Имеет ли право руководитель изменить график отпусков без согласия работника

• наименования фирмы;
• ФИО и должности работника;
• текста, уведомляющего о том, что предоставление отпуска в определенные сроки может негативно сказаться на производственных, управленческих процессах;
• перечисления причин негативных последствий;
• предложения перенести отпуск на другой период;
• указания этого периода;
• ссылки на ст. 124 ТК РФ;
• напоминания, что перенос отпуска возможен только с согласия сотрудника;
• подписи руководителя.

• фирма проходит проверку извне, а сотрудник ответствен за данный участок работы;
• необходимо сдать отчетность в определенный срок;
• предстоит срочная командировка;
• сотрудник должен заменить отсутствующего руководителя (например, по болезни);
• поступает новое оборудование, техника, возникает необходимость наладить ее работу;
• в любых иных случаях, когда необходимо безотлагательное присутствие работника.

Как оформить

Важный вопрос: может ли администрация заставить работника перенести отпуск, руководствуясь производственной необходимостью. Ответ на него отрицательный. Перенесение отпуска без согласия работника является нарушением.

Однако этот вариант требует соблюдения продолжительной процедуры с обязательным предупреждением подчиненных за 2 месяца. По истечении этого срока изменения, которые были актуальны во время пандемии, могут перестать быть необходимыми.

• перевести подчиненных на удаленную работу;
• оформить вынужденный простой (данное положение в условиях пандемии не может считаться простоем по вине компании);
• по соглашению с сотрудниками отправить их в принудительный оплачиваемый отпуск;
• временно приостановить выплату бонусов и премий.

Порядок изменения графика работы

График работы – существенное условие труда, и в большинстве случаев его изменение требует предварительной договоренности с сотрудником. Рассмотрим, может ли начальник изменить график работы без согласия работника и в каких случаях это незаконно.

При подготовке графика отпусков на следующий календарный год информация от такого сотрудника будет учитываться на общих основаниях. Внесение изменений может понадобиться, если время отпуска работников совпадает.

Прием нового сотрудника

Можно ли в график отпусков вносить изменения по требованию руководства предприятия? Такая возможность наступает только в исключительных случаях по согласованию с конкретным работником, а изменение графика по инициативе работодателя будет отражаться в распорядительном приказе по предприятию. К числу таким ситуаций можно отнести:

Инициатива работодателя

• ввиду возникновения заболевания;
• выдача больничного листа по уходу в декрет, а также в отпуск по уходу за малолетним ребенком;
• перенос отпуска по основному месту работу для совместителя;
• иные случаи, перечисленные в нормативных актах.

Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ работающим пенсионерам (по возрасту) по их письменному заявлению работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы – до 14 календарных дней в году. В статье ТК РФ о праве пенсионеров на отпуск за свой счет до 14 дней нет оговорки «в удобное для них время». В этой связи многие работодатели полагают, что предоставить-то они обязаны, но вот время предоставления должно определяться по соглашению сторон. Среди специалистов, как водится, мнения по этому вопросу противоположны.

У работницы графиком отпусков запланирован ежегодный отпуск с 16 числа. А 11 числа она принесла заявление о переносе отпуска в связи с тем, что у нее открыт листок нетрудоспособности по уходу за ребенком. Можно перенести?

Материалы по теме:

Наш работник имеет высшее образование, полученное в 1995 году (дипломированный специалист). Сейчас поступил в магистратуру и требует от нас предоставить учебный отпуск, утверждая, что степени магистра у него нет, следовательно, это будет новый уровень образования. Так ли это?

Давайте разбираться. С подачи работодателя отдых сотрудника можно переносить в таких случаях: важное срочное задание, выполнить которое может только конкретный специалист; переструктурирование компании (слияние, дробление, перепрофилирование, значительное сокращение штата и т. п.);

Изменяем график отпусков

в данном случае внести все необходимые корректировки (т. е. фактические даты отпуска) позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7). Также отметим, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Может ли работодатель на свое усмотрение менять график отпусков?

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. ЕСЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ИЗДАЛ ПРИКАЗ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОЧЕРЕДНОГО ОТПУСКА ВНЕ ГРАФИКА, ТО ПРИ ОЗНАКОМЛЕНИИ С НИМ, НАДО РАСПИСАТЬСЯ В ПРИКАЗЕ, ПОСТАВИТЬ ДАТУ И УКАЗАТЬ ЕЩЕ «НЕ СОГЛАСНА».

Перенос отпускного периода оформляется приказом. На основании этого документа кадровая служба вносит изменение в график отпусков. Согласие работник может выразить, поставив свою подпись под приказом, с соответствующей собственноручной пометкой, например: «с приказом ознакомлен и согласен».

Важный вопрос: может ли администрация заставить работника перенести отпуск, руководствуясь производственной необходимостью. Ответ на него отрицательный. Перенесение отпуска без согласия работника является нарушением.

Как оформить

• наименования фирмы;
• ФИО и должности работника;
• текста, уведомляющего о том, что предоставление отпуска в определенные сроки может негативно сказаться на производственных, управленческих процессах;
• перечисления причин негативных последствий;
• предложения перенести отпуск на другой период;
• указания этого периода;
• ссылки на ст. 124 ТК РФ;
• напоминания, что перенос отпуска возможен только с согласия сотрудника;
• подписи руководителя.

1. В самом верху указываются наименование и коды организации.
2. Далее идёт название документа, его номер, дата составления, на какой год составляется.
3. Следующая графа будет содержать подпись руководителя с расшифровкой и датой утверждения нового графика.
4. Таблица.

Содержание документа

Он также указывает свою должность и инициалы, подписывает и отдаёт на утверждение руководителю организации. Остальные графы остаются незаполненными, вся информация будет вноситься в них по мере реализации отпусков.

