Можно ли принимать кассовые чеки к авансовому отчету в 2023 году

Можем ли мы принять к авансовому отчету товарный чек без кассового

Продавцы работают на рынке товаров и услуг в условиях жесткой конкуренции. Своего клиента нужно найти и удержать. Часто покупателей теряют только потому, что предприниматель или его наемный работник не умеет правильно составить простой бухгалтерский документ – товарный чек.

В п. 26 положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, указано, что по возвращении из командировки сотрудник фирмы должен представить работодателю авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие наем жилья, расходы по проезду и иным статьям.

Кассовые чеки в 2023 году авансовый отчет журнал главбух

В соответствии с п. 4.4 Положения N 373-П подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Прежде всего, это Федеральный закон №290-ФЗ от 03.07.16 г., который внес соответствующие изменения в закон №54-ФЗ, — его п.7 статья 7. Кроме того, это федеральный закон от 22.05.03г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и (или) с использованием платежных карт» (далее в тексте – «старый закон №54-ФЗ») в старой редакции. В этом законе в статье 2 (п. 2.1.) разъяснен порядок применения товарного чека вместо ККТ.

Товарный чек без кассового чека действителен в 2023

Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2023 были вправе не использовать ККТ. До 01.07.2023 могут не применять ККТ организации и ИП на ПСН и ЕНВД, оказывающие определенные услуги, а также ИП на ПСН и ЕНВД, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или общепита, если у таких предпринимателей нет работников (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2023 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки .

Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?

Особенности авансового отчета без кассового чека

  • печать поставщика (при наличии таковой) должна проставляться одновременно на обоих элементах ПКО — таким образом, на квитанции она будет видна примерно наполовину;
  • в графе «Сумма» квитанции ПКО величина денежных средств должна фиксироваться цифрами, в графе ниже — прописью.
Рекомендуем прочесть:  Какие полномочия у приставов по залогу квартиры

В п. 26 положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, указано, что по возвращении из командировки сотрудник фирмы должен представить работодателю авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие наем жилья, расходы по проезду и иным статьям.

Действует ли товарный чек если нет кассового в 2023 году

  1. Наименование документа.
  2. Порядковый номер.
  3. Дата и время по часам, минутам и секундам получения товара или услуги.
  4. Наименование предприятия (можно сокращенное).
  5. ИНН.
  6. Список приобретенным покупателем товаров и услуг.
  7. Количество приобретенных единиц товаров.
  8. Итоговая сумма покупки.
  9. Полная ФИО продавца или кассира.
  10. Подпись продавца.
  1. При продаже товара или услуги выдается кассовый чек, причем не имеет значения, была ли произведена оплата наличными или электронными денежными средствами.
  2. Предприниматели, которые занимаются розничной торговлей при помощи ПСН или же ЕНВД до 1 июля 2023 года могли не использовать ККТ. В случае если такие предприниматели не имеют в своем штате рабочего персонала, то сроки, когда ККТ можно не пользоваться, продлеваются до 1 июля 2023 года. Вместо кассового ими выдается товарный.
  3. Оба чека подтверждают договор купли-продажи товара или услуги.

Какие чеки можно принимать к авансовому отчету с 1 июля 2023

Aвансовый отчет без кассового чека: есть ли основания принимать такой документ к учету? В каких случаях подотчетное лицо обязано приложить к отчету кассовый чек, а когда допустимы другие формы подтверждающих расчетных документов? В данной статье рассмотрим аспекты документального обоснования расходов при заполнении авансового отчета.

Для принятия на учет ТМЦ нужно самостоятельно оформить дополнительный документ, подтверждающий поступление ценностей. Необходимость составления такого документа объясняется тем, что чек подтверждает только сумму, которую израсходовал сотрудник. На его основании нельзя принять приобретенные через сотрудника ценности к учету. Чек не содержит такого обязательного реквизита первичного документа, как подписи ответственных лиц.

Документы к авансовому отчету требования

2.2. Подотчетные суммы должны расходоваться строго по назначению: лишь на те цели, на которые они были выданы (а в случае траты собственных средств — на заранее оговоренные с руководителем нужды). В противном случае руководитель вправе не утвердить авансовый отчет работника и нецелевые покупки не будут компенсированы работнику.

