Как пользоваться электронной подписью для налоговой

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Как пользоваться электронной подписью для налоговой. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

1. Войти в личный кабинет налогоплательщика .
2. Перейти по значку «Профиль».
3. В открывшемся окне появится ссылка «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи», по которой нам необходимо перейти.
4. На открывшейся странице будет предложено установить программное обеспечение, которое необходимо для работы с ЭП. Предлагается скачать инсталляционный модуль в зависимости от используемой системы (Windows или Mac OS). Перед формированием запроса необходимо отметить, где планируется хранить ключ ЭП: на рабочей станции или в системе ФНС.
5. После нажатия на кнопку «Сформировать», нужно подтвердить свои персональные данные.
6. На следующей странице создайте пароль и повторите его. Помните, что это должна быть комбинация букв, цифр и символов, которая не только легко сохранится в памяти, но и будет надежной. Имя контейнеру присваивается автоматически.
7. Далее последует отправка запроса на генерацию сертификата (Рис. ЭП 7). Процесс его создания может занять определенное количество времени, в течение которого можно продолжить работу в Личном кабинете или покинуть его.
8. При очередном входе по мере готовности сертификата выйдет сообщение об этом. Теперь вы сможете полноправно заверять им документы, направляемые в налоговый орган.

С развитием технологий бесконтактного документооборота большое внимание уделяется защищенности направляемых таким способом бумаг. Подтвердить достоверность передаваемых сведений можно при помощи электронной цифровой подписи (ЭП). Зачем она нужна индивидуальным предпринимателям и как ее получить, расскажем далее.

Что такое электронная подпись для ИП?

• заявлений о зачете или возврате излишне уплаченных сумм налогов;
• заявлений на предоставление льгот по налогам физических лиц (на имущество, транспортному, земельному);
• сообщения об имеющемся имуществе недвижимом и движимом;
• подачи декларации 3-НДФЛ и приложений к ней;
• иных документов.

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

1. Какие бывают электронные подписи?

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.

5. Есть ли у электронной подписи срок годности?

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

• вставляют в специальный разъем в корпусе компьютера;
• через панель управления находят нужное ПО;
• заходят в «Сервис» и нажимают на «Просмотреть…»;
• при помощи команды «Обзор» находят контейнер и нажимают «Ок» и «Далее»;
• кликают на кнопку «Установить»;
• в окне «Мастер импорта» подтверждают операцию клавишей «Далее»;
• отмечают пункт «Автоматически выбрать хранилище» и нажимают «Готово».

Сначала нужно получить соответствующий сертификат. Специальная лицензия удостоверяет, что подпись принадлежит ее владельцу на законном основании. Оформить ее можно в удостоверяющем центре или у официальных представителей.

Что такое электронная подпись

Работа с информационными госсистемами — еще одна сфера, как использовать ЭП. Большинство учреждений и государственных органов оказывают услуги и принимают отчеты в электронном виде. Кому-то требуется базовая квалифицированная подпись, а для других важен сертификат, содержащий специальный опознаватель.

Простая — это логин и пароль. Она подтверждает, что электронное сообщение отправлено именно их владельцем. И больше ничего. Нам же интересна усиленная. Она помимо идентификации отправителя ещё и подтверждает, что после подписания документ не менялся и приравнивается к документальной бумажке с подписанной ручкой.

Виды и типы электронных подписей

В первое время после запуска сайта налоговой это было довольно таки частое явление. Потом как бы всё «устаканилось». Сейчас вновь стали возникать такие «глюки». Я, например, об этом узнаю глядя на статистику посещаемости этого блога. Она резко возрастает. И всё за счёт статьи, которую вы сейчас читаете.

Ошибка генерации сертификата ЭП

Не огорчайтесь. Ничего страшного в этом нет. Это же не пароль от личного кабинета налогоплательщика, в случае утраты которого, придётся повторно посещать ИФНС. Это в том случае, если Вы не потрудились задать кодовое слово для его восстановления по электронной почте.

