Как вести количественный учет материалов завхозу детского сада от поставщика

Их нужно вписывать в баланс наравне со спецоборудованием, инструментами и приспособлениями. Считается, что это косвенные расходы, которые ведут по Дт 26. Цена проставляется средняя либо фактическая, из чека или платежного поручения при покупке.

Сюда относят все, что будет использоваться в процессе производства неоднократно. Это леса, опалубка, другие изделия. Вести их учет допускается на специальном субсчете к счету 10. Обычно их цена списывается в момент, когда они используются в работе. Потом отражается их возврат в том количестве, в котором они остались во владении компании.

Как списать

Снятие с баланса – нормальный рабочий процесс, так как ничто не способно бесконечно использоваться. Их регулярно отправляют в переработку, на продажу или списание. Каждый отпуск из кладовой оформляется отдельно, с разной учетной документацией. Если это лимитируемые материалы, то лимитно-заборная карта, если без норм расхода, то требование-накладная. Для реализации – накладная по ф. №15, как отпуск на сторону.

При этом такие затраты должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. Обосновать приобретение туалетных принадлежностей следует внутренними документами. Например, в коллективном договоре можно предусмотреть, что для обеспечения нормальных санитарно-гигиенических условий туалетные комнаты обеспечиваются бумажными полотенцами, освежителями воздуха, мылом и т. п.

Способы списания стоимости

Ситуация: как организации на ОСНО отразить в бухучете и при налогообложении реализацию инвентаря стоимостью менее 40 000 руб. со сроком полезного использования более 12 месяцев, если расходы на его приобретение были списаны при передаче в эксплуатацию?

Налог на имущество

Инвентарь со сроком полезного использования 12 месяцев или меньше учитывайте в составе материалов на счете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» (п. 2 и 4 ПБУ 5/01). Приобретение инвентаря оформляйте и отражайте в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов. Подробнее об этом см. Как отразить в учете поступление материалов .

Продукты — отдельный вопрос Должностные инструкции завхоза детского сада имеют ряд особенностей. Завхоз обеспечивает условия для бесперебойной работы пищевого блока и прачечной, получает продукты с базы по накладным, ведет их взвешивание и учет, следит за сроками реализации. Он выдает продукты питания кухонным работникам согласно меню-раскладке. Участвует в составлении такого меню на 10 дней с обеспечением нужного набора продуктов.

Бланки в детском саду для завхоза

Знаете я работаю в саду не так много времени.Мне 33 года и в саду уже 13 летТак вот екатерина из Новосибирска права мизерная.с первой категорией 6000 рублей.я незнаю в каких это садах получают по 20 тысяч.Честно хотелось бы узнать у нас в Алтайском крае.Человек с высшей категорией получает 64000 сюда входит и стимулирующая надбавка.
Должностная инструкция завхоза школы или детского сада включает персональную ответственность за жизнь и здоровье детей образовательного учреждения и за полную сохранность имущества.

Какие документы должен вести завхоз детского сада

Документация завхоза в детском саду Шаг Получите направление в дошкольное образовательное учреждение в органе управления муниципальным образованием, либо в детском. Организует и обеспечивает хозяйственное обслуживание детского сада. За не сохранение коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации. Кроме того, он производит учет всех материальных ценностей, которые находятся в его ведении, составляет заявки в бухгалтерию на списание, следит за расходом электроэнергии. Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится при полной их изношенности и на основании актов ф. Он может требовать от начальства обеспечить требуемые и оформить нужные документы для выполнения собственных обязанностей.

Виды материальных ценностей Характеристики Ценности в аренде Инвентарный номер арендодателя Нефинансовые активы в пути Поставщик ТМЦ на ответственном хранении Собственник Давальческое сырье и материалы Заказчик, вид, сорт материалов и место их нахождения Скачать бланк формы 0504041 можно на нашем сайте. Кроме того, предлагаем ознакомиться вам с образцом заполнения данного документа.

Книга учета материальных ценностей

Журнал учета материальных ценностей (образец заполнения) по структуре не отличается от обычных учетных регистров. Он состоит из титульного листа и страниц, оформленных в виде таблицы. Титульный лист заполняется один раз — при создании документа.

