Как зарегистрироваться работодателем в 2023 году

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Как зарегистрироваться работодателем в 2023 году. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

• заявление о регистрации по установленной форме;
• копию документа, удостоверяющего личность физического лица – страхователя;
• копии трудовых книжек принятых работников или трудовых договоров, заключенных с этими работниками, – при постановке на учет в связи с заключением указанных договоров;
• копии гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) или договоров авторского заказа, по которым он обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев, – при постановке на учет в связи с заключением указанных договоров.

Зарегистрироваться в качестве страхователя-работодателя в территориальном органе Фонда социального страхования, а также подать заявление на снятие с учета вы можете на Портале государственных и муниципальных услугhttp://www.gosuslugi.ru/

Как ИП зарегистрироваться в 2023 году онлайн

При использовании электронной системы документооборота с ФСС регистрация ИП как работодателя в 2023 году (заявление о появлении обязательств по уплате страховых взносов) может быть реализована посредством направления электронного варианта подписанного бланка. Этим Приказом предусмотрена подача заявления с такими приложениями:

Параллельно с работой по изменению локальных актов и должностных инструкций, нужно провести еще одно подготовительное мероприятие. А именно — разработать и утвердить формы документов, необходимых для выполнения процедуры перехода на электронные трудовые книжки. Речь идет о форме уведомления работников и о форме заявления, которое должны подать работники. За основу можно взять образцы, приведенные в конце этой статьи.

Подготовительные мероприятия

В Законе № 439-ФЗ не определен срок, в течение которого нужно отдать трудовую книжку сотруднику, изъявившему желание перейти на ЭТК, но указано, что после передачи этой книжки работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. А значит, в интересах работодателя как можно скорее выдать этот документ.

Получаем заявления от работников

Перед выдачей бумажной трудовой книжки, в нее нужно внести запись о том, что работник подал заявление о переходе на ЭТК. Конкретный вид такой записи не утвержден. Поэтому рекомендуем использовать формулировки, предусмотренные в Законе № 439-ФЗ. Соответственно, в трудовую книжку можно внести следующую запись:

Обратите внимание! С 01.01.2023 регистрация ИП как работодателя в этой госструктуре существенно упростилась: теперь постановка на учет осуществляется без предпринимателя. Налоговая служба после регистрации сведений о новом предпринимателе в ЕГРИП передает эту информацию в ПФР, который осуществляет учет нового страхователя.

1. Законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (см. п. 1 ст. 2.3).
2. Законе «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, далее – закон № 125-ФЗ (см. ст. 6).

Постановка на учет в ФСС

Обратите внимание! После того как заявитель подал все необходимые документы, специалисты фонда обязаны в течение 3 дней поставить его на учет. ИП-работодателю при этом выдается соответствующее уведомление, которое должно быть направлено ему в электронном виде в течение 3 дней на адрес, указанный в заявлении, а если e-mail не указан, иным способом, в т. ч. письмом на адрес предпринимателя.

Следует отметить, что до 2023 года все субъекты хозяйственной деятельности без исключения должны параллельно с учетом в органах налоговой инспекции, должны были проводить эту процедуру и в ПФ и в ФСС. Сейчас механизм изменен.

Процедура

Следует отметить, что в текущем году произошли значительные изменения в таком вопросе как: как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя в 2023 году. Следует отметить, что в текущем году произошли значительные изменения.

Как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя в 2023 году

1. Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя;
2. Полученная лицензия на осуществление конкретного вида деятельности;
3. Свидетельство о том, что ИП стал на налоговый учет
4. Документы, подтверждающие возможность ИП в качестве страхователя уплачивать взносы за конкретное лицо: трудовые и гражданско-правовые договора, приказы о взятии на работу и т.д.;
5. Документы, удостоверяющие личность: копия паспорта, идентификационного кода;
6. Заявление

Если в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовая книжка упоминается в контексте документа, предъявляемого при приеме на работу, то дополните это предложение после слов «трудовая книжка» словами «и (или) сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ».

Термин «электронная трудовая книжка» в нормативных правовых актах не используется. Согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2023 № 730п используются термин «сведения о трудовой деятельности» и новая статья 66.1 в Трудовом кодексе РФ.

Нормативные правовые акты по электронным трудовым книжкам

• в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
• в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
• через единый портал государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

В случае если новичок сразу напишет заявление о переходе на электронный вариант, вам придется также заполнить СЗВ-ТД и внести в бумажную трудовую две записи. В первой записи укажите, что принимаете сотрудника на работу. Во второй записи напишите, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений по статье 66.1 ТК (п. 3 ст. 2 Закона № 439‑ФЗ). С этого момента предприниматель больше не отвечает за хранение бумажной трудовой книжки, поэтому выдайте документ отказнику. Образец записей в трудовую книжку смотрите в образце ниже.

Уведомите новичка о переходе на электронные трудовые книжки, независимо от того, получил ли он такое уведомление на прежнем рабочем месте. Вы обязаны уведомить всех сотрудников не позднее 30 июня 2023 года. Укажите, что сведения о стаже теперь хранит Пенсионный фонд в электронном виде (подп. 4 п. 1 ст. 2 Закона № 439‑ФЗ). Кроме того, сообщите работнику о его праве выбрать, каким способом ИП будет вести трудовую книжку: электронно или на бумаге. К уведомлению приложите бланки заявлений о том, желает работник сохранить бумажную трудовую книжку или хочет отказаться от привычного документа.

