Как отразить возврат зарплаты в кассу в бюджетном учреждении

Нужно ли возвращать денежные средства в бюджет государства? Какие необходимо сделать бухгалтерские проводки при удержании денежных средств из заработной платы на лицевой счёт учреждения, а также при возврате денежных средств в доход государства (бюджет)? Как отразить эту ситуацию в отчётности за 2023 год?

Первая ситуация — работник не вернул или не отработал ранее выданные ему денежные средства. Например, не отчитался в том, как потрачены деньги, полученные на хознужды, не представил авансовый отчет, вернувшись из командировки, получил аванс по зарплате, но не отработал его.

Проводки по кассе в бюджетном учреждении

Как отмечается в апелляционных определениях Московского городского суда от 28.02.2013 № 11-3853/2013, Свердловского областного суда от 22.05.2023 № 33-7209/2023, если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, то есть работник оспаривает удержание или истек месячный срок, то работодатель теряет право на удержание этих сумм и оно может быть осуществлено только в судебном порядке.

Суммы, списанные с балансового учета в связи с признанием судом виновного лица неплатежеспособным, отражаются по кредиту счета 0 209 30 000 и дебету счета 0 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» с одновременным отражением задолженности на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов».

В бюджетном учреждении произошла переплата зарплаты работнику. Ввиду технической ошибки бухгалтер ошибочно дважды перевел денежные средства на банковскую карту работника. За ноябрь 2023 года ему была начислена зарплата в сумме 63 000 руб., из нее были удержан НДФЛ в сумме 8 190 руб. Однако вместо 54 810 руб. на карточку было перечислено 109 620 руб. Выплата зарплаты производилась за счет субсидии, выделенной для выполнения государственного задания

Выясняем причину, в результате которой возникла переплата.

Отметим, что приведенная в письме Минфина проводка по переносу задолженности со счета 0 206 11 000 «Расчеты по оплате труда» на счет 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат» вводится в инструкции № 162н, 174н, 183н Приказом Минфина РФ от 16.11.2023 № 209н[5].

• Дт 0 401 20 211 «Расходы по зарплате» Кт 0 302 11 730 «Увеличение кредиторской задолженности по зарплате»

• Дт 0 109 61 211 «Затраты на зарплату в себестоимости готовой продукции» Кт 0 302 11 730

• Дт 0 109 71 211 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг по заработной плате» Кт 0 302 11 730

• Дт 0 109 81 211 «Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг по зарплате» Кт 0 302 11 730

В бюджетной сфере для детализации движения денежных средств разработана классификация операций сектора государственного управления (сокращенно — КОСГУ). При этом к бухгалтерскому счету при формировании проводок следует добавлять код, определяющий вид поступления или выбытия объекта учета в соответствии с данной классификацией.

Нормативно-правовая база

Удержания по исполнительному листу нужно производить из суммы дохода работника до или после удержания НДФЛ? Ответ на этот вопрос вы найдете в консультации, подготовленной экспертами К+ на основании мнения чиновника из Минтруда. Получите бесплатный демо-доступ и переходите в материал.

• либо посредством внесения наличных денежных средств в кассу или на лицевой счет учреждения;
• либо посредством удержания из последующих начислений заработной платы. Обратите внимание, что общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% зарплаты, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).

В бюджетном учреждении произошла переплата зарплаты работнику. Ввиду технической ошибки бухгалтер ошибочно дважды перевел денежные средства на банковскую карту работника. За ноябрь 2023 года ему была начислена зарплата в сумме 63 000 руб., из нее были удержан НДФЛ в сумме 8 190 руб. Однако вместо 54 810 руб. на карточку было перечислено 109 620 руб. Выплата зарплаты производилась за счет субсидии, выделенной для выполнения государственного задания

Таблица 2. Возврат переплаты, произошедшей по вине работника (1)

Другими словами, если произошел сбой компьютерной программы, бухгалтер допустил техническую ошибку, повторную ошибочную выплату одной и той же суммы либо применил неправильные нормы законодательства при расчете заработной платы, вследствие которых произошла переплата, удержать такие излишне выплаченные суммы нельзя без согласия работника. Данные действия будут признаны неправомерными (см. Апелляционное определение Мурманского областного суда от 22.07.2023 № 33-2153-2023).

Молодые черешки растения готовят как спаржу — посетить страницу источник отваривают, а потом обжаривают в яйцах и сухарях, запекают в бешамеле или сливочном соусе, добавляют в супы и бульоны. Листовой мангольд используется в приготовлении голубцов, долмы и свекольника, его готовят как цветную капусту, используют в пирогах, омлетах и десертах. Суп из мангольда готовить просто — нужно отделить черешки от листьев, мелко порезать черешки, варить их в бульоне до готовности, и только после этого в суп можно добавлять картофель и другие овощи. Нарезанные длинными полосками зеленые листья, как правило, кладут за 10 минут до окончания варки, после чего блюду нужно дать настояться в течение получаса.

