Как считать страховк на работника

Расходы организации, произведенные в январе на государственное социальное страхование, составили 31 500 руб. (8000 руб. + 23 500 руб.), что больше взносов в ФСС России, начисленных за этот же месяц. Организация решила компенсировать свои расходы за счет уменьшения предстоящих платежей.

Платежи в ФСС России

Датой включения выплат в расчетную базу по страховым взносам считается день начисления вознаграждений в пользу сотрудника (п. 1 ст. 11 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). В таком же порядке определяется дата выплаты социальных пособий. Поэтому в каждом месяце взносы, зачисляемые в ФСС России, уменьшайте на сумму пособий, начисленных в этом же месяце. Дата фактической выплаты пособий в данном случае значения не имеет.

Сотрудник работает в головном и обособленном подразделениях

За январь организация ничего не перечислила в ФСС России. Часть расходов, не покрытых страховыми взносами, в сумме 19 900 руб. (31 500 руб. – 11 600 руб.) бухгалтер организации учел при расчете взносов в ФСС России за февраль.

В 2023 году все платежи на пенсионное страхование должны быть сделаны одним платежным поручением с применением КБК 182 1 02 02010 06 1010 160. Остальные платежные реквизиты ИФНС необходимые для оплаты вы можете узнать при помощи этого сервиса.

ИП и организации, являющиеся работодателями, обязаны с выплат сотрудникам, работающим по трудовым договорам, ежемесячно перечислять страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование в ФНС РФ. Взносы на травматизм по-прежнему уплачиваются в ФСС.

Тарифы страховых взносов за работников в 2023 году

• На пенсионное страхование (ОПС) с выплаты в пределах МРОТ – 22%, свыше МРОТ – 10% (как в рамках предельной величины базы, так и свыше).
• На медицинское страхование (ОМС) с выплаты в пределах МРОТ — 5,1%, свыше МРОТ – 5%.
• На социальное страхование (ОСС) без учета взносов от несчастных случаев с выплаты в пределах МРОТ – 2,9%, свыше МРОТ не платятся.

ООО и ИП обязаны ежемесячно перечислять страхвзносы за сотрудников на трудовом и гражданско-правовом договоре. Каждый год ставки по взносам изменяются. В статье расскажем о новшествах 2023 года и тарифах страховых взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС.

Кто платит страховые взносы

За сотрудников, оформленных по договору ГПХ, тоже нужно платить, но в этом случае обязательны только перечисления на медицинское и пенсионное страхование. На ВНиМ платить взносы не нужно, а на несчастное страхование платите, только если это условие предусмотрено договором.

Какие выплаты облагаются страховыми взносами

Взносы для ПФР и ФСС не всегда нужно платить со всей суммы доходов сотрудника. Для начисления взносов установлен лимит, с превышением которого взносы не платятся или по ним снижается ставка. Эта база ежегодно индексируется на основании роста средней зарплаты.

Взносы НС и ПЗ платятся по тарифам, в зависимости от вида деятельности. Их устанавливает для ИП Фонд социального страхования, опираясь на основной код ОКВЭД, заявленный в ЕГРИП. По этому коду определяется класс профессионального риска. От класса зависит тариф взносов

• Пенсионное страхование — 22%. От суммы превышения установленной предельной величины базы 1 — 10%
• Страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством — 2,9% (1,8% с выплат временно пребывающим иностранцам). При превышении предельной величины базы взносы не платятся.
• Медицинское страхование — 5,1%. Предельной величины базы нет

Как посчитать взносы

Обратите внимание, что организации обязаны подтверждать вид основной деятельности ежегодно, а у ИП такой обязанности нет. Но если предприниматель сменил вид деятельности (изменил основной ОКВЭД в ЕГРИП), то может измениться и класс профессионального риска, к которому он относится.