Работник — молодой специалист

ИП не обязан вносить в трудовую книжку запись о приеме физлица на работу по совместительству (ст. 66 ТК). Но работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Тогда запись о совместительстве должен сделать работодатель на основном месте, а предприниматель обязан предоставить документ, который подтвердит факт трудоустройства, например приказ о приеме.

ВАЖНО! В связи с пандемией коронавируса процедура, как встать на учет и как оформить пособие по безработице, изменилась. Постановлением Правительства от 08.04.2023 № 460 утверждены временные (по 31 декабря 2023 г.) правила регистрации граждан в качестве безработных и осуществления им социальных выплат. Особенности получения статуса уточняйте в региональном ЦЗН.

Что это за пособие

• которые официально получили статус безработного, то есть зарегистрировались в установленном порядке;
• отработавшим не менее 26 недель за прошедший, то есть 2023 календарный год. Наличие работы — одно из основных условий, как получить 12 000 по безработице от государства на протяжении нескольких месяцев;
• у которых бывший работодатель до того, как увольнять сотрудников, прилежно выплачивал за них страховые отчисления;
• являющимся трудоспособными и не имеющим противопоказаний к трудовой деятельности;
• и самое главное — реально ищущим работу.

Кому выплатят пособие

• предоставление заинтересованным лицам актуальных сведений о вакансиях;
• направление желающих на профессиональное обучение или переподготовку;
• содействие в трудоустройстве граждан; оформление пособия по безработице.

Специальный сервис по стажировкам и практикам будет создан на портале Роструда «Работа в России» в этом году. Об этом сообщил заместитель руководителя Роструда Денис Васильев, выступая на круглом столе «Управляем квалификациями — моделируем будущее».

Информация Федеральной службы по труду и занятости от 30 июня 2023 г. «Сервис по стажировкам и практикам появится на «Работе в России» в этом году»

Сервис позволит взаимодействовать между собой всем участникам этого процесса: образовательным организациям, работодателям и студентам/выпускникам. «Новый сервис будет содержать информацию о практиках и стажировках и поможет объединить работодателей, образовательные организации, студентов в едином маркетплейсе. То есть вся необходимая информация для организации стажировки и практики будет аккумулирована на одной площадке», — пояснил замглавы Роструда. Так, например, у молодых людей появится возможность ознакомиться с предложениями работодателей о прохождении практики или стажировки и, при желании, подать заявку. В свою очередь работодатели и образовательные организации также смогут на портале заключить соглашение о сотрудничестве в части организации стажировок.

Обзор документа

Информационно-аналитическая система Общероссийская база вакансий «Работа в России» является федеральной государственной информационной системой, содержащей информацию о возможностях трудоустройства, работодателях, испытывающих потребность в работниках, наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, гражданах, ищущих работу, и иную информацию. В настоящее время на портале представлено более 1,2 млн доступных для трудоустройства рабочих мест по всей стране.

• Если в трудовой книжке вы увидите запись о том, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то трудовую книжку вы не принимаете для хранения или ведения. Трудовую книжку в этом случае рассматриваем исключительно как документ для определения стажа и опыта работы и фиксируем эту информацию в личной карточке Т-2.
• Если в локальном нормативном акте трудовая книжка упоминается как документ, выдаваемый при увольнении, внесите изменения в данный акт в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. После того как в локальные нормативные акты будут внесены изменения, ознакомьте работников с ними под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Отчет по форме СЗВ-ТД надо предоставлять в том числе на работников-совместителей, на дистанционных работников и на работников с бумажными трудовыми книжками. Предоставить отчет работодатель обязан только при наступлении одного из случаев:

Шаг 5. Проанализируйте и при необходимости внесите изменения в локальные нормативные акты

• в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
• в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
• через единый портал государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Но есть два нюанса. Во-первых, если эти сведения представляются впервые в отношении работника, то работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2023 года у данного работодателя.

1. Прием на работу (службу).
2. Перевод на другую работу.
3. Увольнение с работы.
4. Изменение наименования страхователя.
5. Прохождение обучения во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров).
6. Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.).
7. Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью.

Как предоставить сведения в ПФР

Во-вторых, что работник вправе до конца года подать работодателю письменное заявление, в котором выбрать ведение его трудовой книжки в бумажном виде или предоставление ему электронных сведений о трудовой деятельности.

• На пенсионное страхование: перечисляется в инспекцию
• На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в инспекцию
• На обязательное медицинское страхование: перечисляется в инспекцию
• На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС

Индивидуальный предприниматель, приняв на работу хотя бы одного сотрудника, должен будет уплачивать за него страховые взносы. После заключения договора зарегистрироваться вам нужно только в ФСС, а в остальные фонды (ФОМС, ПФР) инспекция автоматически передаст данные о вашем персонале. Важно начать вовремя уплачивать все нужные взносы за работника, иначе вам может грозить штраф или даже уголовная ответственность.

Содержание

1. Зарегистрируйтесь в ФСС. Встать там на учет вы обязаны, если с сотрудником заключен трудовой договор или гражданско-правовой, но предусматривающий, что взносы уплачиваете вы. Для регистрации обратитесь в территориальное отделение Фонда, МФЦ или отправьте необходимые документы через портал госуслуг
2. Получите в ФСС уведомление о постановке на учет и информацию о классе риска, размере страхового платежа, а также ваш регистрационный номер
3. Уточните в инспекции размер остальных взносов и реквизиты для их перечисления
4. Подавайте в ПФР отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно)
5. Подавайте в ФНС единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально)
6. Подавайте в ФСС расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально)
7. Начните уплачивать взносы