Как отразить возврат излишне выданной зарплаты

Другие участники обсуждения в ситуации, когда сотрудник возвращает излишне выплаченные средства, предлагают отражать поступление денег в кассу по дебету счета 50 в корреспонденции со счетом 73 или 76. Правда, в данном случае кредитовый оборот счета 70 все равно будет завышен. Однако транзит через счет 73 или 76 позволит сделать более корректные проводки:

Возврат бывшим работником учреждения излишне выплаченной ему заработной платы

После проведения необходимых мероприятий был произведен перерасчет заработной платы. Администрация учреждения предложила бывшему работнику вернуть излишне выплаченную ему заработную плату добровольно. Поскольку работник ответил отказом, дело было передано в суд.

Со счета 206.11 переплату переведите на счет 209.30 «Расчеты по компенсации затрат», если:  сотрудник не согласен с размером переплаты и отказывается ее вернуть;  в течение года сотрудник не вернул долг или его вовремя не удержали. Дело в том, что просроченную дебиторскую задолженность по расходам на счете 206.11 отражать в Балансе нельзя. Это следует из пункта 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктов 80, 86 Инструкции № 162н, пунктов 102, 109 Инструкции № 174н, пунктов 105, 112 Инструкции № 183н и подтверждено в пункте 4 письма Минфина России от 9 ноября 2023 № 02-06-10/65506, пункте 1.1.8 приложения к письму от 2 февраля 2023 Минфина России № 02-07-07/5669 и Казначейства России № 07-04-05/02-120, пункте 1.1.5 письма от 30 декабря 2023 Минфина России № 02-07-07/77754, Казначейства России № 07-04-05/02-919.

Проводки По Начисление Заработной Платы В 2023 Г В Казенном Учреждении

Другими словами, если произошел сбой компьютерной программы, бухгалтер допустил техническую ошибку, повторную ошибочную выплату одной и той же суммы либо применил неправильные нормы законодательства при расчете заработной платы, вследствие которых произошла переплата, удержать такие излишне выплаченные суммы нельзя без согласия работника.

Переплата заработной платы и отпускных. Как исправить?

компенсации затрат государственных (муниципальных) учреждений отражаются с кодом экономической классификации 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ) и компенсации затрат». С 01.01.2023 года данная статья была детализирована и суммы переплат социальных пособий, удерживаемых в текущем году за предыдущий, относятся на код 134 «Доходы от компенсации затрат».

Важен также следующий момент. В Плане счетов, утвержденном Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2010 N 174н, нет счета 0 206 11 000 «Расчеты по авансам по оплате труда». Поэтому учреждение может в рамках формирования учетной политики ввести в состав рабочего плана счетов дополнительную аналитическую группу по синтетическому счету 20600 «Расчеты по выданным авансам» (п. 204 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).

Из заработной платы работника образовательного бюджетного учреждения в 2023 году производятся удержания. Ему излишне были выплачены денежные средства (ему начислялись надбавки, которые не были ему положены в силу закона, однако в приказ соответствующие изменения не были внесены), начисленные в период с 2023 по 2023 год. Излишне выплаченные денежные средства были выявлены в ходе внутренней проверки. Удержание из заработной платы текущего года (КФО «4») производится с согласия сотрудника.
Нужно ли возвращать денежные средства в бюджет государства?
Какие необходимо сделать бухгалтерские проводки при удержании денежных средств из заработной платы на лицевой счёт учреждения, а также при возврате денежных средств в доход государства (бюджет)? Как отразить эту ситуацию в отчётности за 2023 год?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расчеты по удержаниям из заработной платы сотрудника отражаются в бухгалтерском учете с применением счета 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда».
При формировании Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) удержание в текущем году денежных средств из заработной платы сотрудника в счет погашения задолженности по компенсации затрат учреждения отражается:
— по КФО «2» — в графе 5 по соответствующей строке раздела «Доходы» (со знаком «плюс») и по строке 710 раздела «Источники финансирования дефицита средств учреждения» (со знаком «минус») Отчета (ф. 0503737), формируемого по КФО «2»;
— по КФО «4» — в графе 5 по соответствующей строке раздела «Расходы» и по строке 720 раздела «Источники финансирования дефицита средств учреждения» (со знаком «плюс») Отчета (ф. 0503737).
При выявлении в текущем финансовом году фактов осуществления неположенных выплат за счет средств субсидии, доведенной в целях выполнения государственного задания прошлых отчетных периодов, обязанности по возврату указанных сумм в бюджет у учреждения не возникает.