• Правильно определить ответчика по делу в суде. Понять, кто виноват в том, что выплаты не были произведены: наниматель или Фонд социального страхования. Это не такое легкое дело, как кажется на первый взгляд. Поэтому наилучшим решением будет привлечь грамотного юриста. В случае ошибки в определении ответчика, муд не примет иск и дело не будет рассмотрено.
• Написать исковое заявление. Даже если очевидна вина работодателя и он проходит по делу ответчиком, Фонд социального страхования должен быть указан в качестве третьей стороны. Без его участия разбирательство не будет полноценным.
• Подать иск с соответствующими приложениями в суд.
• Доказывать и подстверждать, что произошедшее с сотрудником действительно может быть квалифицировано как страховой случай на работе. Помимо этого,скорее всего придется побороться за размер страховой выплаты.

Выявлением наличия или отсутствия взаимосвязи между полученными повреждениями и выполнением служебных обязанностей занимается специальная комиссия. Проводится расследование, в результате которого выдается вердикт, является ли случай страховым. Если будет установлено, что несчастный случай действительно наступил в ходе профессиональной деятельности сотрудника, данный факт фиксируется в акте по форме №Н-1.

Порядок расчета страхового взноса

Вот наглядный пример того, какой случай не будет считаться страховым. Сотрудник станции автозаправки в перерыве находился на территории организации и закурил в рабочей одежде, на которой были свежие следы топлива. Вследствие чего спецодежда загорелась, и заправщик получил ожоги первой степени. Работник потребовал возмещения морального вреда и выплату компенсации в связи с повреждениями, полученными на производстве. Однако в результате расследования, проведенного специальной комиссией, несчастный случай не был признан страховым и заправщику выплатили только пособие по больничному листу.

• При ОСНО учитываются все облагаемые НДФЛ, доходы.
• При УСН должны быть учтены доходы от продажи товаров, предоставления услуг, а также внереализационные доходы (к примеру, полученные арендные платежи). Важно! Уменьшать его на сумму затрат нельзя, даже если применяется режим «Доходы за минусом расходов». Такая формула действует для расчета налога, но не социальных отчислений.
• При ЕНВД суммируется рассчитанный раннее вмененный доход за весь год, для чего можно сложить показатели строки № 100 по квартальным декларациям, где указан расчет ЕНВД.
• Страховые взносы при патентной системе налогообложения начисляются на сумму доходов, фактически полученную за время действия патента. Для этого подсчитывают все доходы, зафиксированные в КУДиР, или определяют расчетным путем, пропорционально деля сумму дохода на продолжительность действия патента.

Законодательно установлена предельная планка получения дохода для возможности уплаты отчислений в фиксированной сумме – 300 тыс. руб. Превышение этого уровня доходов потребует доначисления размера взносов: на сумму, полученную сверх этого норматива, начисляется 1 %. Такое правило действует только для начисления взносов в ПФР. Оно не относится к отчислениям в ФФОМС. На размер взноса в этот фонд не влияет сумма доходов, он стабилен.

Страховые взносы: расчет для ИП

Итак, все начисления производятся на сумму начисленной зарплаты. Узнаем, в какие фонды перечисляют взносы предприятия, применяющие ОСНО, их размеры и особенности расчета, а также для каких компаний и в каких случаях применяются сниженные тарифы.

1. С 1 января 2004 г. при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц не учитываются суммы страховых взносов по договорам добровольного пенсионного страхования в размере 5000 руб. в год на одного застрахованного работника. Таким образом, бухгалтерия организации должна удержать этот налог со страхового платежа в размере 2000 руб. (7000 — 5000). Сам же налог на доходы физических лиц составит 260 руб. (2000 руб. х 13%).
2. Так как страховые платежи по договору добровольного пенсионного страхования не освобождены от обложения ЕСН, этот налог должен быть удержан со всей суммы взноса. При этом сумма ЕСН составит 2492 руб. (7000 руб. х 35,6%).

В настоящее время многие организации заключают со страховыми компаниями договоры добровольного и обязательного страхования своих работников. Мы рассмотрим вопросы бухгалтерского учета, а также налоговые последствия, возникающие у организации в результате заключения таких договоров.

