Зарегистрировать устав в новой редакции в налоговой

Протокол будет иметь законную силу только после удостоверения. Заверить его можно у нотариуса или другим способом, который разрешен уставом. Если у вашего общества в уставе разрешено заверение протоколов путём подписания всеми участниками, то достаточно в протоколе написать что для его удостоверения будут использованы подписи всех участников и единогласно проголосовать за этот вопрос. В случае, когда на собрании рассматривается увеличение уставного капитала, удостоверить документ должен именно нотариус.

1.2 решение единственного участника ООО

В листе изменений отражается, какие пункты устава будут изменены. Этот документ будет использоваться как приложение к действующему уставу. Вносить изменения таким образом можно неоднократно, присваивая каждому новый порядковый номер.

1.3 Новая редакция устава

• титульную страницу заполняют всегда, в том числе для приведения устава в соответствие с ФЗ об ООО
• лист А — при смене наименования
• лист Б — при смене юридического адреса
• лист В, Г, Д, Ж, З — при увеличении уставного капитала, в зависимости от типа заявителя
• лист И — при уменьшении уставного капитала
• лист К — при изменении сведений о филиале или представительстве
• лист Л — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
• лист М — заполняется всегда, при любых изменениях устава

• заявление Р13001: заполненные титульный лист, Б, М;
• решение или протокол участников общества о смене адреса;
• новая редакция в двух экземплярах;
• подтверждение оплаты госпошлины;
• бумаги на новый адрес (копия свидетельства собственности, договор аренды).

Уставным капиталом называют денежные средства собственников, внесенные для устройства деятельности предприятия. Это взнос одного или нескольких партнеров. Минимальный размер УК для ООО составляет 10 000 руб., для публичного акционерного общества — 100 000 руб. (непубличного — 10 000 руб.).

Изменение уставного капитала

1. При возвращении части УК участникам общества.
2. При уменьшении УК в виде имущества.
3. Если стоимость УК больше стоимости чистых активов.
4. Если участник вышел из общества и его доля не была распределена в течение года.

Форма 13001 — это заявление, где указываются регистрационные сведения общества, и правки, которые требуется внести. Необходимость в заявлении Р13002 возникает во время регистрации, а также ликвидации или внесении изменений, которые касаются филиалов и подразделений.

Изменение адреса

• протокол собрания либо решение учредителя, если он один;
• новый устав (в 2-х экземплярах);
• документация, удостоверяющая право пользования помещением (в случае, если изменился адрес);
• отчетность о взносах учредителей: справка из кредитно-финансовой организации, платежное поручение, а также результат независимой оценки имущества, входящего в состав капитала (если уменьшился или увеличился размер УК);
• ксерокопии паспортов и ИНН (если изменились сведения об учредителях, или было выбрано новое руководство);
• квитанция, подтверждающая уплату госпошлины;
• заполненное и нотариально заверенное заявление о внесении изменений в устав по форме.

Срок регистрации изменений в устав

Если в вашей учредительной документации отмечен лишь город или иной населенный пункт, где находится ООО, и смена юридического адреса происходит в его пределах, то изменения в текст устава вносить не нужно

С 2023 года ФНС для регистрации просит один экземпляр устава или листа изменений. После регистрации ФНС отправляет зарегистрированный устав или лист изменений заявителю в электронном виде на указанный им адрес. Однако это правило действует не во всех регионах, иногда налоговая может потребовать 2 экземпляра. Узнайте заранее требования в вашей ИФНС.

• Титульный лист заполняют при каждой подаче формы, а также если устав нужно привести в соответствие с законом об ООО,
• Лист А — при смене наименования общества,
• Лист Б — при смене юр. адреса,
• Лист В, Г/Д/Ж/З — при увеличении уставного капитала,
• Лист И — при уменьшении уставного капитала,
• Лист К — при изменении сведений о филиале или представительстве,
• Лист Л — при изменении кодов ОКВЭД,
• Лист М и титульный — при прочих изменении устава.

Лист изменений к уставу

По содержанию решение аналогично протоколу. Удостоверять его не нужно, достаточно подписи учредителя, если в решении не затронут вопрос об увеличении уставного капитала. В этом случае нотариальное удостоверение обязательно.

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

Шаг 9. Подайте заявление по форме Р13014 и устав в регистрирующий орган

Каждая компания хотя бы раз в жизни сталкивалась с необходимостью внесения изменений в ЕГРЮЛ или устав, а компании, стремительно развивающиеся, вносят изменения в реестр несколько раз в год. В целом процедура внесения изменений в устав для ООО, акционерных обществ и НКО одинаковая, об особенностях, отличиях мы поговорим отдельно в данной инструкции. В настоящей статье мы поговорим об изменениях в уставе организации, с которыми компания может столкнуться, сроках и порядке регистрации изменений в учредительные документы.