Инструкция: заполняем журнал учета ТМЦ

• Заголовочная часть содержит общие реквизиты – наименование учреждения с указанием его кода ОКПО, наименование структурного подразделения, дату открытия и закрытия книги;
• В содержательной части указывается информация об объекте ценностей – наименование материала, его характеристики (марка, сорт, профиль, размер), единица измерения, норма запаса, точное местонахождение (склад хранения, стеллаж, ячейка) и цена. Также в содержательной части фиксируются операции по движению материальных ценностей (поступление, выбытие, дата, данные первичного учетного документа, остаток);
• Оформляющая часть содержит подписи материально-ответственного лица с расшифровкой и указанием его должности.

1. Записи в документ может вносить только ответственный работник.
2. Регистрации подлежит все имущество предприятия, независимо от количественных, качественных и стоимостных характеристик.
3. Ответственный работник выдает ценности работникам и(или) материально ответственным лицам под подпись.
4. При поступлении или выбытии ТМЦ информация отражается в учетном регистре в тот же день.
5. Итоговые данные журнала на конкретную дату должны совпадать с фактическим наличием ТМЦ.

Как вести журнал

Товары и другие материальные ценности заносятся в специальный документ, который так и называется – книга учета материальных ценностей. Существуют определенные правила ее заполнения и ведения, которые должны соблюдаться. Форма книги законодательно утверждена, поэтому ее нельзя как-либо изменять.

Книга учета материальных ценностей

Данный документ заполняется бухгалтером. Прежде всего, нужно перенести остаток на начало года. Далее в течение периода в карточку заносятся данные по движению актива на основании первичных документов, а в конце периода выводится остаток. Поступления указываются в столбце «Дебет», выбытия — в столбце «Кредит». Информация заполняется в рублях и в единицах измерения. Также указывается информация о сроке эксплуатации актива и о предполагаемой дате списания.

При выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам для выполнения ими своих служебных обязанностей его стоимость списывается с баланса и одновременно отражается на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

По решению комиссии учреждения по поступлению и выбытию активоввещи, пришедшие в негодность в процессе их использования (эксплуатации), подлежат списанию с учета одним из указанных способов (п. 108 Инструкции № 157н):

Разукомплектация мягкого инвентаря.

специальная одежда и обувь, в том числе предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

Приказом Госкомспорта РФ от 03.03.2004 № 190/л установлены порядок обеспечения участников образовательного процесса спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования, а также правила учета и списания предметов спортивной экипировки;

Документальное оформление

Письмом Минобразования РФ от 22.09.1993 № 164-М доведены рекомендации по обеспечению мягким инвентарем детских садов, учреждений среднего профессионального образования, воспитанников общеобразовательных школ-интернатов общего типа и школ-интернатов для детей, имеющих недостатки в физическом или умственном развитии, детских домов, а также учащихся, находящихся в интернатах при школах на полном государственном обеспечении;

Особенности бухгалтерского учета

Аналитический учет мягкого инвентаря ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по каждому виду указанного имущества в разрезе его пользователей и мест нахождения.

Деятельность ДДУ является специфичной, поскольку на содержание детей удерживается определенная плата. Ее размер устанавливается учредителем. Начисление РП производят по табелю учета посещаемости ежемесячно в последний рабочий день отдельно для каждой группы. Расчеты проводятся в соответствии с календарным графиком работы ДДУ и установленными ставками.

Игрушки для ДДУ приобретают исходя из финансовой возможности. Расходы при этом не нормируются. Операции учета игрушек зависят от продолжительности их полезного использования (ППИ). При ППИ более года игрушки учитывают как ОС на счете 101 06. Остальные (используемые однократно с ППИ до года) подлежат учету как материальные запасы. Для этого используют счет 105 06.

Бухгалтерская отчетность в детском саду

Общей для бухучета обеих форм собственности является суть этих счетов, учитывающих основные средства и материальные запасы, расчеты с поставщиками и заказчиками. Но наименования и номера у таких счетов разные. Например, в бухучете бюджетного ДДУ у «Материальных запасов» счет 105ХХ, в коммерческих (частных) – счет 10 «Материалы». Счет коммерческих структур включает два разряда. У бюджетных – 26.