• Налогоплательщик — пользователь личного кабинета всегда в курсе того, какой налог начислен, когда его необходимо оплатить. Физическое лицо — налогоплательщик может в режиме онлайн провести сверку с ФНС.
• Получает актуальные формы квитанций на оплату (с учетом территориальных особенностей).
• Имеет своевременную и полную информацию о ставках налогов, возможности оформления льгот.
• Имеет возможность подавать заявления в ФНС, получать ответы, письма, уточнения и разъяснения.
• Оплачивать налоги через специальную форму оплаты.
• Скачивать, заполнять, направлять декларацию 3-НДФЛ.

Что получает юрлицо, оформив в ФНС электронную подпись

Как правило, если сертификат оформлен предприятием, имеющим лицензию Минкомсвязи, проблема проверки актуальности не возникает. При подключении к сервисам с использованием ключа электронной подписи в наименовании сертификата пользователь всегда видит срок действия своего ключа. За несколько недель любая система (торговая площадка или сервис ФНС) уведомляет пользователя, что время действия его сертификата подходит к концу, при каждом пользовании ключом. Задача пользователя — вовремя обратиться в свой удостоверяющий центр за продлением действия сертификата.

Электронная подпись для отчетности: как проверить актуальность на сайте налоговой

ИП может не только обратиться в удостоверяющий центр. У физических лиц есть возможность получения электронной подписи в территориальном отделении налоговой инспекции или через получение учетной записи ЕСИА в одном из почтовых отделений или в МФЦ.

Следующий блок задач касается правильной настройки браузера. При работе с площадками и системами с веб-доступом необходимо настроить браузер таким образом, чтобы он позволял осуществлять все необходимые операции. Если мы попробуем начать работу с браузером, настроенным по умолчанию, то работа с ЭП будет недоступна из-за политик безопасности операционной системы.

Инструмент №2 — сертификат ЭП и закрытый ключ к нему

1. Сертификат не подходит для работы в данной информационной системе.
2. Недействительность сертификата (сертификат выпущен недоверенным УЦ, сертификат отозван, срок действия сертификата истек).
3. Различные технические проблемы, которые могут зависеть как от площадки, так и от пользователя (например, неправильно настроено рабочее место).

Почему иногда сертификат не проходит проверку подлинности на портале госуслуг?

Второй способ более универсальный — воспользоваться отдельным инструментарием для работы с ЭП — КриптоАРМ или Контур.Крипто. Нужно загрузить в программу электронный документ с ЭП, сертификат, при помощи которого создавалась ЭП, и осуществить проверку. Данные утилиты в соответствии с алгоритмом проверки ЭП осуществят все необходимые действия. Во-первых, инструментарий позволяет убедиться в том, что сертификат, при помощи которого создавалась ЭП, действующий. Во-вторых, можно удостовериться в том, что сертификат выпущен УЦ, которому мы доверяем. В-третьих, можно получить подтверждение, что ЭП действительно соответствует тому электронному документу, который загрузили.

Формирование простой подписи осуществляется посредством паролей, кодов и прочих способов шифрования, усиленной — с применением сложных криптографических средств, позволяющих подтвердить личность и проконтролировать неизменность предоставляемых данных.

Усиленные подписи отличаются между собой средствами защиты от подделки, а соответственно и границами их использования. Неквалифицированная электронная подпись имеет достаточно ограниченную область применения. Получить ее возможно в том числе и в налоговой, но и воспользоваться ею вы сможете только в пределах ИФНС. Наиболее полные возможности предоставляет самый защищенный вид усиленная квалифицированная электронная подпись для налоговой.

Преимущества

После получения сертификата ЭЦП и установки необходимого программного обеспечения вы сможете перевести все взаимодействия с налоговыми органами и подачу отчетности в электронный вид. Все отправляемые документы с квалифицированной электронной подписью для налоговой обладают юридической силой и не требуют подачи в бумажном виде.

Использование электронной подписи распространено и в частной жизни, например, для ведения ЭДО с работодателем, регистрации сделок с недвижимостью на сайте Росреестра, отправки заявлений в Роспатент, оформления онлайн-кредитов, отправки документов на поступление в ВУЗ и др.

Таким образом, распространенное выражение «выдача электронной подписи» является некорректным. Обращаясь в УЦ, ЮЛ или ФЛ приобретает не ЭЦП, а средства для ее формирования и проверки, а также для зашифровки и дешифрования цифровых форм.