Если "подотчетник" расплачивается за работы или услуги от своего имени, то НДФЛ из дохода гражданина он удерживать не вправе. Ведь налоговым агентом могут выступать только организации или индивидуальные предприниматели (п. 1 ст. 226 НК РФ). Но представляется возможным, что утверждение авансового отчета равносильно признанию, что гражданин получил доходы в результате отношений с компанией. В таком случае у компании возникает обязанность исчислить налог и сообщить в налоговый орган о том, что его невозможно удержать (п. 5 ст. 226 НК РФ). Например, командированный может расплатиться за ночлег с местным жителем. С точки зрения первоначального документального оформления это будет "в чистом виде" сделка граждан между собой.

Можем ли мы принять к авансовому отчету товарный чек без кассового

В случае если полное наименование ИП не вмещается в приобретенный бланк, то необходимо самостоятельно или с помощью типографии разработать и распечатать подходящие формы документа. Количество и наименование реализованных товаров или оказанных услуг/работ.

Рассмотрим, как оформлять авансовый отчет при использовании каждого из отмеченных документов. В БСО должны быть указаны: • наименование документа (например, «Квитанция за оплату гостиничных услуг»); • номер, серия документа; • название фирмы — поставщика услуги (БСО при продаже товаров не составляются);

Рекомендуем прочесть:  Может Ли Должник Предложить Имущество Для Продажи С Торгов Взамен Арестованного

На кассовом чеке — лишь сумма: о документах к авансовому отчету

Отметим, что согласно п. 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 30.07.1993 N 745, чек может содержать любые дополнительные реквизиты, необходимые продавцу.

Отметим, что путевые листы и авансовые отчеты в качестве первичных документов, подтверждающих данный факт, рассматриваться не могут. Так как авансовый отчет является первичным учетным документом, служащим для подтверждения целевого расходование авансовых сумм подотчетными лицами (п. 4.4 Положения N 373-П), факт покупки тех или иных ТМЦ он не подтверждает. Путевой лист необходим для подтверждения экономической обоснованности затрат на приобретение ГСМ. Сведения, содержащиеся в данном документе, позволяют определить количество ГСМ, используемых для производственных нужд, но сам факт покупки данных ГСМ путевой лист не подтверждает.

Достаточно ли кассового чека для авансового отчета

Кассовый чек первичным документом не является, однако налоговые инспекторы при проверке просят их предъявлять, т.к. они подтверждают факт оплаты. Подотчетному лицу обычно не составляет проблемы приложить к авансовому отчету кассовый чек. Однако неприятности могут возникнуть не из-за недобросовестности подотчетника, а из-за качеств самого чека.

Документами бухгалтерского первичного учета считаются документы, которые оформляются в течение коммерческой сделки и свидетельствуют о ее осуществлении. Все виды первичной документации определены в законе «О бухучете» № 402-ФЗ. Основной формой первичного документа в учете, подтверждающего факт операции наличного расчета или расчета с помощью платежной карты между поставщиком и покупателем, является кассовый чек (КЧ).

Какой давности чеки можно принимать к авансовому отчету

  1. «Некачественные» документы
  2. Товарный чек — самостоятельный первичный документ
  3. Получение подотчетных сумм
  4. Требования к оформлению БСО
  5. Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику
  6. БСО при оказании услуг
  7. Интересные публикации:
  8. Обязательные реквизиты товарного чека
  9. Памятка подотчетному лицу
  10. Пример заполнения авансового отчета по командировке и хозяйственным расходам в 2023 году
  11. Пример инструкции для подотчетника
  12. Виды документов для авансового отчета
    • Интересные публикации:
  13. Возмещение работнику потраченных личных средств
  14. Авансовый отчет: что можно принять к учету
  15. Авансовый отчет без кассового чека в 2023 году
  16. Покупки у населения
  17. Расходы «подотчетника» без кассового чека

так как работник ездил в командировку не на служебной машине (контракта аренды автомобиля не было), то нет оснований и пичкать такового работника бензином. Бывает, что работник получил средства под отчет и позднее за их не отчитался или представил отчет позднее установленного срока.  Не вижу оснований не применить такое положение вещей по аналогии и для случая командировки.

Авансовые отчеты в 2023 с онлайн кассами

Таким образом, с 19 августа стало проще выдавать подотчетные суммы. Новые правила подотчета 2023 представляют собой следующий порядок последовательных действий: Изменения по подотчетным суммам в 2023 году не зафиксированы. Работник вправе получить авансом любой размер денежных средств без ограничений.

По просьбе подотчетника квитанцию электронного приходного документа можно будет направлять ему на электронную почту. Аналогичный порядок уже действует в отношении кассовых чеков онлайн-касс (Федеральный закон от 22.05.03 №54-ФЗ в последней редакции). Кроме того, любому работнику с правом подписи разрешат заполнять кассовую книгу.

Ссылка на основную публикацию