Бухгалтерский учет страховых взносов и страховых выплат

Закон Российской Федерации от 26.06.1992 N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации» предусматривает обязательное государственное личное страхование судей. В Законе Российской Федерации от 21.03.1991 N 943-1 «О налоговых органах Российской Федерации» установлена необходимость обязательного государственного личного страхования всех работников этой службы. Законом Российской Федерации от 11.03.1992 N 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» установлено обязательное личное страхование за счет нанимателя лиц, работающих по найму и занимающихся частной детективной и охранной деятельностью. Закон Российской Федерации от 02.07.1992 N 3185-1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании» предусматривает обязательное государственное личное страхование врачей-психиатров и другого персонала, участвующего в оказании психиатрической помощи, и др.

Их два: обязательное и добровольное. В системе общественных отношений оно широко используется для повышения социальной защищенности граждан. Обязательное социальное страхование — часть государственной системы защиты населения от возможных изменений материального и социального положения. Оно включает страховку:

Когда нужна страховка

• на случай временной нетрудоспособности (болезни);
• в связи с материнством;
• обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• медицинское;
• пенсионное;
• на случай смерти застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи.

Виды страхования

Добровольное страхование осуществляет администрация организации по договору. В этом случае обеспечение носит дополнительный характер. Договор заключается по заявлению работодателя и регулируется ФЗ-4015-1 от 27.11.1992.

• компании, занимающиеся разработкой программ для ЭВМ;
• организации и ИП, использующие «упрощенку» и занимающиеся производством продуктов, питья, одежды, лекарств, металлических изделий, электрооборудования, музыкальных инструментов, спорттоваров и прочего;
• некоммерческие организации, использующие «упрощенку» и работающие в сфере образования, здравоохранения, культуры;
• прочие организации.

1. 5,1% на ОМС (максимального размера базы нет).
2. 22% на ОПС, если выплаты не превышают 1 150 000 руб. Если размер базы больше указанной суммы, то применяется тариф 10%.
3. 2,9% на обязательное соцстрахование. Если размер базы больше 865 тысяч руб, то взносы не нужно платить.

Что это такое

1. Государственные пособия;
2. Компенсационные выплаты, связанные с оплатой квартиры и комуслуг, с оплатой натурального довольствия, с возмещением денег на профподготовку, с переездом на работу в другое место и т.п.;
3. Материальная помощь (если у работника погиб член семьи, в связи со стихийным бедствием, при рождении или усыновлении и пр.);
4. Взносы на добровольный вид;
5. Деньги, дополнительно уплаченные работодателем, на пенсионные накопления сотрудников;
6. Деньги за проезд к месту проведения отпуска и обратно;
7. Деньги, уплаченные лицам, которые занимались организацией референдума или избирательной кампании;
8. Возмещение стоимости обмундирования;
9. Льготные суммы за проезд;
10. Матпомощь сотруднику (не более 4 000 рублей);
11. Деньги, потраченные на обучение работников;
12. Выплаты, полагающиеся военнослужащим, сотрудникам ОВД, пожарным, сотрудникам тюрем и колоний, таможни и т.д.;
13. Выплаты по договорам иностранцам и лицам без гражданства.

Также нужно четко следить, чтобы список застрахованных лиц совпадал со списком сотрудников организации. Ведь в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли, могут попадать только те суммы, которые уплачены по договорам страхования лиц, имеющих действующий трудовой договор с организацией. Конечно, оплата страховок для членов семьи сотрудников или для лиц, с которыми организация имеет гражданско-правовые договоры, возможна. Но налоговую базу по прибыли такие затраты уменьшать не будут.

Страховые взносы, которые работодатель уплачивает по договору ДМС, не создают налогооблагаемый доход у застрахованных сотрудников в силу прямого указания на это в пункте 3 статьи 213 НК РФ. Обратите внимание, что, в отличие от налога на прибыль, в части НДФЛ никакого нормирования нет. Даже если работодатель не смог полностью учесть в расходах сумму, уплаченную по договору страхования, НДФЛ у застрахованных по такому договору сотрудников не возникает.

