения данного факта в трудовую книжку, необходимо поставить подпись кадровика, подпись сотрудника с надписью «ознакомлен», а также печать предприятия.

Если речь идет о персональных данных (ФИО, дата рождения), то прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а над ней (или рядом) вписываются новые сведения. Одновременно на внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения. Запись на обложке заверяется подписью работодателя или лица, уполномоченного на ведение книжек, а также печатью организации (предпринимателя) или кадровой службы при наличии такой печати.

Изменение титульного листа

Сначала указываются данные о работодателе. Их надо отразить в виде заголовка по центру графы 3 раздела. Вписывается полное и, при наличии, сокращенное наименование организации, либо ФИО предпринимателя. Как уже отмечалось, допустимо использовать штамп, содержащий сведения о работодателе. Порядковый номер этой записи не присваивается.

Сведения о приеме на работу

В-третьих, установлены единые правила отражения дат. Число и месяц указываются двузначными, а год — четырехзначными арабскими цифрами (например, 24.10.2023). Но есть исключение. На титульном листе дата заполнения трудовой книжки вносится иначе: число и год — арабскими цифрами, а месяц — прописью.

Так как увольнение по собственному желанию является самым распространенным видом увольнения, то тогда с уверенностью можно сказать, что любой кадровик имеет представление о том, как заполнить данную запись в трудовой книжке. Давайте вместе проследим за этим процессом и погрузимся в изучение нюансов.

Также мотивами для увольнения могут стать и другие факторы. Например, самым распространенным из них считается смена работы. На выбор работника может повлиять более высокая заработная плата, лучшие условия труда, хорошая должность или близость к дому.

Как записать правильно?

Трудовой кодекс гласит о том, что трудовая книжка должна быть выдана увольняющемуся работнику во время последнего дня нахождения работника на его рабочем месте.

1. Обозначается порядковый номер записи.
2. Указывается дата увольнения.
3. Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
4. Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
5. Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.

Статья 80 ТК РФ гласит, что подчиненный ставит в известность нанимателя о своем решении в письменном виде за две недели. Однако при достижении сторонами взаимного соглашения, период отработки может быть уменьшен или же убран вовсе.

Сроки увольнения

Помимо трудовой книжки бывший сотрудник должен получить на руки справку по форме 2-НДФЛ, выписку из отчета СЗВ-М, медицинскую книжку (при наличии), а также документы, подтверждающие образование и квалификацию, если они находились в организации (аттестат, диплом, справки с образовательных учреждений).

• Все сведения должны заноситься на русском языке, а если фирма функционирует на территории республики, находящейся в составе РФ и обладающей собственным государственным языком, то сведения необходимо заполнять на русском языке с дублированием на языке республики.
• Сведения должны записываться чёрными, синими или фиолетовыми чернилами.
• Заносимые сведения должны записываться без сокращений, цифры должны арабские, а даты – в формате ДД.ММ.ГГГГ, без сокращения «г.» после отображения года.
• В связи с тем, что с 2023 года учреждениям было разрешено работать без печати, в настоящее время разрабатываются изменения в правилах оформления трудовых книжечек, в которых будет позволено оформлять документ без печати.
• Все записи в книжечке требуется нумеровать сквозным способом, за исключением не предусмотренных правилами (к примеру, данные о работодателе).

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по инициативе работодателя

Не редко, при оформлении трудовой книжечки, ответственное лицо допускает ошибки, несмотря на все его старания. В данной ситуации приходится исправлять неправильно занесенные сведения. Порядок исправления записи в трудовом бланке регламентируется п.27 Постановления правительства № 225. Министерством труда и соцразвития РФ в 2003 году была принята инструкция (№ 69), регулирующая правила оформления трудовых книжечек и исправлений допущенных ошибок или неправильных записей.

