Можно ли сдать рсв на бумажном носителе в 2023 году

Расчет по страховым взносам в ИФНС за 2023 г

• титульного листа;
• листа «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем»;
• раздела 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов». Стоит отметить, что первый раздел является самым емким. Он включает в себя, в том числе расчеты сумм по всем взносам: на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (кроме взносов «на травматизм»);
• раздела 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов – глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
• раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (данный раздел заполняется на каждое застрахованное лицо).

• если за предшествующий отчетный/расчетный период выплаты получили 25 и менее человек, то организация/ИП может представить расчет на бумаге;
• если за предшествующий отчетный/расчетный период выплаты получили более 25 человек, то работодатель обязан представить РСВ в электронном виде по утвержденному ФНС формату (Приложение № 3 к Приказу ФНС от 10.10.2023 NММВ-7-11/551@). Расчет должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как проходит сдача отчетности СЗВ-М на бумажном носителе

На основании данных сведений у ПФР появилась возможность контролировать наличие у работодателя работающих пенсионеров. Обладая такой информацией, фонд исключает возможность индексации страховой пенсии таких лиц в соответствии со ст. 26.1 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Следует отметить, что способ сдачи СЗВ-М на бумаге не влияет на срок представления отчета, т. к. для любого формата он единый — до 10-го числа месяца, следующего за окончанием отчетного периода (с 2023 года — до 15-го числа). Для сравнения: для РСВ-1 и 4-ФСС предусмотрены более ранние сроки представления бумажных форм в отличие от электронных.

Сдача расчета по форме РСВ-1 ПФР на бумажном носителе

То есть можно сказать, что указанные пункты Регламента противоречат друг другу относительно требований к сдаче отчетности по форме РСВ-1 ПФР в бумажном виде. Но если буквально придерживать порядка приема отчета, установленного в пункте 47 Регламента, при отсутствии или неисправности магнитного носителя отчет должен быть принят на бумажном носителе в порядке, установленном пункте 46 Регламента.

В ПФР Управление №10 по ЦАО отказываются принимать нулевые РСВ-1 без электронных файлов, сказали, что сдача только на бумажном носителе приравнивается к несданной отчетности. Если это так, пришлите пожалуйста ссылку где четко указано, что их требования правомерны.

РСВ за 2023 год: как заполнить, сдать и не допустить ошибок

• если в первоначальный расчет вкрались ошибки по отраженным сведениям о застрахованных лицах, то в «уточненку» включается опять раздел 3 со сведениями в отношении таких физлиц, в котором в строках 190–300 подраздела 3.2 расчета во всех знако-местах указывается «0», и одновременно производится корректировка показателей раздела 1 расчета.

Расчет по страховым взносам в электронной форме по ТКС сдается, если среднесписочная численность работников за предыдущий отчетный (расчетный) период превышает 25 человек. Это касается и вновь созданных организаций, у которых этот показатель превышает указанный предел.

Куда и в какие сроки сдавать РСВ-1

Нужно отметить, что подразделения Пенсионного фонда с начала 2023 года утратили свое право принимать и проверять отчетность, касающуюся уплаты страховых взносов. В результате с этого года вопрос уплаты взносов на обязательное мед- и пенсионное страхование, на случай временной утраты трудоспособности, а также выплат, связанных с наступлением материнства, регулируется 34 разделом Российского Налогового кодекса, который касается страховых взносов.

При подаче формы отчетности, нужно внимательно подойти не только к вопросу, который касается того, куда сдавать РСВ-1, но и к тому, в каком формате должен подаваться данный отчет в связи с отменой формы, действовавшей до конца 2023 года. Федеральная налоговая служба разработала и утвердила новую форму отчета. С этой целью был подписан приказ под номером ММВ-7-11/551, вышедший в октябре прошлого года.

Форма РСВ в 2023 году

Так же как и в 2023 году, разрешается сдавать на бумажном носителе организациям и ИП, численность работников которых не превышает 25 человек. Если численность сотрудников больше 25 человек, то возникает обязанность сдавать отчет только в электронном виде по ТСК.

Раздел 1 включает в себя информацию по расчетам пенсионных, медицинских взносов, а так же по взносам на страхование по временной нетрудоспособности и в связи материнством. Используя карточку учета страховых взносов, отражающую начисленные и выплаченные физическим лицам выплаты и вознаграждения в отчетном периоде 2023 года, последовательно заполняются строки от 010 до 123. При этом строка 030 заполняется нарастающим итогом с начала 2023 года, а строки 031; 032; 033 заполняются ежемесячными данными. Аналогично заполняется форма по всем типов взносов.

