Как оформить аудитору выявленный вид деятельности который не прописан в уставе организации

При проверке наличия лицензии необходимо учитывать, что осуществление предпринимательской деятельности без специ­ального разрешения (лицензии), если такое разрешение (такая лицензия) обязательно (обязательна), влечет наложение адми­нистративного штрафа на юридических лиц — от четырехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда с конфискацией из­готовленной продукции, орудий производства и сырья или без та­ковой.

При этом аудитор должен учитывать, что лицензирующим ор­ганом (органом, которому предоставлено право выдавать лицензии) могут быть федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, и в зависимости от выдавшего органа определяется возможность осуществления деятельности на той или иной территории. Так, деятельность, на осуществление которой ли­цензия выдана федеральным органом, может осуществляться на всей территории Российской Федерации. Если лицензия выдана ор­ганом субъекта Российской Федерации, то соответственно ограни­чивается и территория ее применения, а осуществление деятельно­сти на территории другого субъекта Российской Федерации воз­можно только при условии уведомления лицензиатом лицензирую­щих органов данного субъекта, если иное не установлено вступив­шими в силу до момента вступления Федерального закона иными законами, регулирующими лицензирование.

Проверка формирования уставного капитала, его структуры

• наименование документа;
• наименование предприятия, в отношении которого проводился аудит;
• период, за который проводится аудит;
• дату выполнения аудиторской процедуры или составления до­кумента;
• содержание документа;
• личную подпись лица, создавшего документ, и ее расшифровку, либо легко идентифицируемое условное обозначение такого лица;
• дату проверки документа;
• личную подпись лица, проверившего документ, и ее расшиф­ровку, либо легко идентифицируемое условное обозначение такого лица.

Если налоговый инспектор при проверке обнаружит, что в организации отсутствуют заключения аудиторов, должностное лицо может поплатиться штрафом в размере 5 000–10 000 рублей (ст. 15.11 КоАП РФ). Совершив подобное нарушение повторно, должностное лицо заплатит в два раза больше (10 000–20 000 рублей).

• в договоре аренды не указана стоимость объекта аренды. В результате возникают трудности с исчислением имущественных налогов;
• необоснованное занижение налогов;
• НДС принимается к вычету без подтверждающих документов;
• не отражены пени, штрафы по налогам;
• неверное отражение в бухгалтерской (финансовой) отчетности дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с ИФНС. Организация обязана отражать в отчетности расчеты с бюджетом в суммах, согласованных с ИФНС. Перед составлением баланса нужно провести сверку с налоговой инспекцией и устранить расхождения;
• не отражены (несвоевременно отражены) судебные расходы, неустойки, штрафы. Полученные и уплаченные по суду неустойки и штрафы налогоплательщик обязан отражать во внереализационных доходах или расходах на дату вступления в силу решения суда. Часто информация о судебных разбирательствах поступает в бухгалтерию с задержкой. Несвоевременное отражение доходов приводит к занижению налоговой базы и, как следствие, налога на прибыль.

Какие документы подлежат проверке

• первичную документацию для проверки оформления и законности сделки;
• инвентаризационные ведомости;
• документы по созданным резервам;
• договоры;
• учредительные документы;
• выписки банка;
• бухгалтерскую отчетность и декларации;
• оборотно-сальдовые ведомости, анализ и карточки счетов;
• кадровые приказы;
• авансовые отчеты;
• штатное расписание и др.

Достаточно ограничиться формулировкой в учредительном документе «любые виды деятельности, не запрещенные законом», не перечисляя конкретные ВЭД. А вот в ЕГРЮЛ коды из ОКВЭД, относящиеся к деятельности ООО, прописываются обязательно.

Какие формы используются для изменения видов деятельности?

Начнем с того, что согласно п. 2 ст. 12 закона N 14-ФЗ общество с ограниченной ответственностью НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО указывать ни основные, ни дополнительные виды деятельности в уставе ООО, которыми они намерены заниматься.

Коды ОКВЭД в уставе

Также не забудьте, что форму Р13014 следует оформлять в точном соответствии с установленными требованиями законодательства и правилами заполнения форм. Если вы заполняете документы с использованием сервиса eRegistrator.ru, то все требования будут применены автоматически.

