Как найти декларацию о доходах физического лица

Заполнение декларации 3-НДФЛ — обязанность любого ИП, адвокатов, нотариусов, фермеров, а также граждан, самостоятельно получивших доходы в 2023 году (продали имущество, получили крупные подарки, сдавали в аренду жилье). Порядок подготовки отчета варьируется в зависимости от статуса налогоплательщика и его вида деятельности.

Новая форма декларации для отчета за 2023 год

1. При заполнении бланка от руки все текстовые и числовые поля (Ф. И. О., ИНН, суммы и т. п.) следует писать слева направо, начиная с крайней левой ячейки, заглавными печатными символами по образцу, который находится на сайте ФНС. Старайтесь, чтобы буквы максимально походили на образец. Если после заполнения строки остались пустые ячейки, в них следует проставить прочерки до конца поля. Если какое-либо поле оказалось пустым, во всех его ячейках ставят прочерки.
2. При оформлении на компьютере требуется выравнивание всех числовых значений по правому краю. Рекомендуется использовать исключительно шрифт Courier New с выставленным размером от 16 до 18.

Срок и способы сдачи отчета

Граждане, которые выиграли в лотерею или на спортивных тотализаторах, тоже уплачивают налог от суммы своего выигрыша, но по отношению к ним налоговыми агентами выступают организаторы этих акций и розыгрышей, которые выплатили им сумму выигрыша. Если подарок получен в натуральной форме, победителю необходимо уплатить налог с него самостоятельно. В этом случае ему следует заполнить и сдать отчет.

Время, отведенное для подачи отчетности, зависит от цели ее формирования. По суммам, подлежащим налогообложению, срок обозначен до 15 июля. Отчет о движении средств, освобожденных от подоходного взыскания, сдается до 30 апреля. Для оформляющих имущественный, социальный вычеты ограничения отсутствуют. Однако следует учесть, что возмещение возможно максимум за 3 прошлых года.

В столбике слева сверху вниз представлены 6 пунктов (задание условий, сведения о декларанте, вычеты и так далее). Все заполнять не нужно, данные вносятся только в целевые строки. Например, если декларация заполняется для назначения вычета, то вкладку выбирают соответствующую. Если в сервис вносятся данные по ИП, переходят во вкладку «Предприниматели». Если программу использует физическое лицо, то выбирается пункт о доходах, полученных в РФ или за ее пределами. Указанные вкладки активны не все, но они автоматически активируются после внесения данных в первый из них.

Задание условий

Готовую справку 3-НДФЛ с перечнем подтверждающих документов нужно доставить в местное отделение ИФНС. Для получения некоторых видов вычета можно действовать через работодателя (имущественный, стандартный и так далее). При этом возмещение НДФЛ производится ежемесячно по частям.

При выигрыше в лотерею, организованную государством или компанией, проводящей розыгрыш не в рекламных целях, а также при участии в азартных играх в букмекерских фирмах либо на тотализаторе, победителю нужно самостоятельно уплатить налог и сдать декларацию по НДФЛ. Ставка налога при этом равна 13%, на основании пункта 1 статьи 224 НК РФ.

Использование налоговых вычетов

копии свидетельства о регистрации прав собственности на недвижимость; договор купли-продажи недвижимости, иного имущества; договор о лечении или обучении, либо об оформлении страхового полиса; лицензия образовательного, медицинского учреждения, страховой компании; квитанции об оплате услуг и т.д.

Пути подачи декларации 3 НДФЛ: практические шаги

Для этого необходимо оформить доверенность у нотариуса на того, кто будет вашим представителем. Им может являться любой гражданин, не обязательно быть родственником. Если декларация подается родителями или опекунами за ребенка до достижения им 18 лет, или за совершеннолетнего опекаемого, доверенность не требуется. Приложите документ, подтверждающий родство или опеку.

