Как рассчитать эксплуатационные расходы арендаторам

Содержание

Арендодатель может поставить один счетчик на все здание, а расходы распределять между арендаторами пропорционально площади занимаемого помещения. Однако даже при равных площадях двух соседей-арендаторов, энергопотребление каждого из них будет отличаться в разы.

Возмещение эксплуатационных расходов арендатором

В бухгалтерском учете стоимость потребленных арендатором коммунальных услуг не признается арендодателя (п. 2 ПБУ 10/99), а сумма полученного от арендатора возмещения затрат по оплате коммунальных услуг – его доходом (п. 2 ПБУ 9/99).

Что входит в эксплуатационные расходы для арендаторов

Включать оплату этих услуг в постоянную часть арендной платы (базовая ставка аренды) или прописывать отдельным пунктом договора — как правило, выбор собственника, который зависит от его политики в сфере налогообложения и удобства учета.

Прямое указание на то, что в такие расходы включается и оплата коммунальных услуг, в законодательстве также отсутствует. При этом под коммунальными услугами понимается деятельность исполнителя по подаче потребителям таких коммунальных ресурсов, как холодная и горячая вода, электрическая энергия, газ, тепловая энергия, теплоноситель в виде горячей воды в открытых системах теплоснабжения (горячего водоснабжения), бытовой газ в баллонах, твердое топливо в любом сочетании, а также по отведению сточных вод с целью обеспечения благоприятных и безопасных условий использования жилых, нежилых помещений, общего имущества в многоквартирном доме, а также земельных участков и расположенных на них жилых домов (домовладений) (п.

Амортизационные отчисления входят в эксплуатационные расходы. Связано это с тем, что образованный амортизационный фонд направляется на восстановление износившегося оборудования. При расчетах нужно учитывать, что амортизационные отчисления будут равномерными на протяжении всего периода.

Что входит в эксплуатационные расходы для арендаторов

Главная задача учета ЭР – своевременное, полное и объективное фиксирование трат. С помощью бухучета можно контролировать расходы, вводить режим экономии и снижать себестоимость. ЭР определяются в соответствии с заранее составленным планом. Формирование плана предполагает обоснование размера каждого вида траты.

В производственных и в складских помещениях расчёты потребление электричества и его оплаты производится исходя из двойной системы расчетов, когда тариф состоит из двух частей: электрическая мощность и реальное потребление.

Эксплуатационные расходы при аренде помещений это

× N дней × М чел. + N душ × N дней × М душ Для наглядности — гипотетическая ситуация. На производстве работают 5 человек в смену с 8 до 17 только по рабочим дням (то есть считаем 20 смен в месяц), площадь, которую они арендуют – 150 кв.м, есть одна душевая кабина, туалет, раковина в санузле, раковина на кухне. Питьевая вода в расчете не участвует, так как питьевую воду закупают в бутылях для кулера.

Калькуляция эксплуатационных услуг при аренде помещения

    • Особенности начисления эксплуатационных расходов
    • Эксплуатационные расходы при аренде помещений это
    • Расходы на возмещение коммунальных и эксплуатационных расходов по арендованному имуществу
  • Эксплуатационные расходы
    • Создайте аккаунт или войдите в него для комментирования
    • Создать аккаунт
      • Сейчас на странице 0 пользователей
    • Коммунально-эксплуатационные расходы и их учет
    • Затраты на эксплуатацию
  • Затраты на эксплуатацию
    • Расчет эксплуатационных расходов при сдаче помещений в аренду

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Определить эксплуатационные расходы при аренде помещений это». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В отличие от двух первых указанных выше Писем, в Письме от 15.11.2006г. № 03-03-04/2/240 специалисты Минфина РФ указали, что арендные платежи за арендуемое имущество относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Планирование эксплуатационных расходов

Помимо договора аренды у арендатора должен быть первичный документ, подтверждающий сумму арендной платы, подлежащую уплате за установленный в договоре период. Первичным учетным документом может быть бухгалтерская справка (справка-расчет), отражающая сумму арендной платы за определенный (установленный в договоре) период.
Наше мнение подтверждается позицией специалистов финансового ведомства, изложенной в письмах Минфина РФ от 20.08.2007г. № 03-03-06/2/155, от 30.03.2005г. № 03-03-01-04/2/49, от 15.11.2006г. № 03-03-04/2/240, хотя в некоторых из них упоминаются расходы налогоплательщика-арендатора по аренде помещений, а не земельного участка, что, на наш взгляд, в рассматриваемой ситуации существенно.

Рекомендуем прочесть:  Пенсия в 55 лет для женщин в россии

2.1. Цена услуги по эксплуатационному обслуживанию зданий, инженерно-технических систем, оборудования и санитарно-техническому содержанию зданий и прилегающей территории территориальных налоговых органов (далее — цена услуги по эксплуатации и обслуживанию зданий) — расчетная величина, определяемая как произведение величины базовой усредненной цены услуги на повышающие/понижающие коэффициенты, предусмотренные настоящей Методикой и применяемая для обоснования начальной (максимальной) цены государственного контракта при планировании и размещении заказа на эксплуатацию и обслуживание зданий территориальных налоговых органов.