Какие операции позволяет выполнять электронно-цифровая подпись

Сертификат ключа проверки ЭП (СКПЭП) — это документ на бумажном или цифровом носителе, который связывает набор произвольных символов открытого ключа с личностью конкретного владельца ЭП. Иными словами, СКПЭП подтверждает тот факт, что открытый ключ принадлежит конкретному лицу.

Что то фигня написана ИМХО, с момента создания их lkfl2 т.е. обновленного личного кабинета, где есть такая функция пользуюсь им, сертификат создавал один единственный раз, и ни каких проблем не было (ежегодно подаю 3-НДФЛ), либо Вам не повезло и был какой то сбой у них и именно ваш серт протух (ибо у них описано было, когда выпускал свой сертификат, что все вопросы его обслуживания они берут на себя), либо Вы жуткий перестраховщик

Найдены дубликаты

Сумма хищений составила более одного миллиона рублей. Начиная с 2023 года группа сотрудников инспекции №20 неоднократно без ведома покупателей квартир оформляла от их имени заявления о выплате налоговых вычетов и присваивала эти деньги себе. Почти все документы оформлялись через личный кабинет налогоплательщика, тем самым удавалось избежать прямых контактов между членами ОПГ и другими участниками преступных схем.

Найдены мошенники в московской налоговой инспекции

Интересно, как велико моё терпение? Но судя по всему, мы планомерно движемся к суду. Вот никогда не думала, что поимею проблемы в плане получения налогового вычета. Получаю его уже 3 раз, до этого укладывались даже раньше срока, но в этом году 22 налоговая по МО просто превзошла саму себя.

В соответствии со ст. 80 Налогового Кодекса РФ отдельные категории юридических лиц и индивидуальных предпринимателей обязаны подавать отчетность в ФНС в электронном виде. Остальные категории налогоплательщиков, не указанные в законе, могут сделать добровольный выбор в пользу электронной формы отчетности, чтобы провести предварительную проверку, исключить ошибки и более эффективно использовать рабочее время.

Классификация ЭП. Выбор ЭП для налоговой

При подключении к сервисам с использованием ключа электронной подписи в наименовании сертификата пользователь всегда видит срок действия своего ключа. За несколько недель любая система (торговая площадка или сервис ФНС) уведомляет пользователя, что время действия его сертификата подходит к концу, при каждом пользовании ключом. Задача пользователя — вовремя обратиться в свой удостоверяющий центр за продлением действия сертификата.

Алгоритм получения ЭП для налоговой

Исключением является отчетность по НДС — если вы сдали отчетность по НДС в бумажном варианте, то такой отчет считается несданным в срок, и штраф составит уже 5% от своевременно неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате по опоздавшей декларации, за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи декларации, и до дня, когда она была представлена. Штраф не может быть меньше 1000 рублей и больше 30% от суммы неуплаченного в срок налога.

Иногда без ЭЦП просто нельзя. К примеру, отчетность, составляемая по налогу на добавленную стоимость, сейчас принимается налоговой службой только удаленно, если в фирме насчитывается 25 человек сотрудников (минимум).

Виды электронных подписей

Развитие технологий отражается на многих аспектах жизни современных людей. В частности, индивидуальных предпринимателей. Компьютеры, интернет, появление сотовых телефонов. Теперь с партнерами можно общаться сколько угодно и расстояние не имеет значения. Электронная подпись для ИП тоже существенно облегчила им жизнь. Что это и почему она так необходима бизнесменам? Стоит разобраться подробно.

Что такое электронная подпись?

• выбор подходящего удостоверяющего центра;
• выбор разновидности подписи, ознакомление с ее возможностями и тарифом;
• подача заявления с документами;
• получение ЭП;
• открытие доступа ко всем нужным ресурсам, предлагаемым электронным правительством.

В отношении ключей электронной подписи и квалифицированных сертификатов, срок действия которых истекает в промежуток времени между 8 июня 2023 года и 1 августа 2023 года, вводится правило: по истечении срока действия они автоматически продлеваются еще на 3 месяца. При этом плата за такое продление не взимается (ст. 19.3 Федерального закона от 01.04.20 № 98-ФЗ).