До 2023 года воспользоваться правом на получение имущественного вычета можно было только на один объект жилья. С 2023 года право ограничено лишь суммой возврата в 260 000 руб. То есть при покупке жилья после 2023 года (с условием, что до этого вы не воспользовались правом на вычет за жилье) возврат можно осуществить за несколько объектов недвижимости, пока сумма возврата не достигнет лимита.

Получившийся отрицательный финансовый результат может быть учтен налогоплательщиком как при расчете налога в текущем периоде (в случае, если по иным операциям получена прибыль), либо (если в текущем году налогооблагаемый доход по иным операциям отсутствует) получившийся убыток может быть перенесен на последующие годы (ст. 220.1 НК РФ).

Стандартный налоговый вычет на детей

Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ — это письменное заявление физического лица о своих доходах и расходах за год. Если вы получили доход, то подать декларацию 3-НДФЛ в налоговую — ваша обязанность. А если вы имеете право на вычет, то сдавать или не сдавать декларацию, это ваш выбор.

1. ИНН источника выплаты дохода (030). Здесь нужно указать идентификационный номер налогоплательщика, от которого вы получили доход.
2. КПП (код причины постановки на учет) (040). Здесь нужно указать цифровой код, присвоенный организации (юридическому лицу), от которого вы получили доход. Для физлиц и ИП этот код не нужен, и данную графу можно пропустить.
3. Код по ОКТМО (050). Код источника выплат в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований можно посмотреть на сайте ФНС, воспользовавшись специальным сервисом — https://fias.nalog.ru/ExtendedSearchPage.aspx.
4. Наименование источника выплаты дохода (060). Здесь указывается полное ФИО физического лица, официальное название ИП или юридического лица, от которого вами был получен доход.
5. Сумма дохода (руб. коп.) (070). Укажите точную сумму дохода, вплоть до копеек (копейки пишутся после точки).
6. Сумма облагаемого дохода (руб. коп.) (080). В данном поле указывается доход с учетом оформленных вычетов.
7. Сумма налога исчисленная (руб.) (090). Для того чтобы рассчитать ее умножьте сумму, указанную в поле «080» на налоговую ставку.
8. Сумма налога удержанная (руб.) (100). Как правило, эта сумма соответствует «080».

Приложение 2 заполняется следующим образом: прежде всего, дублируется ИНН, фамилия и инициалы налогоплательщика, указывается номер страницы и код налоговой ставки (001). После этого можно переходить к заполнению полей:

Приложение 3 декларации 3-НДФЛ

1. Через посредников. В случае возникновения сложностей заполнения формы 3-НДФЛ можно обратиться к соответствующим специалистам. Услуги предоставляются банками, юридическими конторами и другими специализированными сервисами, и, как правило, они являются платными.

Федеральная налоговая служба проверяет декларируемые доходы физических лиц, в том числе для того, чтобы определить, имеет ли место укрывательство каких-то сумм, с которых должна быть совершена уплата налога, или такого укрывательства нет.

💰 Почему доходы могут интересовать налоговую

• любые индивидуальные предприниматели, которые занимаются какой-либо экономической деятельностью, в том числе, если они относятся к главам крестьянских (фермерских) хозяйств;
• нотариусы, открывшие частную практику;
• адвокаты, у которых имеются свои адвокатские кабинеты;
• граждане, которые занимаются частной практикой по своему образованию или профилю деятельности (юристы, репетиторы и т. д.);
• физические лица, которые выполняли какие-либо действия по договору гражданско-правового характера, заключенного с другим физическим лицом (если вторая сторона договора не является налоговым агентом): например, если доход получен от сдачи внаем своего недвижимого имущества или аренды движимого, например, автомобиля;
• физические лица, доход которых появился от продажи любого вида имущества, если оно принадлежало им на праве собственности;
• граждане Российской Федерации, которые получили свои доходы за границами государства, например, при выполнении каких-либо работ в другом государстве или при оказании услуг любого рода;
• физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, если они получили вознаграждение за выполненную работу или оказанную услугу по договору гражданско-правового характера от налогового агента в натуральном виде, что исключило возможность налогового агента удержать налог;
• физические лица, которые получили доход от выигрыша в лотерею или игры, которые основаны на определенном риске, например, если речь идет об использовании различных тотализаторов;
• физические лица, которые получили в порядке дарения доход в денежной или натуральной форме от лица, которое не может быть признано близким родственником;
• физическое лицо, которое получило вознаграждение по авторскому договору.