Аудит эксплуатационных расходов для арендаторов

2. Признать утратившим силу распоряжение ФНС России от 24.08.2012 N [email protected] «Об утверждении Методики расчета цены услуги по эксплуатационному обслуживанию зданий, инженерно-технических систем, оборудования и санитарно-техническому содержанию зданий и прилегающей территории территориальных налоговых органов на 2012-2013 годы».

Особенности начисления эксплуатационных расходов

Далее подсчитывается общая фиксированная сумма, которую должен оплачивать арендатор ежемесячно (см. приложение 12 к Порядку). Необходимо учесть явочное количество работников, а также число сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном.

Арендодатель вправе принять к вычету не весь НДС, выставленный энергетиками, а только ту его часть, которая соответствует энергоресурсам, потребленным самим арендодателем. Арендодатель выписывает арендатору только счет на сумму доли «энергетических» расходов арендатора, подлежащую возмещению, без выделения в счете суммы НДС.

На 44 счете коммунальные и эксплуатационные услуги Вы можете в том случае, если помещение арендатор использует в производственной деятельности. Если организация использует арендованное имущество в непроизводственных целях, то коммунальные затраты спишите на прочие расходы.

Что входит в эксплуатационные расходы для арендаторов

Расходы по эксплуатации зданий (помещений) представляют собой совокупность затрат, связанных с поддержанием надлежащего технического состояния объекта, обеспечением его нормального использования в соответствии с целями аренды, указанными в договоре.

В отличие от эксплуатационных расходов стоимость коммунальных услуг почти всегда одинакова, поскольку тарифы на них выставляют монопольные коммунальные службы. Состав коммунальных услуг всегда одинаков — это электричество, вода и теплоэнергия. Размер их потребления удается регулировать с помощью персональных счетчиков, фиксирующих потребление ресурсов. Но на деле выясняется, что их установка производится не везде. Арендодатель может поставить один счетчик на все здание, а расходы распределять между арендаторами пропорционально площади занимаемого помещения. Однако даже при равных площадях двух соседей-арендаторов, энергопотребление каждого из них будет отличаться в разы. Или, к примеру, два соседних бизнес-центра примерно одинаковой площади могут отличаться энергопотреблением в силу каких-то архитектурных решений здания, таких как панорамное остекление, стеклянная крыша, пол и другого рода сложные конструкции.

Арендодатель может переложить бремя содержания имущества на арендатора через эксплуатационные расходы

Тарифы энергоснабжающих организаций, осуществляющих отпуск тепловой энергии сторонним потребителям, в обязательном порядке должны регулироваться региональными энергетическими комиссиями (далее — РЭК). Тарифы на тепловую энергию, которая отпускается арендодателем (как поставщиком коммунальной услуги), должны утверждаться РЭК. Арендодатель должен обратиться в РЭК с соответствующим заявлением для утверждения применяемых им тарифов. По результатам рассмотрения представленного заявления и оценки документов РЭК принимает в отношении обратившегося лица (арендодателя) соответствующий приказ о применении этим лицом тарифа в установленном для него размере. В случае если утвержденные РЭК тарифы, по мнению поставщика коммунальных услуг (арендодателя), не соответствуют фактическим затратам на производство тепловой энергии, поставщик вправе обратиться в арбитражный суд с исковым заявлением о признании приказа РЭК недействующим.

Регулирование тарифов

При этом цены (тарифы) на электрическую энергию, поставляемую потребителям электрической энергии энергосбытовыми организациями, не обладающими статусом гарантирующего поставщика, являются свободными. Они складываются под воздействием спроса и предложения и не подлежат государственному регулированию. Исключения составляют случаи, для которых Законом № 35-ФЗ установлено государственное регулирование цен (тарифов) на электрическую энергию.

  • Амортизация техники и транспортных средств. Амортизация будет учитываться тогда, когда рассчитывается она линейным способом. В рамках этого метода рассматривается весь период эксплуатации объекта.
  • Обслуживание и ремонт оборудования.
  • Коммунальные услуги. Подразумевается сумма, списываемая с прибыли компании.
  • Обеспечение работы вспомогательного производства, ответственного за обслуживание оборудования.
  • Зарплаты, траты на социальные нужды. Включают в себя заработок всех сотрудников, включая тех, кто работает на неполную ставку.
  • Траты на внутреннюю транспортировку материалов, товаров.
  • Расходы, сопряженные с эксплуатацией оборудования.
  • Налоговые отчисления. Это налог на зарплату или недвижимость, если последняя включена в состав ОС.
  • Материалы. Имеются в виду траты на приобретение, транспортировку. Эти расходы входят в себестоимость продукции.
  • Запчасти. Входят в перечень только в том случае, если они относятся к нуждам основного производства.

Состав эксплуатационных расходов

Возмещение расходов актуально в том случае, если предприниматель снимает помещение. Он обязан компенсировать траты арендодателя на оплату услуг. Траты на возмещение ЭР рекомендуется отражать по статье расходов 244 «Прочие закупки». Для оформления компенсации нужно или включить платежи в сумму аренды, или составить отдельное соглашение на возмещение.