Шаг 1. Соберите необходимые документы (при необходимости)

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

Устав является основным документом компании, имеющей форму ООО. В нем расписаны условия и нормы работы общества, которые должны неукоснительно соблюдаться всеми учредителями (если их несколько). В законе об ООО (ст. 12) можно найти полную информацию в отношении требований к наполнению устава и внесению тех или иных сведений.

Что ждет за нарушение правил?

На следующем этапе в устав вносятся оговоренные на собрании правки. Это может быть изменение названия, обновленная величина УК, смена юридического адреса ли другие моменты. При этом ФНС принимает как устав с дополнениями, так и новую редакцию документа. Практика показала, что второй вариант более предпочтителен и удобен для ООО.

Когда вносятся правки?

В главном документе общества должна быть информация о месте расположения компании, ее названии, величине уставного капитала, обязательствах и правах учредителей. Устав может содержать и другую информацию, которую участники ООО решили включить в документ.

Согласно ст. 67.1 ГК РФ решение должно удостоверяться нотариально, и, если в Уставе сразу не оговорить иное, придется на каждое общее собрание приглашать нотариуса. Кроме того, в зависимости от численности учредителей, некоторые разделы Устава составляют по-разному.

Требования к Уставу ООО 2023

Для создания компании в форме ООО необходимо совместное изъявление воли ее учредителей, выраженное в виде учредительного договора, и основной документ, которым создаваемая компания будет руководствоваться в своей деятельности — Устав. Согласно законодательству, Устав устанавливает все важнейшие вопросы деятельности предприятия — от определения прав и обязанностей учредителей до порядка распределения доходов (прибыли) или ликвидации (закрытия) компании.

Типовой устав ООО на сайте ФНС

1. Правки, которые находят отражение в ЕГРЮЛ. К этой категории относится:

• Смена названия ООО.
• Перенос юридического адреса.
• Корректировка УК в большую или меньшую сторону.
• Добавление кода ОКВЭД в случае, если компания расширяет спектр деятельности.

Обратите внимание: указанные документы будут направлены заявителю исключительно в электронном формате на электронную почту, указанную в ЕГРЮЛ, а также по электронному адресу, указанному при подаче документов. Получить документы (лист по форме № Р50007 и экземпляр устава с отметкой ИФНС) на бумаге можно только по отдельному запросу, да и то не сами документы, а свидетельства, подтверждающие содержание их электронных аналогов, и в случае, если заявитель воспользовался услугами МФЦ, почты или представил пакет документов непосредственно в инспекцию.

• приведение устава в соответствие с Законом от 30.12.2008 № 312. Это требование распространяется на ООО, созданные до 01.07.2009 и до сих пор не перерегистрировавшие свой устав. Уставы таких обществ имеют силу лишь в части, не противоречащей закону, поэтому их придется рано или поздно изменить. Кроме того, несоответствие устава закону № 312 не позволит зарегистрировать в налоговой иные изменения;
• изменения отдельных положений устава, оставленных законом об ООО на усмотрение его участников. Это число голосов участников, необходимых для принятия решений, срок, на который создается ООО, ограничение максимальных размеров долей участников и другие вопросы;
• приведение устава ООО в соответствие с поправками ГК РФ 2023 года. Независимо от того, внесены или нет положения новых статей ГК РФ о правах и обязанностях участников ООО в устав, они будут работать. Поэтому вносить их в устав необязательно. При этом есть положение, которое потребует изменить устав. Оно изложено в статье 67.1 ГК РФ. Это обязательное нотариальное удостоверение решения общего собрания участников ООО, которое будет действовать по умолчанию. В этом случае на каждое общее собрание не нужно будет приглашать нотариуса. Достаточно прописать в уставе другой способ удостоверения решения. Это может быть подписание протокола всеми участниками или их частью, фиксация собрания в виде аудио- или видеосъемки.

Какие изменения можно вносить в устав ООО

Если у налоговой представленные документы не вызовут сомнений в достоверности, то через пять рабочих дней изменения в уставе ООО будут зарегистрированы. Иногда налоговый орган может потребовать дополнительные разъяснения и документы (например, при смене адреса могут запросить документы об аренде помещения либо свидетельство о праве собственности). По результатам госрегистрации изменений в устав ООО заявителю по истечении пяти рабочих дней будут направлены следующие документы:

Устав – это главный документ, устанавливающий правила деятельности юридического лица. При регистрации ООО учредители часто выбирают стандартный вариант устава, но позже может оказаться, что текст учредительного документа надо изменить. Расскажем, как оформить внесение изменений в устав ООО, если такая необходимость возникла.

В каких случаях надо вносить изменения в устав

Такой длительный срок вызван тем, что ИФНС проверяет достоверность нового адреса, для чего надо будет представить подтверждающие документы на помещение (договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности).