📝 Кто должен подавать декларацию

• у физических лиц, которые не являются налоговыми резидентами Российской Федерации (то есть проводят на территории государства менее 180 дней в год) и получают доход за пределами государства;
• у физических лиц, за которых налог платит налоговый агент (если речь идет о выплате заработной платы, являющейся единственным источником дохода).

Если подарок вручают компании или ИП, которые устраивали акцию в рекламных целях, то оплатить надо 35%. Но чаще всего подавать декларацию физлицу не приходится, это берет на себя организатор розыгрыша. Он сам перечисляет деньги в бюджет и не требует компенсацию налога от победителя. Если с физлица все-таки будут удерживать налог за приз, то его обязаны уведомить об этом письменно. В тексте письма от организатора розыгрыша указывают стоимость приза и сумму налога.

Подарки от физических лиц

При продаже жилого имущества, которое находилось в собственности меньше 3 или 5 лет, необходимо заполнять справку 3-НДФЛ. Надо платить налог или нет, зависит от того, за какую сумму продано жилье. Если продали дороже, чем купили, налог обязателен.

Где взять справку

Все, кто подает декларацию 3-НДФЛ, смогут вернуть часть ранее отчисленных в бюджет налогов с помощью компенсации налогового вычета. Его могут возместить по месту официальной работы, тем, кто работает по найму, или перечислить суммой на банковскую карту.

• Титульный лист – поле с адресом физического лица заменено на контактный номер телефона;
• Лист Д1 – адрес объекта заменен на кадастровый номер и сведения о местонахождении. Исключены строки, в которых приводился остаток имущественного вычета перешедшего из предыдущего периода;
• Лист Е1 – исключена строка с указанием количества месяцев в которых сумма дохода не превышала 350 тысяч рублей. Добавлена строка, в которой необходимо указать сумму вычета за прохождение независимой оценки квалификации;
• Изменены штрих коды всех страниц декларации;
• Появилось новое приложение для расчета дохода, следующее за листом И. Теперь физлица обязаны привести расчет дохода от каждой сделки купли-продажи недвижимого имущества. Это касается только объектов, оформленных в собственность с 1.01.2023 года. (Рис.1)

Плательщики налога на прибыль и объекты налогообложения

• Воспользоваться сервисом «Уплата налогов физических лиц» на официальном сайте ФНС.
• В бумажном виде. Узнать адрес и платежные реквизиты можно через сервис «Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции» или в любой местной ФНС.
• В электронной форме.

Подробная инструкция по заполнению Декларации

Бланк заполняется как от руки, так и на компьютере, с последующим выводом на печать. Если данные вносятся вручную, то следует использовать синюю или черную пасту, буквы писать печатным способом. Каждая клетка предназначена для написания одного символа, в противном случае декларация будет считаться недействительной. Все цифры необходимо выравнивать по правому полю. Суммы пишутся без копеек и округляются в большую сторону до целого рубля. В клетках, в которых отсутствуют данные, ставятся аккуратные прочерки. Зачеркивания, исправления и помарки не допустимы – следует переписать Декларацию.

1. Индивидуальные предприниматели, физ. лица, прекратившие деятельность до конца отчетного года. Они подают заявление в период до 5 дней после прекращения деятельности.
2. Иностранцам, планирующим покинуть Россию, нужно будет сдать документ за месяц до выезда.

• возврат средств за оплату обучения в ВУЗе за себя или несовершеннолетнего ребенка;
• получение вычета за платное лечение;
• получение возврата после приобретения недвижимости;
• возврат процента за выплату ипотеки;
• вычет за внесение средств в благотворительные фонды или внесение пенсионных накоплений.