1. уменьшать уставной капитал можно только за счет снижения стоимости каждой из долей участников, либо же при помощи погашения долей самого общества;
2. необходимо в течение месяца с момента уменьшения величины уставного капитала письменно оповестить о данной мере всех кредиторов, о которых известно обществу, а также опубликовать принятое решение в специальном печатном издание;
3. увеличить уставной капитал можно только после внесения всей суммы за счет имущества, принадлежащего самому обществу, вкладов учредителей сообщества или же других заинтересованных лиц;
4. вклады в качестве материальных и других ценностей должны быть оформлены записями на счету 75, которые корреспондируют со счетом 8, 10 и 15.

1. уменьшить величину уставного капитала возможно только на общем собрании акционеров за счет снижения стоимости акций, или же за счет приобретения акций и погашения их стоимости, если такая мера предусмотрена уставом;
2. уменьшение капитала не должно быть ниже его минимального предела на момент подачи документа для госрегистрации изменений;
3. уведомление об изменении уставного капитала должно быть разослано всем заинтересованным людям в течение 30 дней;
4. увеличить величину уставного капитала возможно только за счет увеличения стоимости акций самого общества или посредством выпуска вспомогательных акций.

Цель аудиторской проверки учредительных документов

• наименование организации (краткое и полное);
• фактическое местонахождение;
• количество и стоимость акций, их разновидности;
• величина уставного капитала;
• устройство структуры управления компанией, порядок подчиненности;
• подготовка и процесс прохождения общего собрания акционеров;
• предоставление любому акционеру копии устава по первому требованию;
• порядок внесения изменений в устав самого акционерного общества.

Организационные формы ООО и ОАО имеют отличие в структуре уставного капитала. В ООО составляющие части УК формируются за счет долей учредителей, в ОАО капитал состоит из акций, распределенных между учредителями и акционерами. В отличие от ООО, аудит ОАО проводится в обязательном порядке вне зависимости от финансовых показателей. Кроме общих характеристик предприятия, проверке в ОАО подвергаются условия деятельности:

Аудиторские компании применяют специально разработанные системы проверок для разных задач, поставленных перед проверяющими лицами. При разработке методик придерживаются одного из основных подходов: бухгалтерского, юридического, специального и отраслевого. При реализации методик действия осуществляются по единой схеме. В процессе изучения материала проверка производится пошагово:

Методики проведения аудита

В иных случаях проверка учредительных документов осуществляется в добровольном порядке. Инициаторами добровольного аудита выступают заинтересованные в результате лица – руководители, учредители предприятий. Оценка состояния документов проводится независимыми аудиторами или компаниями на основании договора оферты с руководителем предприятия. Проверку документов имеет право осуществлять аттестованное лицо (организация или ИП), являющееся членом саморегулируемой организации аудиторов.

Например, при регистрации изменения места нахождения некоммерческой организации (при переезде в другое муниципальное образование), необходимо сначала подать заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган по старому месту нахождения для регистрации сведений о смене места нахождения общества, а заявление о регистрации изменений в устав подается только по истечении 20 дней с даты регистрации сведений о смене места нахождения (уже в новый регистрирующий орган).

Шаг 2. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014

Нет времени заниматься самостоятельно регистрацией изменений в ЕГРЮЛ или уставе НКО? Обратитесь к юристам компании “Двитекс”, мы быстро оформим все необходимые документы для регистрации изменений в Минюсте. Услуги наших юристов оплачиваются только после успешной регистрации, это гарантия качества и сроков оказания услуг. Со стоимостью юридических услуг по регистрации, внесению изменений в некоммерческой организации вы можете здесь.Кроме того, мы предоставляем услуги по подготовке комплекта документов для регистрации (без подачи в регистрирующий орган), данная услуга доступна клиентам из любого региона России, доступна к заказу онлайн.

Шаг 9. Подайте заявление по форме Р13014 и устав в Минюст

5.1. В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящих Правил, Субъект персональных данных и Оператор приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае, если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.