Распределение расходов

Соответственно, в обязанности работодателя входит оплата такой страховки, а непосредственно пользоваться услугами медучреждений будут сотрудники. Налоговый кодекс позволяет учесть в расходах оплату такой страховки. Правда, при этом имеется несколько «но».

В соответствии с пунктом 16 статьи 255 НК РФ к расходам на оплату труда, в частности относятся суммы платежей (взносов) работодателей по договорам добровольного страхования, заключенным в пользу работников со страховыми компаниями, имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если договор страхования заключен на срок более одного года, а условия договора предусматривают уплату страхового взноса разовым платежом, то расходы признаются в налоговом учете равномерно в течение срока действия договора (пункт 6 статья 272 НК РФ).

Налогообложение операций по договорам добровольного страхования от несчастных случаев

В текущем году Брагина А.Н. прошла курс амбулаторного лечения на сумму 5000 рублей, Николаев прошел курс лечения в стационаре на сумму 7000 рублей. Кроме того, в рамках договора страхования Николаеву, согласно заключению лечащего врача, была предоставлена путевка в санаторий стоимостью 15 000 рублей.

Страховые взносы – это обязательные платежи на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, взимаемые с организаций и физических лиц в целях финансового обеспечения реализации прав застрахованных лиц на получение страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования (ст. 8 НК РФ).

01. Что такое страховые взносы и когда возникли

Пример 3. Организации ООО «Карат» (общая система налогообложения, вид деятельности — оптовая торговля автомобильными деталями) поступило решение о проведении выездной проверки, предметом которой является правильность исчисления и своевременность уплаты страховых взносов, а также правомерность произведенных страхователем расходов на выплату страхового обеспечения за 2023-2023 год.

09. Какую ответственность несет работодатель за неуплату страховых взносов

Страховые взносы начисляются ежемесячно по каждому сотруднику на последнее число месяца, исходя из базы для исчисления страховых взносов. А уплачиваются не позднее 15-го числа следующего календарного месяца. То есть страховые взносы за февраль необходимо оплатить не позднее 15 марта. Если 15 число выпадает на выходной день, то страховые взносы платятся в следующий рабочий день за выходным. Например, страховые взносы за март необходимо оплатить до 15 апреля, но так как 15 апреля нерабочий день, оплата переносится на 16 апреля.

«Компанию могу выделить, в первую очередь, благодаря доброжелательным сотрудникам и полному социальному пакету. Приятно иметь дело с хорошим страховщиком, у которого можно получить полную информацию, не затратив много времени».

Помимо обязательного социального страхования существует и добровольное страхование работников, которое помогает дополнительно обезопасить гражданина от денежных потерь при наступлении нетрудоспособности. В этом случае необходимо совершить ряд действий.

Обязательное социальное страхование сотрудников

Таким образом, можно сделать вывод, что социальное страхование призвано устранять риски. Основной риск, который угрожает работоспособному населению — наступление каких-либо непредвиденных и независящих от гражданина обстоятельств, которые могут привести к потере денежных средств. При этом, это может быть риск лишиться денежных поступлений как временно, так и на всю жизнь.

Копии заверяются нотариусом. Страхование считается методом защиты сотрудника и нанимателя. Если оно обязательное, то снижает численность несчастных случаев, а также является гарантией того, что будут предоставлены необходимые компенсации.

Руководители предприятий должны предоставлять сотруднику обязательную страховку. Для этого он обращается в Фонд социального страхования, в который будет регулярно платить взносы. Страховым случаем может быть не только авария, но и болезни, травмы, возникшие из-за профессии.

Для кого страхование обязательно?

При расторжении договора третьи лица не могут претендовать на получение вознаграждения. Обязательства возникают с первым страховым случаем. Договор будет прекращен, если обязательства обеих сторон выполнены.