Титульный лист

Для прогрессивных россиян существуют иные способы подачи – отправка декларации онлайн через личный кабинет налогоплательщика. Оформить заявление можно на портале госуслуг или на сайте федеральной налоговой службы. Также существует множество сайтов, готовых бесплатно или за плату составить налоговую декларацию, но отправить ее придется самостоятельно. О том, как отправить НД через интернет, читайте тут.

• С помощью логина и пароля от «Госуслуг».
• С помощью логина и пароля от личного кабинета, которые выдали в налоговой. Чтобы их получить, нужно прийти в ведомство с паспортом.
• С помощью квалифицированной электронной подписи (ЭП).

• Работаете не по трудовому договору, и работодатель не взял на себя функцию вашего налогового агента. В этом случае решать вопросы с государством придётся самостоятельно.
• Продали квартиру, которой владели менее трёх лет (или меньше пяти, если у вас несколько объектов недвижимости в собственности).
• Продали машину, которой владели меньше трёх лет.
• Сдавали что‑то (квартиру, землю и так далее) в аренду и получали доход.
• Получили в дар от человека, который не является вашим близким родственником, недвижимость, машину или ценные бумаги.
• Выиграли в лотерею до 15 тысяч рублей — если больше, налоговыми вопросами занимается организатор.
• Получили доходы за границей.
• Работаете как индивидуальный предприниматель на общей системе налогообложения.

1. У вас есть доходы, с которых не уплачен налог

Если вы работаете по найму, о ваших доходах отчитывается работодатель. Он же исчисляет и платит налоги с них. В этом случае делать ничего не надо. Декларация заполняется, если у вас есть дополнительный доход. Так может быть, если вы:

Соблюдать нормы налогового законодательства является обязательным условием функционирования любого субъекта хозяйствования. Для того чтобы осуществлять возложенную на нее контролирующую функцию, налоговая инспекция разработана система отчетности, которая включает в себя ряд документов, для каждого из которых имеются свои правила заполнения и срок сдачи в налоговый орган. В числе таких документов фигурирует справка 3 НДФЛ — что это? Ответ на поставленный вопрос вы сможете найти в данной статье, в которой рассмотрены основные моменты, которые отражают особенности указанной формы отчетности.

Справка 3 НДФЛ для налоговой — что это и зачем нужна?

В бумажном виде декларации подаются в налоговый орган по месту регистрации. При отсутствии такового – по месту пребывания. Адреса инспекций можно узнать на сайте ФНС. При подаче документов инспектор проверит правильность их оформления и скажет, нужны ли исправления. Подавать декларацию можно лично или через представителя, выступать которым может любой человек. Для подачи документов у представителя должна нотариально заверенная доверенность. Чтобы сэкономить время и избежать длительного ожидания приема, вы можете заранее записаться на определенное время через портал Госуслуг.

Через портал Госуслуг

Что касается сроков подачи справки по форме 3 НДФЛ, он установлен только для тех деклараций, которые отражают сведения о полученных дополнительных доходах и с которых выплачен подоходный налог. В том случае, когда ситуация обратная, и справка предназначена для обращения за возвратом части налога, срок ее подачи не имеет жесткой привязки к конкретным датам. Подача такой декларации происходит исключительно по собственному желанию в удобное для заявителя время. Однако следует помнить, что по закону можно вернуть часть налоговых выплат максимум за последние три года. Следовательно, с момента оплаты учебы или, например, покупки квартиры в ипотеку, до подачи декларации должно пройти не более трех лет.

Подать документ в инспекцию в бумажном виде можно лично, через представителя или по почте ценным письмом с описью вложения. Если подавать лично, нужно два экземпляра: на втором налоговая поставит отметку с датой приема и вернет вам. Если по почте, дата подачи декларации — это дата отправки письма.

