Договорная компания с поставщиками услуг

Договор подписывается с каждым собственником дома в двух экземплярах (съемщики, родственники, наниматели жилья не имеют права заключать договор управления). Один договор остается в УК, второй – у собственника. Если у собственника на руках соглашения нет, обратитесь в обслуживающую организацию. По запросу предоставят копию документа.

Договор управления многоквартирным домом

Для УК важно правильно вести документацию и иметь в наличии шаблоны грамотных договоров: для этого желательно согласовать их с юристами. Нужно выполнять условия договоров, контролировать жильцов и пресекать их неправомерные действия. Можно ссылаться на договоры при решении спорных вопросов: при общении напрямую с жителями или в суде.

Договоры с поставщиками коммунальных услуг

Даже если у кого-то из собственников договор управления не заключен, это не дает ему права не оплачивать коммунальные услуги. Отсутствие индивидуального договора при наличии подписанного документа с представителем не дает возможности отказаться от оплаты работы УК. Жители пользуются коммунальными услугами, проживают в здании: если они не будут это оплачивать, начисляется пеня.

Дополнительно включите в регламент процедуру выборочного или постоянного контроля за исполнением договора со стороны юридического подразделения в зависимости от суммы договора, сложности сделки, длительности сроков исполнения и других важных факторов.

В регламент договорной работы в составе обязанностей внесите контроль исполнения уже заключенного договора. Эту же обязанность отразите в положении о структурном подразделении, трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников, отвечающих за сопровождение договоров и взаимодействие с контрагентами. Уточните критерии, при наступлении которых сотрудники подразделения обязаны известить юридический департамент и финансовую службу (например, просрочка исполнения обязательства и возникновение дебиторской задолженности, изменение нахождения контрагента).

7 этап: контроль за исполнением

• ФИО, должность и отдел ответственного исполнителя.
• Визу ответственного исполнителя.
• Визы руководителей ответственного исполнителя.
• Вид документа (договор, допсоглашение).
• Наименование контрагента.
• Список визирующих лиц.
• Дату поступления на визирование и обратно.

«Нет, стоимость услуг при этом дешевле не станет – тарифы на услуги ЖКХ как росли в среднем на 4% по стране в год, так и будут расти. Зато у потребителя появится твердая уверенность, что его платежи ушли по назначению. Прямые договоры между жильцами и поставщиками ресурсов исключают посредника в лице управляющей компании, делая поставки коммунальных ресурсов и их оплаты более прозрачным для всех.

Как осуществить переход?

«С переходом на прямые договоры удастся минимизировать риски банкротства управляющих компаний и связанных с этим последствий. Напомню, что в результате банкротства управляющих организаций жильцы многоквартирных домов могут столкнуться с изменением тарифов, цен и качества предоставляемых услуг по соглашениям, заключенным ранее.

Получится ли платить за коммуналку меньше?

К тому же прямые договоры потребителей с поставщиками ресурсов снимают с нас примерно половину проблем, связанных с недолжным оказанием услуг со стороны монополистов. Ведь в таком случае ресурсоснабжающие организации отвечают за то, что происходит на пути ресурса к дому – а мы за то, что случается внутри дома. Сейчас чуть что не так – потребители идут к нам, и мы вынуждены разбираться с поставщиками ресурсов. А так зоны ответственности будут четко разграничены. И если, допустим, где-то прорвало трубу и в дом не поступает отопление – это проблема ресурсоснабжающей организации. А если трубу прорвало в подвале – тот тут уже да, наша зона компетенций, и мы с ней работаем.»

Общие положения Понятие и условия договора. Подготовка проекта договора, оформление, изменения, подписание, расторжение. Подписание договоров, регистрация, учет и хранение договоров. Контроль за выполнением договора. Финансовое обеспечение договора.

Например, при согласовании договоров аренды стоит обратить внимание на пункт о кап. ремонте – за чей счет он будет проводиться. Согласование типового договора обычно связанно с большими рисками если заниматься им будет сотрудник без юридического образования. Согласование договора поставки должно происходить согласно законодательству статьи 434 ГК России. Так, на этапе согласования необходимо составить возражения по спорным пунктам договора и внести свои предложения. Сроки согласования договоров определены законом в 30 дней, если другие сроки не были согласованы участниками. Если предприятие начинает сотрудничество с новым поставщиком услуг или товаров, то обязательной процедурой является проверка контрагента. Она включает в себя проверку фактического юридического адреса, полномочий представителя и руководителя организации, оценку возможностей выполнения договора, проверку регистрации в ЕГРЮЛ и пр.

Проверка договора проверка контрагента

Для осуществления договорной работы требуется высокая юридическая квалификация. Регламент согласования договоров в организации разрабатывает или руководитель, или специалист по договорной работе, обычно такой специалист нанимается со стороны т. к. предприятию не рентабельно содержать такого узкого специалиста. Составление и проверка договоров может поручаться разным подразделениям организации. Так, обычно, составляет договор его инициатор, согласование договора на предприятии происходит во всех подразделениях.