Как составляется документ?

Для этого на предприятии разрабатывается специальный документ — локальный нормативный акт, который называется графиком отпусков. Он обязателен для каждой организации, соблюдать его должны как сотрудники, так и работодатель.

1. При его подготовке необходимо учесть мнение профсоюзной организации, если такая действует в организации (если профсоюз не создан, то график утверждается руководством).
2. График отпусков должен быть утвержден не позднее, чем за 2 недели до года ухода сотрудников в отпуск. Так, график отпусков на 2023 год подлежит утверждению не позднее 17 декабря 2023 года.
3. После утверждения графика работодатель и сотрудники обязаны его придерживаться.
4. В процессе формирования графика отпусков нельзя не учитывать, что некоторые категории работников имеют преимущества при выборе времени отпуска.

Может ли работодатель менять график отпусков

Когда работодатель не использует в своей работе форму графика Т-7, а пользуется собственной утвержденной формой, то правки вносятся им по аналогичной схеме с указанием новой даты отпуска, документа-основания для переноса отпуска и указанием категории сотрудника, дающую ему право на перенос даты отпуска.

Приказ

Согласно ст. 123 Трудового кодекса, график отпусков является обязательным документом в кадровом делопроизводстве, который ежегодно утверждается руководством организации. Данный документ имеет следующие особенности:

График отпусков составляется не позже начала следующего календарного года. Если работник принят на работу в середине года, то естественно, что он не будет включен в график отпусков. Однако это обстоятельство не является причиной непредоставления работнику отпуска.

Как показывает практика, если на предприятии работает большое количество работников, то листок ознакомления составляется согласно штатному расписанию. Если количество наемных работников небольшое, можно ограничиться списками со сквозной нумерацией.

Оповещение сотрудников о графике отпусков

• составлено приложение, дополнение или дополнительный график;
• вновь принятый работник пишет отдельное заявление с указанием, когда он желает получить отпуск. После согласования с руководителем отдельный, дополнительный график или приложение к существующему не составляется.

Поговорим про то, может ли работодатель изменить график работы без согласия работника? Актуальность данной темы заключается в том, что многие сотрудники подбирают себе работу, руководствуясь, в том числе и графиком работы. И изменение этого условия может привести к невозможности продолжения ими работы. Именно поэтому, законодатель установил в ТК РФ исключительные условия, при которых изменение рабочего графика является возможным, а также прописал порядок введения таких изменений.

В каких случаях возможно изменение рабочего графика?

График работы прописывается в трудовом договоре при устройстве сотрудника на работу. Его изменение возможно в любое время при взаимном согласии сторон. Также допускается изменение рабочего графика и по инициативе руководства предприятия. Хотя, для этого должны иметь место достаточно серьезные основания. ТК РФ относит к таким основаниям: изменение условий труда, как организационных, так и технологических.

Может ли работодатель поменять рабочий график сотрудников в связи с коронавирусом?

1. Все работники по возможности, должны быть переведены на удаленную (дистанционную) работу;
2. Работники, входящие в группу риска (лица старше 65 лет, лица, имеющие хронические заболевания и т.д.) должны быть переведены на дистанционную работу в обязательном порядке, а при невозможности их перевода на работу в удаленном режиме, их необходимо на время отстранить от работы;
3. Работодатель обязан сохранить за всеми сотрудниками уровень заработка, который был бы им выплачен, в случае, если бы они отработали полное время.

Особых правил относительно ознакомления сотрудников с графиком отпусков в законодательстве нет. Поэтому не играет роли, в какой форме вы получили подпись сотрудников — на отдельном листе ознакомления, в специальной графе самого графика отпусков или иным способом. Главное — чтобы работники увидели утвержденный вариант графика, а у работодателя осталось письменное подтверждение факта ознакомления каждого члена трудового коллектива с этим документом.

Ознакомление сотрудников с графиком отпусков

Обратите внимание, что не признается состоявшимся ознакомление сотрудников с графиком отпусков, если график просто размещен на стенде в компании (Решение Полесского райсуда г. Полесска от 18.07.2023 № 12-23/2023).

Ошибка 6. Сотрудники не ознакомлены с графиком отпусков

Включите в график всех работников, с которыми на момент составления и утверждения графика действуют трудовые договоры. Отсутствие работника в графике отпусков может впоследствии привести к судебным разбирательствам, и высока вероятность, что работник через суд получит с работодателя компенсацию морального вреда в связи с нарушением его права на отпуск (Апелляционное определение Кемеровского облсуда от 12.10.2023 № 33-10931/2023).

1. Графа 6, содержащая сведения о запланированной дате начала отпуска, остается в неизменном виде.
2. Графы 8, 9, 10 заполняются соответствующим образом, а именно:

• графа 8 информирует о документах, послуживших основанием для переноса отпуска;
• графа 9 указывает на дату предполагаемого отпуска;
• графа 10 указывает на возможные причины, послужившие основанием для переноса отпуска работника.

1. Название предприятия.
2. Название оформляемого документа.
3. Дату и место его составления.
4. Порядковый номер распоряжения.
5. Вступительную часть, содержащую причины издания соответствующего распоряжения.
6. Основную часть, содержащую всю суть волеизъявления руководителя (например, для отзыва из отпуска — собственно решение отозвать из отпуска с указанием даты выхода на работу, а также дат нового, перенесенного отпуска).
7. Подпись руководителя.
8. Подписи лиц, перечисленных в приказе, об ознакомлении с ним.

Смена даты отпуска. Вынесение приказа об изменении даты отпуска и замена графика

Составление приказа о внесении изменений не регламентируется никакими нормами действующего трудового законодательства. Соответственно, допустимо его оформление в свободной форме с учетом применяемых в организации правил делопроизводства.