Минусы. На заказчика ложится дополнительное бремя: нагрузка на бухгалтера и страховые взносы сверх вашей зарплаты. Возможно, в обмен на заключение договора заказчик предложит вам уменьшить стоимость работ. Если заказчик физическое лицо, налог придется рассчитать и уплатить самостоятельно.

Может, получится не платить?

Если за 3 года задолженность по налогам составит 900 тысяч рублей и это будет 10% от всех налоговых обязательств человека или 2,7 миллиона рублей без привязки к годам и процентам, то по уголовному кодексу могут заставить заплатить 300 000 рублей штрафа или посадить на год в тюрьму.

Форма заявления о возврате, утвержденная Приказом ФНС РФ от 14.02.2023 № ММВ-7-8/182@, действует в редакции Приказа ФНС РФ от 30.11.2023 № ММВ-7-8/670@. Поэтому начиная с 09.01.2023 заявление о возврате нужно подавать в налоговую именно по указанной форме.

• титульный лист, разделы 1 и 2;
• приложение 1 — для отражения доходов, подлежащих налогообложению, а также сумм исчисленного и удержанного работодателем НДФЛ;
• приложение 5 — для расчета социального вычета на лечение.

В случае если получить всю сумму вычета или его остатка нужно от налоговой, понадобится также справка о доходах по форме 2-НДФЛ и заявление о возврате излишне уплаченной суммы налога, в котором указываются реквизиты банковского счета для зачисления переплаты.

Как следует заполнить декларацию

• по расходам на любые лекарства, приобретенные в 2023 году, подавать 3-НДФЛ нужно по обновленной форме (Приказ ФНС РФ от 03.10.2023 № ММВ-7/11/569@ в редакции Приказа ФНС РФ от 07.10.2023 № ММВ-7-11/506@, действующей с 01.01.2023);
• по расходам на лекарства, входящим в перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 19.03.2001 № 201, и приобретенные в 2023–2023 годах, надо по ранее действовавшей форме 3-НДФЛ (Приказ ФНС РФ от 03.10.2023 № ММВ-7-11/569@ в редакции, действовавшей до 01.01.2023), заполняя отдельную декларацию на каждый календарный год — 2023 год и 2023 год.

Одновременно в законодательстве прямо определено, когда незарегистрированные в качестве ИП физлица должны подавать декларацию 3-НДФЛ. Эта обязанность возникает, если гражданин получил следующие виды доходов (ст. 228 НК РФ):

Декларация 3-НДФЛ: в каких случаях ее нужно заполнять?

По общему правилу, перечисленные лица обязаны подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ в налоговую инспекцию в срок не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим (а уплатить налог – не позднее 15 июля года, следующего за истекшим (п. 4 ст. 228 НК РФ).

Как составить декларацию

• прекращение деятельности в качестве ИП или частной практики до конца налогового периода (декларация представляется в 5-дневный срок со дня прекращения такой деятельности;
• выезд иностранца, доходы от деятельности которого подлежат налогообложению, за пределы России (декларация представляется им не позднее чем за один месяц до выезда) (п. 3 ст. 229 НК РФ).

Что касается индивидуального предпринимателя, то если он за отчетный период не вел предпринимательскую деятельность, то в рамках закона он имеет право не подавать декларацию 3-НДФЛ. В таком случае ему потребуется заполнить нулевую декларацию.

В каких случаях подается декларация

3-НДФЛ это не справка, а налоговая декларация, которую должен заполнить физический гражданин по итогам года и направить в налоговую инспекцию. Это делается для того чтобы внести оплату по налогам, к примеру, от выигрыша или продажи любого имущества. Также справка заполняется, если необходимо получить налоговый вычет или вернуть излишне переплаченный налог.

Что такое справка 3-НДФЛ

Под справкой формы 3-НДФЛ понимается документ, а правильнее сказать, декларация, которая предназначена для того, чтобы подавать сведения о доходах за отчетный период времени. Но также благодаря справке каждый гражданин может получить налоговый вычет. Данное право прописано в налоговом законодательстве. Его размер составляет 13%. Рассмотрим, как правильно составит документ.