Как взыскать недостачу с продавца

• Выплаты для каждого работника не могут быть одинаковыми, они начисляются в пропорциональном размере (например, кто-то был в отпуске или в больнице, и по этой причине не должен отвечать за недостачу; а для новых сотрудников выплаты начисляются в пропорции к отработанным дням).
• Если подписан договор о возложении материальной ответственности на определённых лиц, они должны присутствовать на проводимой ревизии. При обнаружении недостачи с таких лиц берутся объяснительные записки. После чего издаётся соответствующий приказ на удержание определённой суммы с размеров месячного оклада.

Следует отметить, что у работника может взиматься не более 20% от размера месячного оклада. Больший размер компенсационных выплат (возмещающих убытки владельцам магазина) устанавливается в судебном порядке (138-я статья ТК). При этом размеры материальной ответственности не могут превышать размеров должностного оклада (248-я статья ТК). Исключение — выплаты, установленные судебным решением.

Ответственность продавцов

Как было сказано выше, такие отчисления в пользу работодателя не должны превышать 20%. То есть, руководство магазина может взимать компенсацию только с материально ответственных лиц и только в размерах, установленных трудовым законодательством.

1. Составить акт о недостаче в двух экземплярах, с точным указанием наименования товара, количества и суммы. Акты должны быть заверены подписью ответственных лиц и подотчетным торговым работником.
2. Материальноответственное лицо обязано составить объяснительную записку на имя руководителя, указав причину отсутствия товара или наличности.

Что делать работодателю?

• документально подтвержденная недостача денежных средств и товара;
• умышленное нанесение убытка;
• ущерб, нанесенный во время работы в состоянии алкогольного опьянения или под воздействием наркотических веществ;
• убыток, доказанный в процессе судебного разбирательства.

Ответственность работника (материальная, уголовная)

Продавец может воспользоваться услугами адвоката, с которым он сможет участвовать в проверке и ознакомлении документов. В случае подтверждения факта недостачи, работодатель в праве будет вычесть выявленную недостачу.

Недостача – это факт реального уменьшения объемов имущества. То есть по документам магазин владеет 5 новыми телевизорами, однако после проведенной инвентаризации выяснилось, что присутствуют только 3 телевизора.

Что такое недостача?

• Противоправность поведения виновника возникновения ущерба
• Вина работника в причинении ущерба
• Причинная связь между поведением работника и возникшим ущербом
• Оформление договора о материальной ответственности

Что делать, если работник не виноват?

Сегодня даже в самом крохотном городе при желании можно устроиться на работу в магазин. При этом часто работникам в этой сфере вместе с трудовым договором предлагают подписать документ о денежной ответственности. То есть гражданин, поставивший свою подпись в документе, обязуется в случае возникновения ущерба на производстве возместить нанесенный урон работодателю.

Основным документом, регламентирующим порядок действий при инвентаризации является распоряжение Минфина № 49. Согласно данного документа, первоначальными действиями инвентаризационной комиссии при получении результатов являются:

Что такое недостача

Все дальнейшие действия после выявления недостачи будут зависеть от того, есть ли виновные лица или нет. Все действия работодателя и работников предусмотрены законодательными и иными нормативными документами. Если виновных лиц нет или вина их не доказана, то выявленная при инвентаризации недостача списывается по соответствующим счетам как финансовые результаты.

Выявление недостачи в торговой точке

Важно! В результате проведенной инвентаризации может быть выявлена не только недостача ценностей, но и излишек. Кроме того, возможен также и такой результат, как пересортица. Она означает, что с остатка требуется снять одни наименования, а другие оприходовать.

• Кассовая книга, ее копия за период, когда была обнаружена недостача;
• Соответствующий документ, который подтверждает необходимость проведения ревизии, приказ руководителя или заявление об уходе одного из материально ответственных лиц;
• Последний документ о проведении ревизии, когда недостачи не было;
• Документ, который подтверждает наличие недостачи, им может послужить акт проведения инвентаризации;
• Чеки из кассовой машины за весь период образования недостачи;
• Накладные о приемке товара от поставщика, в котором указанны все суммы, обязательно с подписями материально ответственных лиц;
• Документы, подтверждающие списание того или иного товара по независящим от обстоятельств причинам;
• Другие документы, которые подтверждают приход и расход товара и денежных средств;
• Трудовой договор, а так же договор о полной материальной ответственности с продавцом;
• Объяснение всех материально ответственных лиц, которые работали в период образования недостачи;
• В случае если работник не желает давать объяснение необходимо соответствующим образом зафиксировать этот факт и предоставить данный документ органам рассматривающим дело о недостаче;
• Другие документы, которые подтверждают факт образования недостачи.

Что такое недостача и как она образуется

• Была выявлена недостача и при этом есть все подтверждающие документы;
• Если работник умышлено причинил вред имуществу работодателя;
• Если вред имуществу работодателя был нанесен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• Если причинение ущерба произошло непосредственно в то время, когда работник исполнял свои трудовые обязательства.

Как предприниматель может взыскать недостачу с продавца

В настоящее время работа в магазине невозможна без недостач. Это связанно не только с кражами на производстве, а с наличием человеческого фактора. Если магазин маленький и там работает один или два человека, то наличие большой недостачи может прямо свидетельствовать о краже, но если магазин большой и в нем работают несколько человек, то недостача может быть вызвана и другими факторами. К ним могут относиться:

Кстати, излишек – это формально не намного менее неприятное явление в бухгалтерии. В данном случае оформление бывает еще более проблематичным. Особенно если речь идет об избытки наличных средств в кассе. Объяснительный лист в любом случае необходимо будет составлять, как и при нехватке чего-либо.

Вина поставщика

• передача дел материально ответственным лицом;
• кража, стихийное бедствие, в ходе которого страдает склад, магазин или любое другое хранилище;
• выявление каких-либо фактов, которые могут ставить под сомнение благонадежность материально ответственного лица.

Общий порядок действий работодателя

По Кредиту баланса любая недостача оформляется проводкой 94. Если же происходит взыскание с виновного лица и списывается недостача за его счет, то по Дебету это выражается счетом 73.2. По 96 счету происходит списание тогда, когда имеется лимит на это.

Взыскание убытков при выявлении недостачи проводится только после издания соответствующего приказа. Срок составления документа – 30 дней с момента установления комиссией размера ущерба во время инвентаризации.

• форс-мажорные обстоятельства, не зависящие от воли работника;
• нормальный хозяйственный риск;
• случай крайней необходимости;
• состояние обороны;
• неисполнение руководителем организации надлежащих условий хранения продукции, за которую отвечает продавец.

В каком случае взыскание незаконно

Имущество, несвоевременно списанное на нужды магазина или поврежденное при разгрузке, автоматически не учитывается при проведении ревизии. Регистрация и оформление специального бланка в установленный срок позволит избежать недочетов в бухгалтерской документации. Популярной ошибкой при инвентаризации является запись недостоверной информации при отметке закупочной цены и серийного номера товара вследствие невнимательности. При неотлаженном контроле в момент поставки продукция при приеме оплачивается, но потом не регистрируется.