Рекомендуем прочесть:  Как взыскать долг жкх с собственника несовершеннолетнего

Собственник и Арендатор нежилых помещений: Кто несет бремя расходов на содержание и кто оплачивает КУ?

  • По объему работы техники я и нормативам трат на единицу объема работы. К примеру, трата смазочного материала устанавливается на основании совокупного пробега локомотивов на норматив расхода и план работы.
  • По нормам расхода на одно оборудование. К примеру, расход материалов определяется на основании протяженности маршрута, числа стрелочных переводов.
  • Исходя из норм расхода сырья на сотрудника. Этот метод подходит для установления трат на спецодежду, инструменты (к примеру, ручные фонари).
  • По числу производственных подразделений и нормативам трат материала на каждое структурное предприятие.

В перечень эксплуатационных расходов входят и дополнительные издержки, выделяемые на текущий ремонт производственных зданий или оборудования, участвующего в процессе производства продукции, увеличивающие себестоимость товара, и т.

Расходы на материалы

  • Основные. Это траты, связанные с основной деятельностью. К примеру, это могут быть деньги, направленные непосредственно на транспортировку грузов. Сюда также относятся траты на ремонтные работы, начисления сотрудникам за неотработанное время, скидка на продукцию, социальные начисления.
  • Общехозяйственные. Это траты на производственное обслуживание, управление хозяйством. К расходам без трат на содержание управленческой структуры относится зарплата сотрудников, обслуживание построек, содержание помещений и инвентаря. Это также амортизация ОС, отчисление в резерв на формирование ремонтного фонда, исполнение исследовательских работ. Траты на обслуживание аппарата управления – это командировочные, зарплаты управленческого состава.
  • Прямые. Это затраты на производство изделий или выполнение какой-либо услуги.
  • Косвенные. Определяются посредством дополнительных расчетов. Распределяются между различными типами продукции.
  • Зависящие от движения. Эти расходы меняются пропорционально масштабу работ.
  • Независящие от масштабов движения. Практически не меняются при изменении объема работ. Это постоянные траты.

Расчет эксплуатационных расходов при сдаче помещений в аренду

Эксплуатационные расходы – это статья затрат, которая включает в себя себестоимость продукции или выполненной услуги. В пункт «Эксплуатационные расходы» включаются те расходы организации, которые связаны с использованием или основным производством. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

  • Материалы.
    Сумма переносится на себестоимость материалов: обязательно учитываются издержки, связанные с покупкой и транспортировкой;
  • Запасные части. Добавляются только те пункты, которые касаются непосредственно основного производства;
  • Затраты на коммунальные услуги. Относится сумма, которая списывается с прибыли организации;
  • Хозяйственные расходы управленческого персонала.
  • Таким образом, на арендатора возлагается обязанность нести иные расходы по содержанию арендованного имущества, связанные с его обычной или коммерческой эксплуатацией, в том числе по оплате коммунальных услуг.

    Правомерность взимания с арендатора дополнительных платежей по договору аренды офисного помещения (Михайловский М

    Арендодатель может поставить один счетчик на все здание, а расходы распределять между арендаторами пропорционально площади занимаемого помещения. Однако даже при равных площадях двух соседей-арендаторов, энергопотребление каждого из них будет отличаться в разы.

    Помещения – нежилые помещения, занимаемые Потребителем и расположенные по адресу: г. Москва, ул. ________________________, д. __, строение № __, общей площадью _______ кв.м. на праве ________________, запись регистрации _________________, свидетельство серии _______ № ________________ (копия свидетельства — Приложение № 1).

    Эксплуатационный платеж

    Стоимость воды, услуг водоотведения и вывоза твердых бытовых отходов устанавливается по нормативам и тарифам, утверждаемым администрациями городов и районов республики.Стоимость телефонной линии – по абонентской плате поставщика услуг.2.3. При наличии приборов учета Пользователь оплачивает коммунальные услуги на основании их показаний.

    Возмещение эксплуатационных расходов при аренде имущества бюджетных учреждений

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: 8 (499) 703-15-47 — Москва8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта! Все консультации у юристов бесплатны.

    Использовавшийся ранее метод выставления счетов-фактур арендатору на стоимость потребленных услуг является неприменимым, так как арендодатель не является энергоснабжающей организацией для арендатора, поскольку сам получает электроэнергию в качестве абонента.

    Формирование нового бюджета эксплуатационных расходов актуально в следующих случаях: Собственник объекта недвижимости ищет подрядчиков и готовится к тендеру; Якорный арендатор проводит мониторинг рынка с целью оценить адекватность условий в своём текущем здании; Новый финансовый год для собственника.

    Оплата коммунальных платежей

    Проблема состоит в том, что в подавляющем большинстве случаев именно на имя арендодателя поставщики коммунальных услуг выставляют счета за оказанные ими услуги применительно ко всей площади здания. На практике можно обозначить несколько способов обеспечения арендатора коммунальными услугами:

    Ссылка на основную публикацию