Возврат в кассу излишне выплаченной заработной платы в учреждении

• КРБ — 1 — 17-й разряды кода Классификации расходов бюджетов по соответствующим принятым обязательствам;
• КДБ — 1 — 17-й разряды соответствующего кода Классификации доходов бюджета 000 3 02 01000 00 0000 130 «Доходы от оказания услуг».

Revizor всея Руси 06-02-2009, 13:51:07 Добрый день! Ошибочно переплатили сотруднику з/п. Сейчас он уволен. Подскажите, какой проводкой правильно списать на убыток орг-ции сумму этой переплаты?просто так не спишите , переведите на 76 и до истечения срока исковой давности там и будет висеть сумма переплаты , а лучше всего взыскать с лица виновного в переплате.(провести ИНВ выявить недостачу и взыскать с виновного лица):mad: huren96 06-02-2009, 14:00:39 Вот я и не могу списать ни одной из предложенных выше проводок! Каждый раз эта сумма у меня попадает в начисленные по 70сч.
и его начисления на сумму переплаты еще раз увеличиваются…. Ignatik 06-02-2009, 14:40:16 Вот я и не могу списать ни одной из предложенных выше проводок! Каждый раз эта сумма у меня попадает в начисленные по 70сч.
Работник может получить депонированную заработную плату в течение 3-х лет с момента ее начисления. Это обусловлено общим сроком исковой давности, установленным в статье 196 Гражданского кодекса.

Противоположные решения единичны (Апелляционное определение Суда Еврейской АО от 27.07.2012 N 33-366/2012; Кассационное определение Брянского облсуда от 24.02.2011 N 33-507/11). Причем иногда излишние выплаты удается взыскать с работника как материальный ущерб (Кассационное определение ВС Республики Татарстан от 24.10.2011 N 33-12920/11).

Страница не найдена

Хочу поведать вам одну историю, касающуюся трудовых отношений, с которой мне недавно довелось поработать как юристу. Она может быть полезна как людям, работающим по найму, так и бизнесменам, выступающим в качестве работодателей.

Учет расчетов по ущербу Содержание операции Бухгалтерская запись Документальное оформление Основание дебет кредит Начисление задолженности по ущербу п. 86 Инструкции № 162н Начисление задолженности по ущербу, в том числе: Акт об инвентаризации, приказ руководителя, Решение суда о признании кредитной организации банкротом – по авансам, перечисленным контрагентам и не возвращенным при расторжении с ними контрактов (договоров), в том числе по решению суда, ведению претензионной работы; КДБ.1.209.30.560 КДБ.1.401.10.130 – по своевременно не возвращенной (не удержанной из зарплаты) задолженности подотчетников, в том числе при оспаривании удержаний; – по задолженности бывших сотрудников за неотработанные дни отпуска, а также другие переплаты (в т.

При этом суммы возмещения расходов на обязательное социальное страхование за прошлый финансовый год ФСС России должен перечислить в доход бюджета, как это отразить в учете приведено ниже в рекомендации 4, данная редакция утратила силу, но в части отражения в бухучете возмещение от ФСС расходов на обязательное социальное страхование за прошлый год она актуальна. Обоснование 1.из Справочника: Типовые проводки для казенных учреждений.

Как вернуть переплаченную зарплату

Согласно Инструкции № 162н записи в учете будут выглядеть следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сторнирование излишне начисленной в 2012 году заработной платы 1 401 20 211 1 302 11 730 Начисление задолженности в бюджет в сумме выявленной

Необходимо заметить, что ввиду уменьшения суммы налоговой базы по НДФЛ происходит уменьшение и начисленного налога, который подлежит возврату налогоплательщику. Поскольку возврат НДФЛ приходится на другой налоговый период (как мы уже отмечали, пересчет заработной платы за 2012 год), его следует осуществлять по правилам, изложенным в ст. 231 НК РФ. Согласно п. 1 данной статьи излишне удержанная налоговым агентом из доходов налогоплательщика сумма налога подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика.

Рассмотрим порядок отражения дебиторской задолженности на балансовых счетах: 1) бюджетных и автономных учреждений. В бухгалтерском учете бюджетных и автономных учреждений суммы поступившей дебиторской задолженности нужно отразить следующей корреспонденцией счетов: Содержание статьи Возврат денежных средств в 1С. Изменения, внесенные приказом Минфина России от 29.

Проводки возврат денег из кассы в бюджете

Выданы деньги из кассы для сдачи на лицевой счет (на основании расходного кассового ордера, квитанции к объявлению на взнос наличными) 0.210.03.560 одновременно увеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 510) 0.201.34.610 одновременно увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 610) 3. Зачислены деньги на счет учреждения (на основании выписки с лицевого счета) 0.201.11.510 одновременно увеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 510) Как восстановление кассовых расходов. 0.210.03.660 одновременно увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 610)Суммы излишне выплаченной зарплаты (надбавок, доплат и т.