Правила выдачи сертификатов неквалифицированной подписи определяются регламентом или соглашением сторон в информационной системе, где эта ЭЦП применяется. Неквалифицированную подпись предприниматель может сделать самостоятельно при помощи соответствующего программного обеспечения. Оно бывает встроено, например, в программу для получения и отправки электронных писем. При отсутствии нужной программы (или специалистов, способных с ней работать), такую подпись можно оформить через удостоверяющий центр.

Чем отличается квалифицированная подпись от неквалифицированной

Для этого также придется обратиться в удостоверяющий центр (если прежняя подпись еще действует, это можно сделать в онлайн-режиме). При этом нужно представить тот же комплект документов, что и при первичном получении ЭЦП. Перевыпуск лучше инициировать, не дожидаясь истечения срока действия предыдущего сертификата. Это позволит подписать все необходимые для этого документы (заявление, копии документов и т.п.) еще действующей электронной подписью, что значительно ускорит процесс перевыпуска. Также это даст возможность организовать «бесшовный» переход со старой ЭЦП на новую. Ведь новый сертификат можно будет использовать сразу же после его получения.

На открывшейся странице будет предложено установить программное обеспечение, которое необходимо для работы с ЭП. Предлагается скачать инсталляционный модуль в зависимости от используемой системы (Windows или Mac OS). Перед формированием запроса необходимо отметить, где планируется хранить ключ ЭП: на рабочей станции или в системе ФНС.

Как получить электронную подпись для ИП в налоговой в личном кабинете?

Следующий шаг — указание адреса электронной почты. Он должен быть действующим, т.к. на него будут приходить уведомления о статусе заявки и сроках действия сертификата КЭП. После заполнения данных важно проверить их правильность: перевыпуск сертификата проводится за дополнительную плату, а использование сертификата с ошибками невозможно.

Усиленная неквалифицированная

После выбора носителя ЭП на экране всплывает датчик случайных чисел, в окне которого вводят стандартный код 12345678 и нажимают на ввод. Если пароль был предварительно изменен, то нужно ввести последний вариант. После выпуска сертификата на указанный при регистрации номер телефона приходит СМС с кодом, который нужно ввести в новой рабочей области и подтвердить. Далее сертификат устанавливают нажатием на соответствующую кнопку.

Эту «белеберду» я написал для того, чтобы было понятно — усиленная электронная подпись это очень серьёзная штука с высочайшем уровнем защиты. И тот пароль, который Вы вводите для отправки электронного документа, это не просто пароль, как например для входа в «Одноклассники», а можно сказать, очень сложный механизм для запуска всех этих процессов шифрования, обмена данными, дешифрования, сверки данных.

Ошибка генерации сертификата ЭП

Справка по получению сертификата проверки электронной подписи для физического лица на сайте nalog.ru. Электронно-цифровая подпись может понадобиться для подписания и отправки документов через интернет. На сайте nalog.ru электронная подпись выдаётся бесплатно. Заходим в личный кабинет портала налоги:https://lkfl.nalog.ru/lk/Нажимаем на ссылку «Профиль» На следующей странице на ссылку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи» Попадаем на страницу, где можно сгенерировать электронную подпись физического лица. Перед следующим действием, на этой же странице, обязательно скачиваем и устанавливаем программу ViPNet Local Signature Service. Ссылка на эту программу находится под заголовком «ТРЕБОВАНИЕ К СИСТЕМЕ» в третьем пункте. Программа существует как для Windows, так и для Mac Os.Выбираем «Ключ электронной подписи хранится на Вашей рабочей станции» и генерируем электронную подпись. Появится окно с проверкой данных. Проверяем и подтверждаем. Дальше создаём пароль и сохраняем его вместе с названием контейнера (название контейнера генерируется автоматически). После этих действий, для генерации сертификата, надо будет понажимать любые клавиши клавиатуры и поводить мышкой. После чего на странице появится сообщение, о процессе создания сертификата:

Виды электронной подписи

Сначала Иванов готовит чемодан с запасным ключом и бумагу с собственноручно подписанными реквизитами, а Налоговая шкатулку тоже с запасным ключом. Идут на почту и отправляют друг другу посылки. Иванов укладывает в бандероль ключик от чемодана, а в ценное письмо бумагу со своими реквизитами и отправляет по отдельности. Налоговая — шкатулку посылкой и бандероль с одним ключиком тоже отдельно.