Процедура изменения устава

Далее надо подготовить саму редакцию изменений. Это может быть как отдельный документ в виде приложения к действующему уставу, так и полный текст устава в новой редакции. Подготовьте два экземпляра этого документа, потому что один экземпляр налоговая инспекция вернет после регистрации изменений со своей отметкой.

Обратите внимание!
Если происходит смена руководителя (управляющей компании, управляющего) обязательно нужно заполнять страницу о прекращении полномочий предыдущего руководителя, а не только о назначении нового. Иначе в ЕГРЮЛ будут значится одновременно и старый и новый руководители (разумеется, если инспектор вообще вынесет положительное решение в такой ситуации).

Помимо смены руководителя, теоретически (и по закону!) в ЕГРЮЛ можно зарегистрировать только выход старого руководителя без назначения нового. Но на практике многие ИФНС очень не любят проводить такие изменения, и требуют сразу регистрировать назначение нового руководителя или управляющей компании/управляющего.

Документы на подачу в регорган:

На сегодняшний день ГК предоставляет возможность нескольким лицам одновременного действовать от имени юридического лица без доверенности и, соответственно, быть внесенными в ЕГРЮЛ (пункт 1 статьи 53 ГК РФ). Это значит, что в форме Р14001 может заполняться сразу несколько листов К и о прекращении полномочий, и о возложение полномочий.

Внимание! Код основного вида деятельности может быть только один. Коды заполняются построчно слева направо. Указывается не менее 4-х цифровых знаков вида деятельности. При необходимости заполняется несколько листов Л заявления.

Увеличение уставного капитала общества осуществляется по форме Р13001, сведения о размере уставного капитала указываются на Листе В заявления. В форму Р13001 также допустимо вносить изменения сведений об участниках ООО для отражения распределения долей между участниками, минуя форму Р14001, но только при условии увеличения или уменьшения уставного капитала. В таком случае в отношении каждого участника заполняется отдельный соответствующий лист заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с увеличенным размером УК, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) об увеличении УК ООО, заявления о входе от новых участников (при наличии), заявления о дополнительных вкладах от участников (при наличии).

Р13001 уменьшение уставного капитала ООО

Внимание! В случае изменения адреса ООО с изменением населенного пункта (муниципального образования) требуется предварительно уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001. Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаются документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения. Подробнее об этом в статье — Смена юридического адреса ООО 2023.

Если у организации меняется название, размер уставного капитала, адрес или другие данные, которые содержатся в ЕГРЮЛ, то в форме Р13014 на титульном листе достаточно поставить во втором пункте цифру 1: это будет означать, что одновременно с изменениями в ЕГРЮЛ будет меняться и Устав.

Титульный лист, страница 1

Если же нужно внести изменения в Устав, которые не отображаются в ЕГРЮЛ (например, изменить срок полномочий директора), то в этом случае нужно подать форму Р13014, в которой заполнить только титульный лист (страница 1) и лист «Н».

Лист Н «Сведения о заявителе»

• Фамилия, имя и отчество заполняются всегда на русском языке (в русской транскрипции для иностранного гражданина и лица без гражданства). Отчество заполняется при наличии.
• ИНН указывают, если он есть. Если ИНН есть, но в форме не указан, налоговая откажет в регистрации изменения. Поэтому если вы не уверены в наличии ИНН, проверьте это на сайте налоговой: https://service.nalog.ru/inn.do.
• Укажите дату и место рождения. При этом место рождения нужно заполнять только в отношении гражданина РФ.
• Укажите данные документа, удостоверяющего личность. Вид документа — это либо паспорт гражданина РФ (в этом случае нужно поставить код «21»), либо паспорт иностранного гражданина («код 10»). Реквизиты паспорта заполняются в точном соответствии со сведениями, указанными либо в паспорте, либо в нотариально удостоверенном переводе паспорта иностранца.

В процессе работы с документом нужно пройти два этапа, в частности – заполнить и распечатать. После этого бумага подается на официальную регистрацию. Сам бланк состоит из 6 листов. Это страница 1, лист А, включающий 2 страницы, лист Б, содержащий 3 страницы. Данные вносятся в соответствии с уставом предприятия в измененной форме.

• заявление, составленное по форме Р13001;
• протокол, в котором оговариваются вносимые изменения;
• устав в новом виде;
• чек-квитанция, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины, размер которой составляет 800 руб.

Заполнение формы Р13002

Еще один регламент – ФЗ №99 от 5 мая 2023 года. Он посвящен внесению новых данных в ГК РФ. Поэтому все остальные акты, связанные с внесением корректировок в устав, должны быть приведены в вид и форму, соответствующие данному документу. Есть еще один документ, регламентирующий данный вопрос – это Гражданский кодекс РФ.