2.Кабальные условия самого договора. Провайдеры крайне редко заключают договор аренды общего имущества. Обычно эти договора называются «Договор на предоставление доступа», «Договор на размещение оборудования» и т.п. Условия такого договора часто включают не только текущую аренду, но и попытку узаконить технические условия на подключение оборудования провайдера постфактум. Поскольку в большинстве случаев само подключение оборудования провайдером на грани фола (как с точки зрения технических требований, так и самой процедуры), то условие об узаконивании того, что уже установлено по факту, для провайдера весьма существенно.

2.Если дом новый, то провайдеры решают вопрос доступа с застройщиком на этапе строительства дома, либо с управляющей организацией от застройщика (через п. 14 ст. 161 ЖК РФ). Провайдеры спешат войти в новый дом из-за того, что кто первый войдет в дом, то и подключит большую часть абонентов. В дальнейшем смена провайдера может быть затруднена консервативностью самих жителей.

Кто такие провайдеры и как он приходят в дом

Для того, чтобы провайдер появился в доме, есть два сценария.
1.Если дом старый, то провайдер обращается в управляющую организацию и заключает с ней договор. После чего размещает свое оборудование и начинает процедуру заключения публичных договоров с абонентами.

Некоторые производители, продвигая новый товар на рынке, снабжают поставщиков бесплатными образцами продукции. Конечно, речь не идет о новой модели айфона — обычно так действуют производители продуктов питания. Они дают образцы поставщикам, поставщики — вам, а вы — своим клиентам. В качестве бонусов или подарков.

Еще одна распространенная ошибка почти всех новичков. Поставщик скидывает прайс, вы выбираете из него нужные позиции и делаете заказ. И вам даже в голову не приходит, что цены, указанные в каталоге, далеко не жесткие. Их можно и нужно уменьшать.

Секрет 3 — смело торгуйтесь

Еще раз напомним: поставщики заинтересованы в вас больше, чем вы в них. Клиент всегда прав, а клиент в данном случае — это именно вы. Не вы должны бегать за снабженцами, а они за вами. Ведя переговоры, дайте понять: условия будете диктовать вы. Не нравится — до свидания. Именно так делают крупные торговые сети. Отличный пример — продуктовые магазины типа “Магнита” или “Красного и белого”. Они вполне могут ставить условия гигантам типа “Кока-Колы”.

Нюансы, которые позволяют работать быстро, эффективно разрешать споры. Это такие «секретные» условия договора, о которых знают опытные юристы, каждый день сталкивающиеся с множеством вопросов доверителей. Важно, чтобы юрист знал подробно бизнес-процессы именно Вашей компании и специфику Вашей отрасли, мог предугадать острые моменты, риски и предусмотреть их в договоре. К таким условиям, например, можно отнести условия об исключительных правах (товарный знак, авторские права), об электронной переписке и т.д.

ВАЖНО! Как только изменяются условия исполнения договора (срок поставки или оплаты, модификация товара и прочее), нужно заключать дополнительное соглашение. Отгрузив товар без учета меняющихся условий, можно потерять миллионы. В коммерческой деятельности дружба заканчивается тогда, когда нужно платить деньги.

Стоимость услуг

Эффективность претензионной и судебной работы во многом зависит от подготовки дела к судебному спору с учетом судебной практики, опыта. Многое зависит от качества документов, составленных в процессе исполнения договора.

1. Проанализируйте бизнес-процессы предприятия. Особое внимание следует уделить имевшим место проблемам, судебным спорам, претензионной переписке.
2. Разработайте формы договоров и отчетной документации.
3. Разработайте алгоритма договорного документооборота в связи с созданием, корректировкой, заключением и исполнением договоров. Определите зоны ответственности дирекции, бухгалтерии, секретариата, исполнительного персонала и других подразделений.
4. Разработайте рабочие и должностные инструкции по договорной работе.
5. Проинструктируйте персонал, вовлеченный в договорной документооборот.
6. Внедрите системы автоматизации договорной работы.
7. Проведите аудит. Следует обратить внимание на корректность работы системы, выявить проблем

Этапы договорной работы, о которых стоит помнить специалисту

Отлаженная система работы специалиста договорного отдела с документацией облегчит финансовое планирование, ускорит оборот средств, уменьшит дебиторскую задолженность и поможет избежать судебных споров, как с государственными органами, так и с контрагентами.

Организуем систему договорной работы в 7 этапов

• подготовка к заключению договор (согласование всех условий со сторонами, заключающими договор);
• заключение договора (непосредственное оформление документов);
• исполнение договора (оплата, учет, контроль за ходом выполнения договора).