Запись в трудовой книжке по сокращению численности

Перевод может осуществляться по инициативе работающего лица или по инициативе руководства, но при согласии работающего лица. Инструкция по оформлению трудовой регламентирует в п. 6.1, что при таком переводе требуется отобразить в каком порядке выполняется перевод.

• номер записи, которая вносится в трудовую книжку.
• число и год увольнения;
• отметка о прекращении трудовых отношений с сотрудником;
• основание, по которому расторгаются отношения с работником. Здесь нужно прописать конкретную статью Трудового кодекса. При увольнении по собственному желанию в 2023 году это статья – 77 п 3 часть 1 . Номер данной нормы не сокращают, слова пункт и статья, а также наименование закона пишут так, как произносят;
• указание на приказ об увольнении по собственному желанию – реквизиты (номер и дата) приказа;
• подписи, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись работника, а также подпись представителя работодателя (директора или кадровика).

Оформите запись об увольнении работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. Главное, правильно укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также причину увольнения – “в связи с выходом на пенсию” (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Как внести запись в трудовую об увольнении в 2023 году

• «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись, которая делается при сокращении численности или штата, когда сотрудник оказывается уволенным, делается по тем же правилам, что описаны выше. Единственным различием будет то, что в графе 3 будет указано следующее: «Уволен в связи с сокращением численности или штата работников, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

• В графе 1 – порядковый номер записи. В любой книжке должна вестись сквозная нумерация, поэтому если не указывать номер – это будет серьёзным нарушением, ставящим под вопрос действительность записи.
• В графе 2 – дата увольнения. Ей, согласно п. 5.1 Инструкции по заполнению, считается последний день, когда работник ещё выполняет свои трудовые обязанности. Исключением являются ситуации, когда закон, трудовой договор или заключённое между сторонами трудового контракта соглашение говорит иное.

За нарушение дисциплины

Посмотрим, как именно вносятся данные в этот документ, что именно должно быть вписано в книжку, чем нужно руководствоваться при её заполнении, возможно ли прекращение договора без внесения отметки и исправление ошибочной формулировки.

В случае если увольняемый работник указывает в заявлении дополнительные обстоятельства, дающие ему по закону определенные преимущества или льготы, работник отдела кадров, делая запись в трудовой увольнение по собственному желанию указывает как основную формулировку, и дополняет ее изложенной в заявлении причиной, к примеру:

1. Порядковый номер записи
2. Дата увольнения

• в трех графах этого блока арабскими цифрами в формате «00.00.0000» вносится дата, с которой работник считается уволенным;

1. Текстовая формулировка увольнения, указанная в приказе;
2. Номер и дата издания приказа.

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении

Согласно статистике Минтруда, более 93% увольнений производится по инициативе работника. Запись об увольнении по собственному желанию – наиболее вариативна в дополняющей части типовой формулировки, поэтому целесообразно отдельно рассмотреть примеры ее написания.

Запись в трудовую об увольнении сотрудника вносится в последний день трудовой деятельности. Работник обязан ознакомиться с внесенной информацией и поставить свою подпись. Далее необходимо расписаться в книге учета и в личной карточке.

Что говорит закон

1. В первой графе раздела сведений о работе ставится номер по порядку.
2. Во второй графе следует указать дату увольнения. Она должна совпадать с датой, указанной в приказе о прекращении трудовой деятельности. Запись нужно делать арабскими цифрами (например: 05.12.2023).
3. В третьей графе указывается основание, по причине которого стороны расторгли трудовой договор. При записи основания пишется причина в точности так, как указано в трудовом кодексе.
4. В четвертой графе этого раздела указывается номер приказа и его дата. Это документ-основание при увольнении.

Оформление

В случае если организация была ликвидирована, то кадровый сотрудник на основании соответствующих документов может внести запись об увольнении согласно п. 1 ст. 81 ТК РФ. В случае, когда работник не может представить подтверждающих документов, то отсутствующую запись внести невозможно. Данный вопрос решается только через суд.