Как сдавать СЗВ-М на бумажном носителе: способы отправки и сроки сдачи

Прежде чем отправлять отчет по почте необходимо убедиться в том, что число сотрудников, попадающих в СЗВ-М на момент отправки, не будет превышать 25 человек. В противном случае компанию могут оштрафовать на 200 рублей по причине нарушения правил отправки отчетности. Если нужная цифра соблюдена, то форму можно посылать, а для этого:

• Отправлять желательно ценным письмом с описью.
• Опись можно составлять по готовой форме или произвольно.
• Указываются реквизиты получателя.
• Реквизиты отправителя.
• Наименование вложения (СЗВ-М).
• Число документов (в данном случае – один).
• Условная оценка.
• Подтвердить опись отметкой почтового ведомства с датой отправки.

Образец заполнения РСВ-1 в 2023 году

1. 1000 рублей за нарушение сроков при уплате полагающихся сумм;

1. если деньги не переведены, то размер штрафных санкций зависит от суммы неуплаты:

• 5% от взносов, полагающихся к обязательному перечислению за последний квартал;
• не менее 1000 тысячи рублей;

1. на виновных должностных лиц (руководителей и главных бухгалтеров) отдельно накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 1.33 КОАП РФ).

1. на бумаге необходимо подготовить две копии:

• одна остается в фонде;
• на второй ставится отметка о получении;

1. электронный вариант имеет следующие особенности:

• обязателен для организаций, в которых трудится более 25 человек;
• должен заверяться электронной цифровой подписью.

Куда сдавать рсв 1 на бумажном носителе

Пожалуй, одним из важнейших отчетов, подаваемых в ПФР, является форма РСВ-1 за прошлый год, поскольку начиная с 1 квартала наступившего 2023 года, страховые взносы переходят в ведение Налоговой службы РФ, а значит к подготовке РСВ-1 за 4 квартал, который подается в последний раз пенсионщикам, следует подойти со всей ответственностью.

Если в организации числится 24 человека, то документ заполняется на бумажном носителе, сдают его не позже 15-го числа ежеквартально. Если численность сотрудников превышает человек, то ответственное лицо обязано заполнять и отправлять документ только в электронном виде. В этом случает срок сдачи РСВ сдвигается еще на пять дней — до 20-го числа.

Сроки сдачи РСВ в 2023 году

Установленный по взносам срок единый для отчетов на бумаге и в электронной форме. Здесь действует общее правило: если среднесписочная численность работников составляет 25 человек и менее, можно отправлять расчет в бумажном виде. При численности более 25 человек — только в электронной форме по ТКС.

Если сдать расчет по взносам с опозданием, налоговики оштрафуют. Сдачу расчета лучше не затягивать, так как штраф может составить 30 % от назначенных к уплате по расчету страховых взносов в ФНС. Это максимальный предел штрафа, который разрешено взыскивать со страхователей при просрочке отчетности.

Штраф за несвоевременную сдачу расчета по страховым взносам

• сумм выплат за отчетные и расчетный периоды (гр. 210);
• базы начисления пенсионных взносов в рамках предельной величины (гр. 220);
• суммы начисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины (гр. 240);
• итоговых сумм этих показателей (гр. 250 = гр. 210 + гр. 220 + гр. 240);
• базы для начисления пенсионных взносов по доптарифу за отчетные и расчетный периоды (гр. 280);
• суммы начисленных пенсионных взносов по доптарифам (гр. 290);
• итоговые суммы (гр. 300 = гр. 280 + гр. 290).

Штраф за несвоевременную сдачу РСВ или не представление его в налоговые органы начисляется в размере 5% от суммы взносов за каждый просроченный месяц, начиная со дня, который установлен для сдачи отчета. Штраф не должен превышать 30% от расчетной суммы, но не менее 1000 руб. Такое правило установлено п. 1 ст. 119 НК России.

В течение какого времени можно сдать уточненную рсв 2023 году

• С 07.01.18 г. (воскресенье) на 02.05.18 г. (среда).
• С 28.04.18 г. (суббота) на 30.04.18 г. (понедельник).

• РСВ за 1 квартал 2023 года – срок сдачи по общим правилам приходится на 30.04.18 г., но в связи с официальным переносом выходного с 28-го апреля на 30-ое апреля, а также с учетом майских праздничных дней (1-ое и 2-ое мая) крайней датой подачи формы будет 03.05.18 г.
• РСВ за 2 квартал 2023 г.

  Способ заполнения отчета такой же, как и при заполнении первичной формы отчета Сформировать отчет необходимо в разделе « Формирование » . Проверить верность номера корректировки и затем нажмите кнопку « Сформировать файл » . Новый расчет по страховым взносам компании впервые сдают за 1 квартал 2023 года.